办公室述职报告
2024-12-26
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办公室述职报告
习近平 年，在公司领导的正确带领和各部门的大力支持下，办公室紧
紧围绕公司全年各项重点工作任务，认真贯彻落实公司高质量发展
的工作思路，立足参谋服务、统筹协调、办文办会、考核督办等职
能，履职尽责，不断进取，坚持苦干实干，通过部室全体员工的共
同努力，高标准、高效率完成领导交办的各项工作任务，全力保障
公司高效有序运转。
一、工作完成情况
（一）建设内控机制，强化运营管理。
一是针对业务流程、权责体系再次进行梳理，列明重点制度清单。
二是确定业务流程、权责体系的评审层级，做好内部分级授权，规
范审批流程。三是结合集团制度以及公司实际业务情况，将输出的
制度多次进行部门内部以及部室之间进行商讨、修订、统一排版格
式、完善，最终经过审核，输出内控制度 XX 个，涉及重要流程 XX
个，更加规范运营管理工作。四是重要材料撰写及提报，撰写输出
各类工作动态 XX 篇，月度工作简报 X篇，经营分析、内控自查报告
2024 年工作谋划、自媒体宣传稿、反思剖析台账报告、意识形态排
查报告、活动复盘报告等 XX 篇，合计输出 XX 篇重要材料，为公司
运营工作做好助力。五是专题会议组织，组织公司内部工作反思剖
析会、总结及谋划会等重要专题会议共计 XX 次。六是审计相关工作
的配合，完成所需材料的整理提报；针对审计整改内容，组织各部
室进行对照查改，每月形成整改情况报告并提报，提高规范运营管
理能力。
（二）发挥督查职能，提高业务时效。
一是实行“三面手、同步抓”的督查管理机制。严格按照规定时间
节点和工作要求，完成各项督办事项推进工作。同时取得一定工作
成绩，督察督办工作考核中，稳居前 X，为公司争夺荣誉。二是创
新周报模式，明晰工作进展情况，汇总公司各部室每周工作完成情
况及下周工作计划共 XX 次，对工作的进展和存在的问题进行研讨，
出具解决方案，并责任到人，由综合办公室牵头督办，提高了业务
时效。四是根据年度目标任务，结合公司内部督办事项节点，下发
书面督办通知强化督查，及时逐项对照跟盯落实，并实时做好反馈，
从而确保上级领导能够及时掌握目标进度，为决策提供第一手资料。
五是根据各业务板块工作进展情况，每周将各项工作完成情况进行
分类管理，针对滞后工作加大提醒督办频次，明晰工作内容，可视
化工作成果。六是规范各部室工作过程管理、目标管理，以真实、
具体、数据先行为导向，及时复盘、发现问题、解决问题、聚焦成
果。
（三）加强人资管理，实现精益求精。
从组织规划、干部管理、员工管理三个层面六大专业板块做好各项
人力资源管理工作。一是做好人才管理，实时进行人才盘点，根据
公司发展需要，选拔优秀干部，及时调整岗位配置，组织考察并进
行岗位调整；并按照最新组织架构、人员编制设计整理输出岗位说
明书。二是做好劳动关系管理，完善员工入、转、调、离等相关手
续；建立完善公司员工个人人事档案、花名册、通讯录，并每月定
期更新，确保记录随时追溯及信息准确性。三是做好绩效考核管理，
结合公司实际业务，制定并实施绩效考核方案，并根据述职情况及
评分进行绩效工资的核发，有效地促进工作绩效改进，加强了人才
梯队建设，充分调动员工工作积极性。四是做好人事档案管理，完
成员工劳动合同签署并规范存档，岗位调动人员及时解除劳动协议
书，已完成 XX 名员工保密协议签订归档，及时规避法律风险；根据
XX 要求，完成员工背景调查资料提报，以及排查领导干部兼职情况。
五是做好薪酬管理，严格按照内控制度，规范内部薪酬福利管理体
系，每月按时完成薪酬核算和发放，包括五险一金人员变动调整，
及个税的计算，工资条制作，实时掌握人均效能。六是做好考勤管
理，加强员工考勤规范性管理，重申考勤管理规则，并不定期进行
抽查通报，提高员工整体纪律性。七是做好培训管理，征询业务部
门培训需求，整体培训计划，并结合集团及公司内部组织开展培训
工作，打造复合型人才；组织员工深入一线，到在建项目参观学习，
增强项目深度参与和了解；同时鼓励在职员工加强学习，考取业务
资格证书，提升个人的综合能力以及竞争力。
（四）做好行政管理，提高服务效能。
做好行政管理工作，需要从管章、管文、管物、管车、管餐、管档、
管物业七大重要维度进行全方位管控。加强各项细节管理，从而提
高服务效能。一是用印管理，规范流程，制定管控机制，规避用章
风险，XX 共用章 XX 余次，实时做好信息登记和归档。二是收发文
管理，配合内控运营，做好信息传递。三是针对固定资产、办公用
品管理，定期盘点，做好把控，停车公司办公室主导组织所有资产
全面大盘点，形成终极台账。四是公车管理，安全便捷，做好服务
出行保障工作，并确定公务车租赁事宜，完成合同续签手续。五是
员工餐、招待管理，每周进行菜谱的更新，丰富品种，荤素搭配，
每餐做好运营服务工作，及时交流，收集合理化建议，提高员工归
属感和幸福感。六是档案与合同及时规范管理，做好登记，便于追
溯；同时完成营业执照的范围变更工作。七是做好公司环境清洁、
安全管理、会务登记服务、办公区维修服务、费用分摊、冬季安全
用电管理等各项物业管理类工作。八是给员工订制工装并组织全体
员工进行年度体检、协调办公楼电缆线迁改、办公区工位及配套设
备调整、市场监督管理局对餐厅检查工作以及年会筹备活动组织协
调。九是组织主题党日活动以及主题教育知识竞赛考试、党员参观
学习等系列党建活动，积极提高党员思想认识和政治站位，助力公
司发展。
二、下阶段工作计划
（一）以经营目标为中心，提升运营管理质量。
一是优化调整公司运营管理模式，以经营目标为中心，以计划管理
为主线，以督办阶段成果为标志，以关键会议和信息报表为驱动，
以绩效评估为抓手，通过清晰任务和协同提效，实现经营目标。二
是夯实责任，精细化管理。明确权责，实行分级管理，以结果为导
向，形成业务全覆盖、过程全控制、全员齐抓共管的管理体系。三
是强化督办，高标准落实。聚焦重点任务，强化督查问效，发挥动
态管理，细化考核指标，全方位全过程保证工作任务落实。四是赋
能培训，注重人才建设。坚持以事择人、人岗相适，赋能增效，抓
实“选育管用激”全链条建设，打造专业化共好团队，为公司发展
提供坚强的人才保障。
（二）搭建信息化管理机制，提高业务管理时效。
由综合办公室牵头根据公司内控制度及流程，加大宣贯力度，主导
信息化建设，加快业务审批流，提高管控效率，做到管理留痕可追
溯，并通过信息化的管理手段，完善运营管控机制，保证管理决策
及时传递、快速落地，有力执行。
（三）强化绩效考核体系，激发组织活力效能。
将公司的战略发展目标，通过季度、月度的定量及定性指标分解，
强化绩效考核手段，建立以企业制度体系、评价指标体系、工作质
量体系、薪酬福利体系等为支撑的综合评价体系，把员工能力与成
果的定性考察与定量考核结合起来，建立客观明确的管理标准，有
效激发员工发展潜能，提升组织活力。
（四）狠抓业务能力提升，强化人才梯队建设。
根据部门岗位说明书，强化员工业务职能。搭建系统化培训体系，
通过组织团队管理人员培训，提升中层及以上人员团队管理能力；
以及组织员工职业技能培训，重点对公文写作、沟通汇报技巧进行
专项培训。同时通过团建、学习宣贯、培训等举措持续强化，增强
组织凝聚力，强化人才效能。精准员工关怀，加强沟通，建立“员
工画像表”，及时解决问题，增强团队向心力，提高员工的幸福感
和归属感。
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办公室述职报告习近平年，在公司领导的正确带领和各部门的大力支持下，办公室紧紧围绕公司全年各项重点工作任务，认真贯彻落实公司高质量发展的工作思路，立足参谋服务、统筹协调、办文办会、考核督办等职能，履职尽责，不断进取，坚持苦干实干，通过部室全体员工的共同努力，高标准、高效率完成领导交办的各项工作任务，全力保障公司高效有序运转。一、工作完成情况（一）建设内控机制，强化运营管理。一是针对业务流程、权责体系再次进行梳理，列明重点制度清单。二是确定业务流程、权责体系的评审层级，做好内部分级授权，规范审批流程。三是结合集团制度以及公司实际业务情况，将输出的制度多次进行部门内部以及部室之间进行商讨、修订、统一...
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