村购买村委办公用品四议两公开专题会议记录
2024-12-24
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XX 村购买村委办公用品四议两公开专题会议记录
时间：2023 年X月X日
地点：XX 村村委会会议室
参会人员：
村党支部书记兼村委会主任：张 XX
村委会副主任：李 XX
村民代表：王 XX、赵 XX、孙 XX、周 XX
村财务负责人：钱 XX
镇财政所代表：吴 XX
会议主持：村党支部书记张 XX
会议记录：村委会秘书刘 XX
一、会议开场
会议于上午 9时准时开始，由村党支部书记张 XX 主持。首先，张 XX 书记
对参会人员表示欢迎，并强调了本次会议的重要性——遵循“四议两公开”原
则，讨论并决定 XX 村购买村委办公用品事宜，确保资金使用的合理性和透明
度，加强村民的监督权，促进村务管理的规范化。
二、议题阐述
1.背景介绍：
张XX 书记介绍了当前村委办公用品短缺的情况，以及日常工作中因办公
设备不足导致的效率低下问题。为提升工作效率，改善办公环境，计划采购一
批办公用品，包括但不限于电脑、打印机、办公桌椅、档案柜等。
2.预算规划：
村财务负责人钱 XX 汇报了当前村财状况，说明了预算内可用于采购的资
金数额，并详细列出了各项办公用品的预计成本。所有采购将严格遵守镇财政
所的指导和审批，确保每一分钱都花在刀刃上。
三、村民代表意见征询
村民代表王 XX、赵 XX 等人纷纷发言，对办公用品的采购表示支持，同时
也提出了一些关切点：
王XX 建议，采购过程中应优先考虑性价比高的产品，避免浪费。
赵XX 询问，是否有详细的采购清单和质量保证措施？
孙XX 提出，采购后的物品如何进行管理和维护？
针对上述问题，张 XX 书记一一作答，承诺将制定详细的采购计划和后续
管理方案，确保每一项支出都有据可查，每一件物品都能物尽其用。
四、决策过程
经过充分讨论，会议进入决策阶段。全体参会人员一致同意按照“四议两
公开”的流程，就办公用品采购事宜作出如下决议：
1.采购项目确认：批准采购清单中的所有办公用品，包括电脑、打印机、
办公桌椅、档案柜等，具体数量和品牌待进一步市场调研后确定。
2.预算控制：采购总预算不超过人民币X万元，由村财务负责人钱 XX 负
责编制详细预算报告，提交镇财政所审核。
3.公开透明：采购过程中的所有文件、合同、发票等资料将在村委会公告
栏及村微信群中公示，接受村民监督。
4.执行与监督：由村委会副主任李 XX 负责采购的具体执行工作，同时设
立监督小组，由村民代表王 XX、赵 XX 担任成员，负责监督采购质量和过程合
规性。
五、会议总结与闭幕
会议最后，张 XX 书记总结了会议内容，强调了本次会议的重要意义，即
通过“四议两公开”制度，实现了村务决策的民主化、透明化，增强了村民的
参与感和信任度。他号召全体村民共同努力，为建设更加和谐、高效的 XX 村
而奋斗。
会议于上午 11 时圆满结束。
附录：会议相关文件、采购清单、预算报告等资料将随后整理归档，并按
程序上报镇财政所备案。
会议记录人签字：刘 XX
会议主持人签字：张XX
摘要：
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XX村购买村委办公用品四议两公开专题会议记录时间：2023年X月X日地点：XX村村委会会议室参会人员：村党支部书记兼村委会主任：张XX村委会副主任：李XX村民代表：王XX、赵XX、孙XX、周XX村财务负责人：钱XX镇财政所代表：吴XX会议主持：村党支部书记张XX会议记录：村委会秘书刘XX一、会议开场会议于上午9时准时开始，由村党支部书记张XX主持。首先，张XX书记对参会人员表示欢迎，并强调了本次会议的重要性——遵循“四议两公开”原则，讨论并决定XX村购买村委办公用品事宜，确保资金使用的合理性和透明度，加强村民的监督权，促进村务管理的规范化。二、议题阐述1.背景介绍：张XX书记介绍了当前村委办公...
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