XX关于2023年档案工作问题整改情况的汇报
2024-12-26
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XX 关于 2023 年档案工作问题整改情况的汇报
x档案局、x档案馆：
x年x月x日，县档案局、县档案馆组成的档案执法检查组对我
中心档案工作机制、规章制度、安全管理、数字化工作开展等情况
进行了全面检查，发现了无档案柜、无档案室、档案制度不完善等
问题。针对发现的问题，xx 高度重视，认真分析，查找不足，积极
整改，组织开展了档案专项整改工作，现将档案整改情况汇报如下：
加强领导，规范管理
在执法检查后，中心高度重视，明确分管领导，对检查出的问
题进行安排部署，并限期整改，安排专人负责档案整理和整改工作，
建立了以 xx 为牵头部门，各科室配备一名兼职档案人员为基础的档
案管理工作网络，做到档案整改工作职责到人，确保高质量完成档
案整改工作。
二、制定档案管理制度，不断强化档案管理措施
健全制度，不断强化档案管理措施，进一步建立和完善了文件
材料归档制度，对档案保管、借阅、查阅、保密、鉴定销毁、查阅
利用、设备维护使用等做到有规可遵、有章可循。一是实行了各科
室各项工作与档案工作同步管理原则，将档案工作同中心其他各项
业务工作同检查、同步整理。二是建立和完善了文件材料的归档制
度，按照要求整理档案资料，要求 xx 人事档案资料和相关重大会议、
重要文件均要形成完整、准确的档案资料，确保符合条件的归档资
料一个不漏。同时制定《保密工作制度》，对于涉密文件，严格限
制知悉范围，不得随意扩散、复印、留存涉密文件资料，确保档案
的安全与机密。
三、完善档案基础设施建设，提升档案管理工作水平
一是购买档案相关设备，在执法组检查后，xx 月份 xx 按照检查
要求统一采购了文件柜 4个、保密柜 1个、碎纸机 1台、档案盒 247
个，由于原先使用的档案盒不符合规定标准，xx 将之前的所有档案
盒进行更换，确保中心档案规范装盒入柜。二是建立档案室，按照
档案管理相关规定和执法组检查要求，将档案管理制度规范上墙，
并选取干燥、易通风的房间作为档案室，确保档案资料的存储安全。
三是计划稳步推进档案信息化建设，待 xx 与县档案馆对接沟通后，
充分利用计算机和网络技术，将整理出的档案资料纳入县档案馆电
子管理系统，进行电子化管理，实现计算机检索目录，提高档案管
理工作的水平和效率。
四、存在问题及下一步打算
在执法组的精心指导下，通过此次检查，我中心的档案管理工
作有了很大的改观，档案管理水平进一步得到了加强，同时也发现
了一些薄弱环节，比如，档案管理人员保密意识不强、档案管理队
伍不稳定等等。针对以上问题，xx 进一步组织档案管理人员学习相
关档案管理基本知识和保密知识，充分认识档案管理工作的重要性，
加大宣传力度，让大家了解档案工作，增强档案安全观念；加强档
案管理工作，注重日常工作中的档案整理、分类、归档，做到规范
化管理，把档案管理工作贯穿到实际工作中，落到实处，持续坚持
下去，时刻确保档案的安全和完整，助推中心档案管理工作高质量
发展。
摘要：
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XX关于2023年档案工作问题整改情况的汇报 x档案局、x档案馆： x年x月x日，县档案局、县档案馆组成的档案执法检查组对我中心档案工作机制、规章制度、安全管理、数字化工作开展等情况进行了全面检查，发现了无档案柜、无档案室、档案制度不完善等问题。针对发现的问题，xx高度重视，认真分析，查找不足，积极整改，组织开展了档案专项整改工作，现将档案整改情况汇报如下： 加强领导，规范管理 在执法检查后，中心高度重视，明确分管领导，对检查出的问题进行安排部署，并限期整改，安排专人负责档案整理和整改工作，建立了以xx为牵头部门，各科室配备一名兼职档案人员为基础的档案管理工作网络，做到档案整改工作职责...
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