从审计视角浅谈镇街零星工程规范管理
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2024-12-24
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从审计视角浅谈镇街零星工程规范管理
近年来,随着美丽城镇建设全方位布局和抓好文明城市、卫生
城市创建的要求,镇街有关环境整治、垃圾清运、飞线治理等零星
工程逐步增多,这些零星工程具有涉及面广、数量多、分布范围广
的特点,在管理中存在着诸多问题。本文站在审计视角上,简述当
前镇街零星工程实施过程中存在的问题,并为规范镇街零星工程管
理提出几点建议。
一、镇街零星工程管理存在的问题
(一)工程预算编制约束性较差。因零星工程投资金额小、技
术要求低、建设内容零散等特点,镇街在预估零星工程费用时存在
较大的随意性,对同一建设内容的工程预算标准不明确,加之施工
时间紧,施工难易程度以及零星用工工时可预见性差,造成施工过
程签证变更较多、零星工程造价偏高或偏低,无法为竣工结算提供
有力依据,从而削弱了预算的约束性。
(二)招投标及合同签订规范性不强。零星工程相关招投标及
合同签订管理机制不健全,导致招投标与合同执行存在偏差。部分
镇街先通过招标形式选取多家施工单位作为零星工程修缮施工队伍,
并与各中标单位签订服务合同,实施零星工程时,再从中标施工队
伍中挑选合适的施工单位签订施工合同。但审计发现,存在施工合
同与中标通知书、服务合同中所列条款前后不一致现象,施工过程
以签订的施工合同内容为准,导致招投标成为形式,削弱了招投标
及服务合同的法律约束力。
(三)竣工结算管理衔接性不强。当前零星工程的竣工结算缺
乏有效监管,导致竣工结算与合同结算依据标准不统一。一是建设
单位向聘请的结算审核公司提供结算依据不全,致使结算审核时未
能充分考虑合同约定事项,从而导致第三方工程结算审计公司审定
工程价款过高,多支付工程款等问题;二是工程资金支付审批环节
把关不严,导致审批签字流于形式。
二、原因分析
一是专业人员不足。审计发现,部分镇街普遍缺少工程专业人
员,管理人员对于招投标及工程实施管理所需专业知识欠缺,完全
依赖于第三方,导致管理人员对操作流程规范性把关不严。
二是科室之间沟通不顺畅。由于工程实施各环节由不同科室负
责,科室之间未能就零星工程招投标、竣工验收等环节重要事项进
行充分沟通,信息共享不畅,导致出现脱节现象。
三是内控管理薄弱。由于缺少与零星工程相关的内部控制制度,
对招投标等实施过程缺乏有效制约,对于零星工程的内部审计监督
不到位,导致零星工程实施及管理混乱。
三、镇街零星工程规范化管理的措施
(一)强化内部控制管理监督。一是建立健全零星工程管理制
度,建立一套涵盖工程招投标、竣工验收及后期管护全过程的管理
制度,分发至相关科室并严格执行;二是发挥内部审计全过程监督
作用,由内审人员对零星工程的预算编制、施工方案进行审核,同
时对现场施工质量、零星工程相关专项资金使用绩效进行审计监督,
作为竣工结算审核依据,全面提升零星工程的规范管理水平。
(二)重视零星工程全流程管理。一是规范零星工程项目招标
及合同签订过程管理,建设单位应严格履行招标程序,向中标的施
工单位发放中标通知书,签订服务合同和工程施工合同,同时确保
合同内容及工程量清单的一致性;二是规范零星工程资金支付及票
据管理,加大对资金支付依据的审核,相关科室需就支付工程款所
需的中标通知书、施工合同、竣工验收表、结算审核资料、工程款
发票等进行审核,确保资金结算依据真实、全面、完整。
(三)培育专业工程管理队伍。一是强化专业技能培训,围绕
工程预算、招投标、合同签订、工程质量管理、竣工验收、资金支
付、档案管理等方面,邀请专业人员对项目实施过程中注意事项和
可能遇到的问题进行讲解;二是通过选聘工程管理相关专业或具有
相关从业经验人才充实镇街工程管理队伍,进一步规范零星工程管
理,提高资金使用效益。
摘要:
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从审计视角浅谈镇街零星工程规范管理 近年来,随着美丽城镇建设全方位布局和抓好文明城市、卫生城市创建的要求,镇街有关环境整治、垃圾清运、飞线治理等零星工程逐步增多,这些零星工程具有涉及面广、数量多、分布范围广的特点,在管理中存在着诸多问题。本文站在审计视角上,简述当前镇街零星工程实施过程中存在的问题,并为规范镇街零星工程管理提出几点建议。 一、镇街零星工程管理存在的问题 (一)工程预算编制约束性较差。因零星工程投资金额小、技术要求低、建设内容零散等特点,镇街在预估零星工程费用时存在较大的随意性,对同一建设内容的工程预算标准不明确,加之施工时间紧,施工难易程度以及零星用工工时可预见性差,造成...
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