审计标准化管理思路和方法

2024-12-23
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审计标准化管理思路和方法
审计标准化是规范审计业务、提高审计质量、降低审计风险的重要
手段。审计标准化管理有利于提高审计效率,规范审计模式,简化
审计步骤和流程,优化审计数据和材料,使审计人员开展审计工作
更加便捷高效。所以,审计机关应该积极探索科学合理的管理机制
实现审计标准化管理。
一、审计现场标准化管理
明确审计业务流程职责分工。划分主审、审计组长、业务部门负责
人在审计业务流程中的具体工作职责,将审计报告流程分为主审起
草、审计组初审、业务部门复核、业务部门会议审议、审计组长审
定、分管领导审批、主要领导签批七级环节,解决了审计业务管理
职责模糊、管理边界不清晰等问题。
实行审计目标进度跟踪控制。确定审计实施的主要环节与步骤,列
明工作目标、工作内容、责任人和时限要求,合理分配审计资源,
以此指导每个审计人员明确自己的工作任务、开展方式及完成时限。
实施过程中跟踪审计事项完成顺序、进度、结果,及时整理审计底
稿和取证,实现对审计阶段目标进展和质量的控制。
具体审计环节可以按序划分为:审计进点阶段(送达审计通知书、
召开进点会、签订承诺书、编制调查了解记录、编制审计实施方
案)--审计实施阶段(审计取证、审计工作底稿、审计组会议、
起草审计报告征求意见稿、征求被审单位意见并获得反馈、审计组
采纳反馈意见情况说明、必要时编制重要管理事项记录)审计报告
阶段(业务部门复核、起草代拟稿报告、法规审理部门出具审理意
见书、审计组编制对审理意见采纳情况说明、召开审计业务会)—
—审计整改阶段(取得被审计单位整改报告、审计档案归档、跟踪
被审单位整改成果)。
规范审计取证环节方式方法:
一是审计取证单中的审计事项可根据具体审计项目分为政策措施落
实、财务收支、效益效果等类型,有利于问题定性及分析;
二是审计进点后,张贴审计公示,扩大收集问题和线索的渠道;
三是采用计算机辅助筛查、外部调查等新的取证方法,提高取证效
率和质量;
四是充分利用某他部门监督成果,节约审计资源。
标准化被审计单位电子数据:
一是数据采集环节,审计机关可以向被审计单位提供财务数据标准
化模板,要求被审计单位按照标准化模板填报相关财务数据,提高
财务数据的可用性;
二是数据清理环节,审计机关采集数据后必须制定数据清理标准,
即检查数据内容、分析数据质量、修正数据漏洞,当不同被审计单
位运用不同后台数据库时,保证审计分析的基础是准确的、一致的,
以免因冗余或无效的数据降低分析效率;
三是数据分析环节,审计机关可以制定标准化数据分析模块,不断
创新数据分析方法,融合更多的数据整合措施,提升关联分析效率。
二、审计文书标准化管理
统一审计文书格式。根据审计实践发展和防范审计风险需要,研究
制定审计通知书、审计承诺书、审计取证单、审计底稿等标准审计
业务文书模板,规范审计文书格式、内容和编制要求。研究制定财
政审计、重大政策措施落实情况审计、经济责任审计、自然资源资
产离任审计、投资审计等各种业务类型的审计报告模板,优化审计
报告架构。
统一审计定性口径。审计组在撰写审计报告时首先应在收集详细材
料的基础之上,进行深入分析和研究,围绕审计主要目标进行问题
提炼。针对每个问题的实际情况,审计组应充分研究,明确定性口
径要求,清晰归类、准确定性、规范表述,在面对不同的被审计单
位具有相同或类似问题时,应确保问题定性及处理口径一致。一些
审计组需要撰写汇总审计报告时,需对比各审计小组上报的单项报
告,具体事项应当与审计小组进一步核实事实、了解细节、确认定
性,对相同或类似问题应及时进行研究,进行合理归类整理、统一
定性,使报告层次清晰、主次分明、问题清晰准确。
统一反映整改情况。审计实施阶段有时被审计单位就当前发现的问
题积极开展整改,审计期间就已将问题整改到位。面对这种情况,
审计组应合理对审计文书进行差异化调整,在起草审计报告时,按
统一格式据实反映被审计单位对当前问题的整改进度和情况。
三、审计质量标准化管理
审计工作可以视作一项生产工作,其产品即为审计报告等结论性文
书。评价审计工作质量,需要依据审计质量标准。审计质量标准分
为审计管理质量标准和审计业务质量标准,审计管理质量标准属于
形式性标准,而审计业务质量标准属于实质性标准。形式性标准侧
重于对“生产过程”的评价,而实质性标准则更侧重于对“产品”
本身的评价,但两者关系密不可分,高质量的生产过程必定生产出
高质量的产品。
抓严审计质量形式性标准,审计的形式质量标准可归纳为七个方面:
一是审计内容的完整性。例如:经济责任审计,审计机关应根据
《党政主要领导干部和国有企业领导人员经济责任审计规定》以及
《党政主要领导干部和国有企业领导人员经济责任审计规定实施细
则》的要求,结合地区、部门(系统)、单位的实际,依法依规确
定审计内容。
二是审计范围的全面性。根据被审计单位或对象的具体情况,审计
所应涵盖的期间以及所涉及的机构(单位)应在进点前确定清楚,
尤其是审计对象包括若干下属机构(单位)的情况下,审计的侧重
点需明确,并在审计实施过程中全面覆盖。
三是审计程序的合规性。审计立项、进点、取证、报告等阶段,既
有管理流程上的操作程序,也有作业阶段的各种取证程序,审计程
序的规范严谨,是保证审计质量最基本的形式要求。
四是审计证据的充分适当性。充分性是审计人员应取得能支持审计
结论的足够证据;适当性是审计人员应对其支持审计结论的相关性
与可靠性进行评估。
五是审计文书的规范性。审计项目全过程涉及的所有文书均应规范
撰写,这是审计质量最显性的形式标准,也是检验审计质量最终的
依据。
六是审计工作的时效性。审计机关应合理规划审计时间,并与审计
程序的规范性操作相结合,保证审计工作在合理时间内高质完成。
七是审计归档的及时性和完整性。项目结束后,审计机关应在规定
时间内将相关资料及时完整地整理编目并归档。
抓实审计质量实质性标准:
一是发现问题的深度,财务审计只是基础,重点是分析问题发生的
深层原因,找出管理过程中机制体制存在的问题;
二是揭示问题的准度,揭示问题必须事实依据充分,法规依据扎实,
定性针对精准,且站位高;
三是提出建议的精度,发现问题和揭示问题是审计监督作用的体现,
而提出建议和整改落实则是审计建设性作用的落实,审计建议必须
具有针对性、可操作性及治本性,需立足于问题根源,既要关注问
题现象,也要关注问题实质,标本兼治,防止出现同类问题屡审屡
犯的现象;
四是整改落实的程度,审计发现问题是基础,整改落实才是关键,
审计项目质量好坏,其审计成果是否被采纳,最重要地表现在审计
整改工作是否落实到位。审计整改工作的责任主体是被审计单位或
被审计领导干部,审计机关作为监督检查部门,在整改落实工作中
应加强监督,保证审计整改落实到位。
审计标准化管理贯穿于审计业务工作的全过程、各环节,无论是审
计准备阶段、实施阶段还是报告阶段都要强化管理。审计标准化管
理可以有效提高审计效率和审计质量,最大程度节约审计人力、物
力以及财力。审计部门应该积极探索审计标准化管理创新,推进标
准化管理全面实施,不断提升审计工作质量水平,有力保障审计事
业行稳致远。
摘要:
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审计标准化管理思路和方法审计标准化是规范审计业务、提高审计质量、降低审计风险的重要手段。审计标准化管理有利于提高审计效率,规范审计模式,简化审计步骤和流程,优化审计数据和材料,使审计人员开展审计工作更加便捷高效。所以,审计机关应该积极探索科学合理的管理机制实现审计标准化管理。一、审计现场标准化管理明确审计业务流程职责分工。划分主审、审计组长、业务部门负责人在审计业务流程中的具体工作职责,将审计报告流程分为主审起草、审计组初审、业务部门复核、业务部门会议审议、审计组长审定、分管领导审批、主要领导签批七级环节,解决了审计业务管理职责模糊、管理边界不清晰等问题。实行审计目标进度跟踪控制。确定审计实施...
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