工作总结的写作技巧与方法
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2024-05-18
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工作总结的写作技巧与方法
总结是一种常用的文体。总结是指对某一阶段、某项工作或某
项活动的回顾、分析和评价，从中找出经验和教训，引出规律性认
识，以便指导今后工作的一种事务性文书。
总结又是对以往工作实践的一个总的鉴定和理论升华，广泛用
于社会生活的各个领域。在实际工作中，使用这种文体的人最多。
总结的对象主要是本地区、本部门、本身的实践活动。它可以
在大的范围内由集体写，也可以在小的范围由个人写，但不论怎样
都不能脱离总结者自身的实践活动。
总结的主要观点，应从自身的实践活动中归纳出来，主要材料
应从自身的实践活动中选取出来。总结来自实践活动，反过来对实
践活动有着直接的指导作用。总结要根据写作的目的，着重对自身
的实践活动内容加以认真地深入地研究。
随着市场经济的变化，机制体制的深化，干部职工的知识化、
专业化水平的不断提高，对写总结的质量要求越来越高，写好总结
的难度也就更大。因此，认真研究总结文体的写作，非常必要，势
在必行。下面我就如何写好工作总结谈几点体会，供同志们学习参
考。
一、总结的六个不同特点
所谓特点，是指总结这种文体与其他文体相比较而呈现出的不
同点和区别。分析和认识总结文体的特点，是把握好写总结特殊规
律的关键所在。不了解这一特点，就抓不到重点，也就很难写出有
特色的总结。这是我在“走麦城” 中体会最深的。开始学习写总结，
没有
老师，也没有教材，仅凭模仿别人，照葫芦画瓢，靠“摸着石头
过河” 去探究，去摸索，去总结。在实践中不断探索逐步体会到，总
结与其他文体相比较有六个不同特点。
（一）在内容上，主要不是写现在如何，而是写过去已做的。
就是对已经做过了的工作进行分析研究、回顾、归纳、概括。也就
是对一个时期的工作进行全面地、系统地回顾、检查、分析、研究、
归纳和提炼，把大量的感性材料集中起来，使之条理化、系统化、
科学化。
（二）在对象上，主要不是写一般的群众，而是写领导机关。
这里所说的总结对象，主要不是写一般的员工群众，而是写单位或
者部门领导机关在组织指挥、指导思想、工作作风和工作方法上，
有什么新经验，有什么值得吸取的教训，看以前服务得怎样，今后
怎样继续搞好服务。
（三）在方法上，主要不是我说你怎样，而是说我（们） 怎样。
也就是说在写作方法上，主要不是我说你怎么样，而是自我解剖，
自我认识，自我肯定，自我表扬，自我批评，自我提高。因此，一
般是以第一人称（我或我们） 的语气出现，当然也有个别采用第三
人称的。
（四）在目的上，不是简单地罗列数据、归纳情况、估算数字、
盘算问题，而是肯定成绩，找准问题，悟出道理，明确方向。写昨
天，看今天，指导明天。总结工作不是目的，目的在于摸清情况，
总结经验，找准问题，吸取教训，做好当前和今后的工作。如果只
是把总结当成收录材料的容器，写成流水账，就达不到这个目的。
（五）在范畴上，不是写成记叙文，而是以议论文形式出现。
总结不只是对情况与事实作概略性的综合归纳，而主要是对事物作
本质的分析，把感性认识上升到理性认识，从中找出事物发展的基
本规律。揭示规律性的东西很重要，不仅要千方百计找出规律，清
楚明白地反映规律，而且要用事实明白无误地说明规律。
（六）在作用上，主要不是表扬自己，而是要充分肯定自己。
是通过此种形式向本单位职工群众报告情况和向上级汇报情况以及
向外单位介绍情况和经验。
弄清了这些不同特点，写总结就顺手了。
二、总结的两种类型区分
总结的文体有十多种。从内容上分，有政治工作总结、军事工
作总结、外交工作总结、经济工作总结、学习工作总结、教育工作
总结、学术工作总结、信息工作总结等等。从范围上分，有政府、
地区、单位、部门工作总结和个人工作总结等。从时间上分，有月
工作总结、季度工作总结、半年工作总结、年终工作总结等。总结
文体分类虽然很多，但我认为在实际写作过程中，运用最多的不外
乎两种。一种是全面性工作总结，一种叫专题性工作总结。写什么
内容的总结和写什么类型的总结一定要搞清楚。这个问题搞不清楚，
就容易乱套，那肯定是写不好的。
（一）什么是全面性工作总结
所谓全面性工作总结，顾名思义，是对一个单位、一个部门、
一个组织的一个时期、一个阶段的工作实践进行全面性回顾总结。
摘要：
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工作总结的写作技巧与方法总结是一种常用的文体。总结是指对某一阶段、某项工作或某项活动的回顾、分析和评价，从中找出经验和教训，引出规律性认识，以便指导今后工作的一种事务性文书。总结又是对以往工作实践的一个总的鉴定和理论升华，广泛用于社会生活的各个领域。在实际工作中，使用这种文体的人最多。总结的对象主要是本地区、本部门、本身的实践活动。它可以在大的范围内由集体写，也可以在小的范围由个人写，但不论怎样都不能脱离总结者自身的实践活动。总结的主要观点，应从自身的实践活动中归纳出来，主要材料应从自身的实践活动中选取出来。总结来自实践活动，反过来对实践活动有着直接的指导作用。总结要根据写作的目的，着重对自身...
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