办公室2024年第三季度工作总结.docx
2025-01-15
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办公室 2024 年第三季度工作总结
第三季度，办公室在中心领导的关心支持下，紧紧围
绕 中心确定的工作目标和工作重点，认真履行职责，充分
发挥 了办公室综合协调、督查落实、保障服务的作用，各
项工作 进展顺利。现将第三季度工作总结如下：
一、办文工作
(一)公文收发及办理情况。三季度共收文 x 份，其
中， 上级文件 x
份，来信 x 份；发文 x 份，其中，主任办
公会签 发 x 份，党委会签发 x 份，会议纪要 x
份，领导批
示单 x 份。 截至目前，已办结 x 份，待办 x 份，督办 x
份。接收人大信 息 x
条。
(二)发文规范性审查情况。严格按照公文处理要求，
对收到的各类文件进行严格把关，不合规的文件坚决退回起
草单位予以修改，确保了文件的规范性。三季度共审查合同
x份、会议纪要 x
份、领导批词 x 份。
(三)电子公文系统建设及应用情况。积极开展电子公
文系统的推广应用工作，组织相关人员进行了电子公文系统
的操作培训，实现了公文电子化审批、传递、归档。三季
度， 通过邮箱收取电子公文 x 份，发出电子公文 x 份。
完成了内 网网站改版升级，设置了领导办公专栏、通知公
告专栏、政 务公开专栏等新模块。组织开展了网络意识形
态安全检查工 作。
二、办会工作
（一）会议通知及准备情况。三季度共筹备会议 x 次，
其中，党委会 x 次、主任办公会 x
次、专题会 x 次。提前
对 会议时间、地点、参会人员等进行了统筹安排，并通知
相关 参会人员做好准备工作。同时，对会议室进行了检查
维护， 确保会议设备设施正常运转。
（二） 会议记录及纪要整理情况。严格落实会议记录规
范化要求，对重要会议全程进行录音录像，并指派专人负责
记录。会议结束后，及时对录音录像进行剪辑、字幕合成和
文字录入，确保记录材料准确无误、内容详实完整。同时，
对会议纪要进行严格把关，明确审核人和审稿人，确保会议
纪要准确无误、内容详实完整。三季度共整理会议纪要 x 册。
（三） 会议材料整理归档情况。按照档案管理要求，分
类梳理会议材料， 收集齐全整理后及时归档入柜。同时， 加
强对绝密文件、内部资料的管理，严格执行相关保密规定。
三、办事工作
（一）来信来访接待情况。三季度共接听来电 x 人次，
接待来信来访 x 人次。对于来信来访者反映的问题或诉求，
积极与相关部门沟通协调，及时反馈处理结果或转交相关科
室处理解决，确保问题得到妥善解决。
（二） 领导交办事项处理情况。三季度，共处理领导
交 办的各类事项 x 件。对于紧急事项和重要事项，立即进
行处 理并及时向领导汇报进展情况；对于一般事项，按照
领导要 求，安排专人负责跟进落实，确保事项得到妥善处
理。
（三）后勤保障工作情况。三季度成立了后勤保障组，
制定了详细的值班表和服务清单，严格执行值班制度和服务
标准，为机关各部门提供了有力的服务保障。同时加强对公
共区域的卫生巡查和保洁力度，确保了办公环境的整洁有序。
四、存在问题和不足
（一）办公室工作规范化有待提高。大额资金使用要提
前报批；文件传阅签批程序需进一步规范；办公室工作与上
级领导要求差距较大。
（二）保密意识仍需加强。部分干部职工保密意识不强，
对办公室收发的文件、邮件等无法做到全面排查清理，保密
措施有待加强。
（三） 办公室工作人员结构不合理。办公室工作人员年
龄结构偏大、知识结构单一、业务素质不高等问题仍然存在；
同时还存在兼职多于专职、精力分散等问题。又因办公室岗
位晋升渠道窄，导致许多优秀年轻干部长期停留在普通职员
岗位上，影响了办公室工作的积极性、主动性和创造性。
五、下一步工作计划
（一）抓实办文工作，提升办公效率。做好文件的收发、
传递及督办工作，做好各类会议的通知、安排和组织工作；
认真做好领导交办的其他各项临时性工作的安排和落实；做
好公文交换站的工作，保证公文交换迅速及时。
（二） 加强保密管理，提高安全意识。强化网络安全管
理措施，定期更新防病毒软件；确保文件与信息的安全存储，
预防敏感资料外泄；加大对办公室全体成员的保密培训力度，
提升他们的保密意识。
（三） 持续改进作风，抓好队伍建设。强化责任意识
和 服务意识；做好办公室劳资福利和行政后勤保障工作，
积极 营造奋发向上的工作氛围；加强廉洁自律教育和监
督，树立 争先创优的工作理念；常态化抓好作风建设，加
强法制宣传 教育工作，加强自身建设。
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办公室2024年第三季度工作总结第三季度，办公室在中心领导的关心支持下，紧紧围绕中心确定的工作目标和工作重点，认真履行职责，充分发挥了办公室综合协调、督查落实、保障服务的作用，各项工作进展顺利。现将第三季度工作总结如下：一、办文工作(一)公文收发及办理情况。三季度共收文x份，其中，上级文件x份，来信x份；发文x份，其中，主任办公会签发x份，党委会签发x份，会议纪要x份，领导批示单x份。截至目前，已办结x份，待办x份，督办x份。接收人大信息x条。(二)发文规范性审查情况。严格按照公文处理要求，对收到的各类文件进行严格把关，不合规的文件坚决退回起草单位予以修改，确保了文件的规范性。三季度共审查合同...
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