办公室主任谈公文写作
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2024-05-26
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办公室主任谈公文写作
一、马凭四条腿，人凭一张嘴，干工作离不开一支笔
1、材料工作关系政府形象和权威。当干部、干工作，离不开
动员群众、宣传群众、教育群众。而实现这些职能，就要起草文稿、
发表讲话。怎样把上级的决策部署传达下去，如何把上级的会议精
神贯彻下去，如何把工作推动下去、落实下去？文件、材料、讲话
非常关键。好的讲话使人知、使人信、使人动、使人激、使人奋、
使人乐。使人知，就是让人知道什么、明白什么；使人信，就是让
人相信、让人信服；使人动，就是让人动起来，让人去做、去干、
去落实；使人激、使人奋，就是激动人心，振奋人心；使人乐，就
是让人轻松愉快，让气氛活跃，让人喜欢听。不论是革命战争年代、
社会主义建设改革时期，还是当下的脱贫攻坚工作，好的动员部署
讲话一定使人精神抖擞、热血沸腾。当一名领导，要让同志们服从，
首先得让同志们服气。在某种程度上，材料水平就是办公室的水平。
2、材料水平就是工作水平。
日常做人，要说话办事；机关工作，要办文办会。文章考验两
个能力：一是政治思考力，二是艺术表达力。就拿工作总结来说，
总结的是工作、也是思想，是经验、也是教训，很难想象一个人对
自己的工作都不会归纳和梳理，能把工作干得多么出色。同时，也
只有是自己一点一滴做出来的，脚踏实地干出来的，感受才能深刻，
思考才能深入，经验才会真切，体会才能铭心。从这个意义上讲，
工作干得好和总结写得好同样重要。不会写文章的干部不可能是个
有水平的干部。一个有水平的干部，如果他真的把工作当成一种事
业，真的想为社会、为百姓干一点事，真的想探寻真理，研究规律，
那他最后必定是一位政治家、专家、学者和文章家。诸葛亮的《出
师表》、魏征的《谏太宗十思疏》、范仲淹的《岳阳楼记》，毛主
席那些大气深刻的文章，都是文随事出，情随理现，既是文章的经
典，更是工作实践的结晶。
二、学习都是从模仿开始的，写文章就是在学习创新中融会贯
通。
1、坚持学习借鉴、模仿创新。学习都是从模仿开始的，写文
章也一样，就像画画的学描红，练书法的学临帖。写材料就是要在
学习的过程中借鉴、总结和提升。特别是对上级的大政方针、主要
精神、根本原则、规范性提法，以及一些对形势的判断等，要跟紧
上级精神。因为公文的内容反映的是组织的意志，是“代人立言”，
特别是作为机关公文一般是以落实上级精神为主，在精神上必须同
上级保持一致，这必然要体现在语言文字载体上的统一，必要的内
容，必要的语言，不能改变。
在学习借鉴中，决不能照搬照抄，全盘抄袭。要学习别人的选
题立意，借鉴谋篇布局，模仿行文风格，但要创新自己的写作方法，
绝不能奉行简单的复制粘贴。借用鲁迅先生的话说，就是文体可采
用张三的形式，结构可融汇李四的骨架，内容可涉及王五的涵盖，
语言可借鉴赵六的精彩，然后进行优化组合，进行创新创造。总之
是一条：参考要广泛，引用不单一，摹仿看不见。
2、做到相互结合。具体说，就是上级精神地方化、外地经验
本土化、过去的东西时尚化。学习借鉴上级的材料要以与我县结合
为主，学习外地的材料要以与我县的实际结合为主，学习之前的材
料要以与当前的新形势、新提法，新常态、新理念结合为主，归纳
起来就是上下结合，内外结合，古今结合。干工作、写材料，会结
合，不仅是方法，也是能力。怎么结合？我认为要做到“找准切入
点”“抓住结合点”“明确着力点”，三个点一抓住，就结合成功
了。
3、拓宽思路。就是要做到“三通”。
——嫁接变通。清代有个学者叫袁枚，他说“蚕食桑而所吐丝
者，非桑也；蜂采花而所酿蜜者，非花也。”“嫁接”的关键是
“变通”。要结合实际，因时而变、因事而变、因地而变、因人而
异，灵活变通，为我所用。通过嫁接变通，让观点闪光，让材料出
彩。
——触类旁通。如果说嫁接变通的关键是“技术改造”，那么，
触类旁通的关键则是“技术引进”。精彩的文章处处闪光，我们可
以从中引进文路，引进布局，引进技巧，引进创新。很多文章内容
不同，但格式相通；很多事情做法不同，但道理相通；很多故事情
节不同，但反映的意义一样。“触类旁通”的关键是“触”，是通
过学习别人的文章，触发自己的灵感，开发自己的潜能，启迪自己
的思路，然后发现共同点，找到共振点，抓住结合点，明确着力点，
这样就会让思路豁然开朗，让文章顺理成章。
——融汇贯通。所谓融会贯通，就是广览博收、融为一体，
“尽百家之美，以成一人之奇”。融会贯通的关键是“融”，就是
结合、综合、揉和、耦合。融合就像和面一样，小麦不是面条，面
粉不是面条，水也不是面条，但放在一起进行融合、揉和，再通过
擀面杖，就成了面条。劲道不劲道、吃着美不美，就看你的综合概
括能力、分析研究能力、辩证思维能力和创新创造能力。要我说，
参考一篇文章写一篇文章是抄袭，参考三篇文章写一篇文章是模仿，
参考十篇文章写一篇文章就是创造。能参考更多的文章，然后融会
贯通，再来创新一篇文章，那就是炉火纯青、出神入化的水平。
4、注意方式方法。我把它称之为“六句真言”。
——明确意图。写材料首先要明确意图。开个会议，写个讲话，
准备材料，首先要弄明白这个会是干什么的，要解决什么问题，是
讲给谁听的，写给谁看的，要达到怎样的目的，取得什么样的效果。
这些东西弄不明白，心里就没有底。写材料前首先要弄明白，你这
个会议、这个材料是动员会还是总结会，是座谈会还是汇报会，是
宣传教育还是总结表彰，是调查研究还是请示汇报，等等。我总结
了起草讲话要弄清 9个问题：谁来讲？以什么身份讲？什么时候讲？
为什么讲？会议要求该咋讲？与会同志想听啥？等等，如果这些都
搞不清楚，那你写出的材料就要不成。
——把握高度。起草一个文件，不是代表个人，而是反映整个
单位、甚至是全县的发展。因此必须站位全局、把握大局，写出全
局的高度，领导的高度，战略的高度，理论的高度。要善于从思想
和理论深度上把握高度，从高处、大处、远处、深处来审视和考察、
从对领导的战略意图和对全局的把握上体现高度，从大背景、大战
略、大进程之中来把握高度。有了高度，文章的站位问题就解决了，
材料的分量就出来了。
——理清思路。思路决定出路。一个材料、一篇文章，首先思
路要清，准备写什么，写哪几个部分，安排几个段落等，都必须思
路清晰。思路不仅体现在整个框架，也体现在每一部分、每一段落、
每一层次。
——层次清楚。写文章要注意层次感和逻辑思维。一篇文章整
体是这样，每个部分、每个段落也是这样。先写什么，后写什么，
再写什么，要讲逻辑关系，要有先后顺序，这样才会层次分明。否
则就会层次不清，语无伦次，杂乱无章。
——重点突出。哪些应该详细论述，哪些应该轻描淡写，哪些
应该一笔带过，要做到胸中有数、心中有底。如果面面俱到，平均
用力，眉毛胡子一把抓，读了以后、听了以后就会主次不清，方向
不明。整篇文章大的方面，重点是什么，主题要鲜明，每一部分里
面重点写哪几段，每一段里面重点写哪几个层次，每一个层次里面
重点写哪几句话等，都要层次清楚。写文章讲究详略得当，而只有
重点突出，才能详略得当。
标签： #公文写作
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办公室主任谈公文写作一、马凭四条腿，人凭一张嘴，干工作离不开一支笔1、材料工作关系政府形象和权威。当干部、干工作，离不开动员群众、宣传群众、教育群众。而实现这些职能，就要起草文稿、发表讲话。怎样把上级的决策部署传达下去，如何把上级的会议精神贯彻下去，如何把工作推动下去、落实下去？文件、材料、讲话非常关键。好的讲话使人知、使人信、使人动、使人激、使人奋、使人乐。使人知，就是让人知道什么、明白什么；使人信，就是让人相信、让人信服；使人动，就是让人动起来，让人去做、去干、去落实；使人激、使人奋，就是激动人心，振奋人心；使人乐，就是让人轻松愉快，让气氛活跃，让人喜欢听。不论是革命战争年代、社会主义建设...
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