（16篇）档案管理工作自查整改报告材料合集
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2024-06-03
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档案管理工作自查整改报告材料合集（16 篇）
篇1：档案管理工作自查整改报告
为巩固我局档案规范化管理成果，今年以来，在区档案局的业务指导下，我局把档案管理
工作作为一项重点工作抓好抓实，健全了档案管理体制，完善了基础设施建设。最近，我
们对照《xx 省档案工作规范化管理办法》进行了自查，自查得分 90.5 分，认为我单位档案
工作已达到省二级标准。现将情况报告于后，请予验收检查。一、档案规范管理情况
（一）组织保障。为加强对档案工作的管理，我局由主要领导挂帅，分管领导亲自抓，并
配备了政治可靠、业务较强、具有大专文化的兼职档案员具体抓，各股室密切配合，形成
合力，共同完成档案管理工作。（二）制度健全。根据有关规定，结合档案工作的实际，
我局制定了《档案管理制度》、《安全保密制度》、《归档文件整理制度》、《档案人员
岗位责任制》、《档案资料借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》等，为我局档案工作实现
规范化管理打下了坚实基础。（三）规范整理。在档案整理过程中，我局抽调工作踏实、
业务熟悉的同志集中整理，并邀请区档案局的同志进行业务指导，力求收集齐全，分类准
确、整理规范、确保案卷质量。我局档案工作在 20xx 年正式达到省二级标准，20xx 年经复
查验收合格。二、基础设施建设情况根据《档案工作规范化管理办法》的要求，我局设立
综合档案室 1间共 12 平方米，做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开，购置档案
柜4个，保证了档案资料的安全存放，配置了电脑一台、档案管理软件一套、空调一台、
除湿机一台、灭火器二具、干湿温度计一个、防虫药等。目前，档案室存放了 20xx 年至
20xx 年的文书档案共计 247 卷3939 件，其中永久 46 卷648 件、30 年156 卷2435 件，45 卷
856 件，另有会计档案 139 卷。三、档案业务建设情况根据《归档文件整理规则》和《xx
省档案工作规范化管理办法》，我局实现了计算机管理档案，并全部进行了著录，使档案
管理工作更加规范化。档案室统一接受各种文件资料，按照本机关归档范围和分类方案实
行集中整理归档。归档文件的质量符合有关规范要求，书写材料适宜档案的长期保存，文
书档案和会计档案齐全完整。档案柜架摆放整齐，档案库房的湿度符合国家规定。每期季
定期检查档案并做好记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立
各类档案统计台账，数据准确，帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建
设规范，与办公自动化工作同步运行。目前，本单位保存的档案门类齐全，结构合理，案
卷质量符合规范。四、档案开发利用情况档案管理的最终目的是利用。近年来，我们在搞
好档案管理的同时，积极搞好档案的开发与利用工作，为领导的正确决策、各股室的日常
工作开展提供了大量的档案资料，档案的查全率、查准率达95%和98%以上。虽然我局档
案规范化建设工作中取得了一些成绩，但由于历史和客观条件等因素制约，在档案材料的
收集、分类等方面还存在不足。在以后的工作中，我局将按照档案目标管理的要求，改进
不足，不断探索档案工作新的管理体制，促使我局档案工作再上新台阶。【档案管理工作
自查整改报告】
篇2：档案管理工作自查与整改报告
档案管理工作自查与整改报告县档案局：xxxx 年，在县委县府的正确指导和上级档案部门
的具体指导下，我局全面贯彻落实《中华群众共和国档案法》中相关精神，以“一心一意
为群众效劳”为主旨，服从、效劳大局，认真落实县档案局的安排，较好地完成了年度各
项任务，按照《xx 省档案管理考核办法》中检查细则的标准，对我局的档案任务进行了全
面自查，现将自查情况汇报如下：一、指导重视，目标明白档案任务列入局长办公会议议
事日程，归入了单位发展规划和年度任务方案，在总结上一年任务的根底上，研究安排了
今年任务的.目标任务及次要措施，按照目标方案，我们采取有力措施，细心策划，保证了
档案任务各项
建立获得新的成绩。二、机构健全，管理有序。一是建立了特地的档案管理任务机构，成
立了以副局长 xx 为组长的档案任务指导小组，建立了档案网络管理零碎，明白了各科室分
管指导和档案任务人员，施行层层管理。二是建立了档案人员岗位义务制，将档案任务列
入单位分管指导和档案任务人员岗位职责，并与年度考核、奖惩挂钩。三是建立了文件材
料归档制度，制定了《xx 局文件材料拾掇归档办法》、《文件材料归档范畴和档案保管期
限表》，每月搜集、拾掇、分类、归档，施行统一管理，三、设备完全，标准标准。(一)
近年来局里先后投资万元，配置了标准标准的档案橱，一切档案都用标准的档案盒盛装，
数量充足，符合档案装订请求。同时投资2万余元配置了电脑、打印机、复印机、扫描仪
等设备，将档案管理任务归入单位办公主动化程序。(二)档案任务人员认真担任，能够及
时的搜集xx 零碎内各类文件材料，并按规则工夫及时向档案馆移交档案，报送现行文件、
材料等。保持编写年度大事记及其他专题汇编。今年共拾掇归档文件 8卷127 件，其中，
永久 72 件，30 年18 件，10 年37 件。四、加强培训，进步素质。(一)组织档案人员认真学
习《中华群众共和国档案法》、《xx 省档案任务条例》和《xx 省档案管理考核办法》，在
全零碎大力宣扬《档案法》，根据国度档案局第8号令及《机关文件材料归档范畴和文书
档案保管期限规则》请求，组织档案人员进行学习培训，以进步档案任务人员的业务能力
唱任务上的有心人。(二)选派档案管理人员参与档案管理部门的业务培训和指导，使他们
掌握更多的档案专业学问，进步技艺，做到持证上岗，加强我局的档案管理任务。五、具
有的不足。一是个别股室人员对档案任务认识不够到位，依法履职的盲目性不强，档案归
档上报不及时等成绩仍不同程度具有;二是档案消息化建立绝对滞后，档案数据库建立、电
子文件归档管理任务力度还不足。这些成绩还需求我们在今后的任务中认真加以处理。
篇3：2023 档案管理工作自查整改报告
档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职，我单位十分重视档
案工作，实行安全领导责任制，加强了对档案安全、_的领导，建立完善的档案管理负责制，
明确各项职业，将档案工作落实到位，保障了档案安全工作的顺利开展。根据__省档案局
转发《国家档案局关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知》的要求，结合检查内容
及相关要求。现将自查情况总结汇报如下：一、认真落实档案安全保管、保密制度的建立
及执行在今年保持共产党员先进性教育活动开始后，更加加强了对档案安全、_的领导，建
立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的
顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止
松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档
案信息安全。在管理上建立了归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技
术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全管理。二、开展自查，消除隐
患重点对档案室消防设施、电器线路、及防盗设施、设备进行全面了彻底地检查，确保了
档案绝对安全。做到防盗、防火、防水、防雷、防静电并能够定期维护。在消防系统上，
我单位配备有足够的灭火器，规格、数量、类型、位置、维修保养符合要求，坚决杜绝档
案安全事故的'发生。三、健全机制，完善制度建立和完善档案安全保密制度;建立档案安全
巡检制度和监察制度;建立档案安全事故报告制度;建立档案接收、整理、鉴定、编目、数字
化、修复、编研、利用、开放等管理制度。建立档案室管理、巡查值守、数字化、利用查
询等各项规章制度。档案柜架排放符合有关规定要求;档案库房有防尘、防光、防紫外线、
防鼠、防虫、防霉等“十防”措施;档案修复场所、设施符合要求，技术人员专业培训合格;
大力推行《档案馆防治灾害工作指南》，坚持把加强预防作为档案安全工作的重中之重。
今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实
处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。
篇4：档案管理工作自查情况报告
档案管理工作自查情况报告按照《关于开展档案行政执法检查的通知》(8 号)文件要求，现
将我局档案管理工作自查情况汇报如下：一、提高认识，切实加强档案管理工作的领导领
导重视是做好工作的前提，为加强我局档案管理工作的领导，根据人事变动，我局及时调
整了档案管理工作领导小组，成立了由局长任组长，其他主要领导、分管主任及兼职保密
干部(档案管理员)为成员的档案管理工作领导小组，做到了主要领导负责抓，经办人员具
体落实，在不断加强对档案工作管理的同时，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓
共管的良好局面，二、加强制度建设，规范档案管理为不断促进我局档案管理工作的规范
化建设，提高文书档案管理水平，近年来，我局先后制定了档案工作岗位责任制度、档案
的收集、整理、归档、保管等等各项制度。明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理
要求，使我局文件材料的`形成、积累、收集、整理有据可依，同时，我局按照档案管理要
求，制定了单位档案分类方案、保管期限，编写了全宗介绍，编辑了单位发文汇编，建立
了档案借阅登记薄，并对历年归档的文件材料编制了检索目录，保证了档案查阅工作的方
便快捷，一直以来也无档案丢失、毁损等情况的发生。三、加强学习，提高档案管理整体
意识认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》，做到依法治档，单位结合政治理论学
习时间，组织单位干部职工认真学习了相关档案法律法规，使大家认识到档案工作的重要
性及档案管理工作并非可有可无，而是记录历史的重要载体。每年 4月都定期对前一年的
档案立卷归档，、新增文书档案和业务档 27 卷，其中：(永久 5卷、定期 30 年5卷，定期
17 卷)。四、存在的问题一是因单位新建办公楼，暂时是临时办公，在档案保管设施方面无
法达到检查标准。二是因经费紧张，档案室硬件建设存在较大差距。总之，我局在档案管
理工作中，虽取得了一定成绩，但离地区档案局的领导要求还相差较远，我们会逐步实现
档案管理工作的规范化、标准化管理，力争将工作差距缩小，以便将单位档案管理工作做
的更好。
篇5：档案管理工作自查情况汇报
按照《关于开展档案行政执法检查的通知》(号)文件要求，现将我局档案管理工作自查情
况汇报如下：一、提高认识，切实加强档案管理工作的领导领导重视是做好工作的前提，
为加强我局档案管理工作的领导，根据人事变动，我局及时调整了档案管理工作领导小组
成立了由局长任组长，其他主要领导、分管主任及兼职保密干部(档案管理员)为成员的档
案管理工作领导小组，做到了主要领导负责抓，经办人员具体落实，在不断加强对档案工
作管理的同时，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管的良好局面。二、加强制
度建设，规范档案管理为不断促进我局档案管理工作的规范化建设，提高文书档案管理水
平，近年来，我局先后制定了档案工作岗位责任制度、档案的收集、整理、归档、保管等
等各项制度。明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求，使我局文件材料的形成
积累、收集、整理有据可依。同时，我局按照档案管理要求，制定了单位档案分类方案、
保管期限，编写了全宗介绍，编辑了单位发文汇编，建立了档案借阅登记薄，并对历年归
档的文件材料编制了检索目录，保证了档案查阅工作的方便快捷，一直以来也无档案丢失
毁损等情况的发生。三、加强学习，提高档案管理整体意识认真学习贯彻落实《中华人民
共和国档案法》，做到依法治档，单位结合政治理论学习时间，组织单位干部职工认真学
习了相关档案法律法规，使大家认识到档案工作的重要性及档案管理工作并非可有可无，
而是记录历史的重要载体。每年 4月都定期对前一年的档案立卷归档，、新增文书档案和
业务档 27 卷，其中：(永久 5卷、定期 30 年5卷，定期 17 卷)。四、存在的问题一是因单
位新建办公楼，暂时是临时办公，在档案保管设施方面无法达到检查标准。二是因经费紧
张，档案室硬件建设存在较大差距。总之，我局在档案管理工作中，虽取得了一定成绩，
但离地区档案局的领导要求还相差较远，我们会逐步实现档案管理工作的规范化、标准化
管理，力争将工作差距缩小，以便将单位档案管理工作做的更好。
篇6：档案管理工作自查汇报
根据档案管理工作要求，我们对公司的各项档案进行了分类管理，下面从以下几个方面做
以汇报：一、抓好学习，努力提高能力素质坚持政治理论学习，提高档案管理人员的政治
素质，组织档案管理人员认真学习有关方面的政策法规，同时坚持自身业务学习，认真贯
彻《档案法》，并注重理论联系实际，在学习中进一步解放思想，统一思想和解决问题，
重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，促进了工作的落实。二、
严格管理，全面落实完成档案整理工作 1、落实责任，确定分类负责制根据我们企业的特
点，我们将档案分为五大类分别管理，其中包括：职工档案、财务档案、合同档案、技术
档案、设备档案。确定具体负责人，负责档案管理及档案安全工作，夯实了责任，层层抓
落实，确保档案工作万无一失。2、及时完成文件归档入库工作 20XX 年开始，我们结合企
业“质量管理体系”认证审核要求，进行了突击整理各类档案和集中档案入库工作。按要
求整理各类文件档案，若干册，截至目前，所有文件，基本纳入管理程序，分类、排列、
编号、便于使用、查找，随时可对外提供服务。3、落实设备，提高档案管理工作信息化程
度。我公司根据不同类别，分为三个档案室：人事劳资档案室、技术设备资料档案室、财
务档案室，各档案室分头管理，为实现档案管理现代化打下良好基础。4、在日常工作中做
好文件的收集和归档工作，办公室建立了统一规范的内部收发文件制度，安排专人负责此
项工作。5、做好服务利用工作，档案工作的目的就是为了利用提供方便，便于查阅档案资
料。我们坚持立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制。对于前来查档的利用
者，为其提供方便、快捷、优质的服务。三、保证档案安全工作落到实处档案安全是档案
工作的重中之重，我们要求档案管理人员要从对党、对国家、对企业负责的高度认识档案
安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位。1、加强领导，充分认识
档案安全工作的重要性，加强了对档案安全工作的领导，实行安全领导负责制，确定了档
案工作的主管领导和档案机构负责人，并把安全教育贯穿在学习及工作的始终，时刻牢记
“档案安全，责任重于泰山”。牢固树立“安全第一、预防为主”的思想，坚决防止和克
服松懈、侥幸心里，确保档案安全万无一失。2、把安全工作的重点，从事后处理转移到事
前防范上来，在自查的基础上，对重点部位存在的安全事故隐患，进行重点检查，对检查
中发现的安全隐患，及时采取有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止
各种危害档案事故的发生，建立健全档案安全规章制度，把建立健全档案保管、编码、利
用、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人、措施到位。3、严格做好档案收集、
保管、利用，设备档案管理工作。严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文
件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定，销毁、归档工
作，库内均安装了防盗门，室内有灭火器等设备，基本达到档案库房的标准要求，确保档
案安全。目前，均未发现霉变，虫蛀现象，确保了档案的安全，增强档案利用安全意识，
正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案
信息不失密、不泄密。四、存在问题 1、硬件设施不够齐全如窗户无防护网、室内无空调、
档案柜、架等设施不齐全。2、信息化进程缓慢五、下一步打算为了进一步加强档案管理建
设，针对以上存在的问题，我们下一步打算：1、加强对档案管理工作的重视继续加强领导
的管理和责任制，宣传档案管理的重要性，学习《档案法》及《档案法实施办法》，加强
档案管理的法律意识，提高对档案经费的投入，保证档案工作的开展。2、推进档案管理信
息化程度目前，我公司的信息化管理缺乏独立的信息平台及专门的档案数字化管理人员，
我们应积极提高自身信息化管理水平，采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案
管理、检索微机化。为开展信息化管理打下更为扎实的基础。目前，我们的档案保存手段
还比较陈旧，在下一步的规划中，信息化将是努力和发展的重要方向。在今后的工作中，
我们将向重视档案的开发利用方向努力，抓好文件材料的归档，档案的保管以及档案基础
建设，积极采取措施，抓好开发和利用档案信息工作，充分发挥档案的独特作用，使建档
工作和提供档案服务工作，相互促进，协调发展，使我公司的档案管理工作得以持续发展
20XX 年12 月[档案管理工作自查汇报]
篇7：档案管理工作自查情况汇报
根据****文件精神，我单位认真开展了档案自查工作，现将档案工作情况报告如下：一、
高度重视，加强领导我单位高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入年度工作计划，
作为一项规范化管理的重要工作抓紧抓实，成立了档案管理工作领导小组，并专门招聘了
4名专职档案员从事档案整理工作，真正把档案管理纳入日常考核目标，作为强化职工科
学服务意识、提升管理和服务水平的重要内容。在具体工作中，分管领导不断加强对档案
工作的指导督查，专职档案管理员按照职责要求扎实做好档案管理工作，各科室也紧密配
合做好档案归档整理，形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管的良好局面。为进
一步加强对档案工作管理，实现各门类档案集中统一管理，我中心缩减财政，拨出经费，
新建了专门的总面积达***平方米的档案室，添置了档案密集架、装订机等各类档案用具、
设施，使档案管理在硬件上有保障，适应现代化管理的需要。二、建立健全档案管理制度
为使档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，加强对档案工作的管理、指导和督
查，我单位组织相关档案管理员认真学习《档案法》及有关资料。我单位在市档案局的指
导下，结合自身实际，根据单位特点和档案管理标准，从档案装订、排序、分类、归档到
保管、调用，层层把关，制定一整套科学的管理标准和工作流程。三、整理归档文件我单
位现存档案全宗***个。我单位将进一步增强全员档案意识和档案法制意识，确保归档文件
的齐全、完整；积极推进档案信息化建设，不断提升档案工作服务机关建设的本领；加强
档案信息资源开发和利用工作。
篇8：档案管理工作自查情况汇报
习近平X 办公室：根据市档案局《关于展开-市、区县机关所属单位档案工作考核的通知》要
求，我站结合档案工作实际情况，对照《考核标准》评分细则逐条逐项进行了自检自查，
现将有关情况报告如下：一、单位概况习近平XX 是习近平X。1983 年3月1日，为更好地行使对
习近平X 的管理监督职能，根据国家计委、建设部《关于 X习近平X 等工作的通知》要求，经市编
委批准，正式成立 习近平X，负责全市习近平XX 工作。为适应建筑造价市场需求，习近平X 年XX 月
XX 日市编委批准成立 习近平X，该中心与 XX 站为一套机构、两块牌子、合属办公。习近平（以下
简称 XX）隶属于习近平，是习近平 的监督管理机构。主要职责是：习近平X。习近平X（以下简称
习近平X），主要职能是：习近平习近平。二、档案工作基本情况我站一直高度重视档案管理工作，
无论是硬件投入，还是软件建设始终坚持高标准，多年以来，形成了较为完备的档案管理
基础设施和一套行之有效的档案管理制度。一是基础设施方面。目前，我站建有综合档案
室（库房）一处，面积 30 余平方米，分设有档案阅览室和档案人员办公室，室内共安放档
案柜 90 个，能容纳 30 年的档案资料，档案室整洁、宽敞。档案室配有防盗门、灭火器、
杀虫剂、温湿度计等设施，做到了防光、防尘、防鼠、防虫和有害气体。按照档案管理相
关规定要求，我站拿出专门资金，为档案室及时增配了计算机、照相机等现代化档案设施
设备，档案管理工作基本实现了人员单独办公、案卷集中存放、设施封闭管理。多年以来
档案人员坚持每天查看温湿度数据，定期检查防火装置，每半年对档案保存情况进行一次
全面检查，保证了档案的绝对安全和档案资料的完好无损。二是档案资料方面。本站1983
年建站至（到的数据没有吗）共产生档案 1958 卷(册)。其中：文书档案 223 卷(永久 82 卷、
长期 82 卷、短期59 卷)，科技档案 1205 卷(永久 900 卷、长期 288 卷、短期17 卷)，会计档
案370 卷(册)(永久 40 卷、25 年77 卷、253 卷(册)，照片档案 2卷120 张，声像档案 10 盒以
及实物档案 26 件。三是制度建设方 面。按照 习近平 及档案管理部 门要求，我站建立了
习近平习近平习近平习近平习近平XX(列述各种制度)，并且均做到了制度“上墙”、规定入册。三、存在的
问题及改进措施在 习近平 办公室和档案管理部门的帮助和指导下，我站档案管理工作取得了
较好的成绩，得到了各级有关领导的一致肯定，档案工作起到了为日常管理保驾护航的作
用。但看到成绩的同时，我们也清楚地认识到
摘要：
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档案管理工作自查整改报告材料合集（16篇）篇1：档案管理工作自查整改报告为巩固我局档案规范化管理成果，今年以来，在区档案局的业务指导下，我局把档案管理工作作为一项重点工作抓好抓实，健全了档案管理体制，完善了基础设施建设。最近，我们对照《xx省档案工作规范化管理办法》进行了自查，自查得分90.5分，认为我单位档案工作已达到省二级标准。现将情况报告于后，请予验收检查。一、档案规范管理情况（一）组织保障。为加强对档案工作的管理，我局由主要领导挂帅，分管领导亲自抓，并配备了政治可靠、业务较强、具有大专文化的兼职档案员具体抓，各股室密切配合，形成合力，共同完成档案管理工作。（二）制度健全。根据有关规定，...
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