经典档案自查报告范文5篇
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2024-05-29
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经典档案自查报告范文 5篇
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认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《山东省
档案条例》，做到依法治档，那档案自查报告该怎么写呢?以
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经典档案自查报告范文(一)
按照你局《关于 2012 年度档案行政执法检查的通知》(旺
档发[2012]16 号)要求，我局高度重视，认真开展自查工作，
进一步补充完善档案资料，使档案管理工作得到加强和规范。
现将有关情况自查如下：
一、领导重视，落实到位
为了加强对档案工作的组织保障，我局成立了以局长任组
长，分管领导为副组长的档案工作领导小组，各相关股室负责
人为成员。配备了专职档案管理人员，落实了档案管理经费，
定期地召开有关会议，专门听取汇报，认真解决工作中的经
费、人员、设备等问题，做到人员、经费、设备到位。并把档
案管理工作纳入年度目标考核重要内容之一，2003 年达到省
三级标准，2010 年复查验收合格。
二、档案管理工作规范化
组织档案人员认真学习《档案法》、《档案法实施办
法》、《四川省档案行政执法检查办法》《四川省重大项目档
案管理管理办法》等相关法律法规;积极参加各级各类档案工作
业务培训，并对兼职档案人员进行宣传，不断提高大家的业务
素质和管理水平。
进一步建立和完善了文件材料归档制度，档案保管、保
密、统计、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用、重大活动档
案登记制度，对立卷归档、查阅利用、安全保密、库房管理、
岗位责任等，都做了明确规定，做到有规可遵、有章可循。
具体工作中，一是实行了办公室各项工作与档案工作同步
管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布
置、检查、总结、验收档案工作。二是建立和完善了文件材料
的归档制度，要求在每个重要会议召开和重要文件的形成都要
保证所形成的档案完整、准确。三是形成了完整的归档制度，
每年的 8月底前都要基本完成立卷归档。
三、基础设施完备
局机关综合档案室现有库房 20 余平方米，档案柜 6个，
能容纳 10 年的档案资料。局档案室现存有1991 年至2001
年的文书档案卷 176 卷，其中永久 20 卷，长期 133 卷，短期
23 卷。2002 年由卷改为件，档案室现存档案件 3348 件，其
中永久 316 件，长期(30 年)1881 件，短期1151 件，安全生
产照片 1册86 张。分设有档案阅览室和档案人员办公室。档
案库房安装有防盗门，配有灭火器、杀虫剂等，做到了防光、
防尘、防鼠、防虫和有害气体之功效，以保证档案的安全。档
案室配有计算机、照相机、温湿度计等设备。
四、业务建设标准化
机关档案室统一接受各种文件资料，按照本机关归档范围
和分类方案实行集中整理归档，交接手续完备。归档文件的质
量符合有关规范要求，书写材料适宜档案的长期保存。文书档
“ ”案齐全完整。会计档案齐全完整。本机关发文按 两套制(含发
文汇集)保存。收集与本机关业务工作有关的资料，如年鉴、刊
物、文件汇编等。保管期限划分准确，档案标号科学、规范。
文书档案案卷整理的质量符合《机关档案工作业务建设规范》
《四川省文书立卷与案卷构成的一般要求》。按件整理，质量
符合《归档文件整理规则》。项目档案的整理符合《四川省重
大项目档案管理办法》。其他专门档案的质量也符合有关规
定。
档案柜架摆放整齐，柜架上有明显的指引标记。档案库房
的湿度符合国家规定。每期季定期检查档案并做好记录，做到
档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立各类
档案统计台账，数据准确，帐实相符。档案的现代化管理工作
将纳入本单位信息化建设规范，与办公自动化工作同步运行。
五、开发利用工作
机关档案室从2001 年起，每年都编有本机关大事记，组
织机构沿革。编有各种门类档案的案卷目录，全引目录、专门
档案目录等检索工具。并建立了借阅和利用效果登记薄，编有
档案利用效果分析资料。这些编研工作为本机关业务工作的开
展提供了快捷、方便和有效的服务，提高了工作效能。
六、档案移交情况
本机关全宗号为174。1991 年至2010 年这二十年的文
书档案正在进行移交前的准备。已经准备好检索工具各两套，
全宗指南、大事记、组织机构沿革各一份，以及相应的电子文
档。预计文书档案和项目档案于六月底前全部移交进馆。
综上所述，近年来，在县档案局的指导和单位职工的共同
努力下，我局的档案管理和档案利用工作都有了新的发展，档
案管理机构进一步得到了加强。档案工作进一步得到了领导的
重视，档案工作任务已经达到预期目标。今后，我们将进一步
加强对档案史料的编研工作，使档案工作紧跟时代发展的要
求，从而为我县的进一步发展提供重要的支持保障。
经典档案自查报告范文(二)
为认真做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，
坚持贯彻执行《档案法》，进一步落实了工作制度，强化了工
作管理，并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训，从而使我
镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋
走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局下发文件精神要
求，我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查，现将自
查情况报告如下:
一、领导重视，档案法律、法规学习宣传到位。
在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中华人民共和
国档案法》和《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办
法》，在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规，并收
到较好的效果，例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作，各
办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工
作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。
二、档案管理体制建立健全
结合我镇实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，
即:档案保管制度，档案查、调阅利用制度，档案收集制度，档
案整理制度，档案工作安全管理制度，档案统计制度，档案保
密制度，档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了
较好的作用。
三、档案基础设施完备
为规范档案存取和调阅，镇设有 12㎡的档案库房一间，
配置档案柜 3组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。
档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙
壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防
火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存
放。
四、档案业务建设
摘要：
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