公司综合办公室年度工作总结及明年工作计划
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2024-05-17
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公司综合办公室年度工作总结及明年工作计划
2021 年在公司领导的正确带领和部门员工的共同努力下,综
合办公室紧密围绕部门年度工作思路目标,一手抓防疫、一手抓管
理,较好地完成的了部门各项工作任务,积极发挥参谋助手作用,
为公司年度整体目标的实现发挥了应有的作用。现将综合办公室
2021 年的年度工作进行总结如下:
一、2021 年工作开展情况
(一)抗疫发展两手抓,确保疫情办公期间各项工作正常进行。
1.居家办公期间,积极响应抗疫号召,鼓励部门员工参与一线
抗疫,努力做好防疫宣传,加强部门防疫学习。自武汉新冠疫情发
生以来,综合办公室 3名党员均在第一时间投入到所在社区的抗疫
服务工作中,不怕吃苦、不畏艰难,积极为抗击疫情贡献自己的力
量;全室员工积极响应倡议,自愿捐款 1400 元献爱心,为疫情防
控献绵薄之力。
2.坚持做好疫情防控常态化工作,编制疫情期间防控值班表,
建立抗疫日报工作机制,每日填报并报送至集团公司;搭建了公司
企业微信线上工作系统,为员工居家办公、召开视频会议提供保障。
3.认真完成公司复工复产相关资料的准备和申报,确保公司复
工复产有序进行,并做好复工后防疫物资的采购分发登记工
4.综合办公室始终把员工的身体健康放在首位,通过各种形式
不定期宣传防疫抗疫知识,提醒员工做好安全防护,截止目前,全
室员工均未出现新冠病毒疑似及确诊病例,确保了疫情防控零发生
的良好
成果。
(二)制度建设与内控管理
1.积极提升内部管理水平,完善及优化制度建设。根据集团有
关要求和 2021 年发布的最新制度内容,结合公司实际,年初分别
草拟了目标责任书、工作计划安排,并报公司批准后严格执行。
2.在公司层面,组织各单位对公司 2018 版制度汇编进行更新,
同时协同各单位根据不同的岗位对其职责也进行了更新,2021 年
新版制度汇编初稿涉及到公司综合、党建、财务、人力、资产及招
采6个职能部门及通世达、联发物资 2个业务单位,目前已经完成
制度汇编初稿,待后期公司上会通过后正式发布实施。
3.在部门层面,根据集团相关文件要求,亦是为更好地开展工
作,综合办分别制定发布了《2021 年法治宣传教育年度工作计
划》《2021 年法治建设工作要点》《法务工作实施细则》《2021
年安全生产及生态环保工作要点》《安全生产管理办法》《环境保
护管理办法(试行)》《环境保护责任制(试行)》《2021 年工
会工作要点》等管理办法及制度,确保相关工作能够依照规章制度
执行,同时提升各项工作的内控管理水平。
4.认真做好各项工作的上传下达、反馈落实,做到件件有着落、
事事有回音。
(三)会议与会务管理
1.按照公司实际情况,对公司《办公会议事规则》进行了更新。
做好公司的各项重大活动及例会安排,做好会议、会务组织,协助
做好其他会议的后勤保障工作。2021 年,公司发布正式会议通知
共计 87 次,其中总办会 8次、党务会 21 次,专题会31 次,全体
员工大会1次,其他类会议 26 次。
2.在会议管理方便,做好公司各类会议提案的收集,做好公司
总办会、专题会等会议记录并及时发布,做好公司其他各项专题会
议纪要的审核及发布。截止目前,公司共计发布总办会纪要8篇,
党委会会议纪要21 篇,专题会议纪要31 篇。做好每季度会议纪要
的督办、督查工作。根据集团公司对于会议督办工作的最新要求 ,
2021 年综合办公室对公司的会议督办形式进行了改版,精简、提
炼督办内容,对未完成事项随时跟踪督办直至完结,做到督查督办
工作有始有终。
3.在会务服务方面,做好会前、会中及会后的相关服务工作,
根据会议费用管理相关规定,做好会议设备、会议布置、会议用餐
及会议接待的有效保障,确保会议高效运行。
(四)行政管理工作方面
1.严格按照集团公司 2021 年发布各项行政制度的最新要求,
结合公司实际,做好公司固定资产及办公用品的采购、发放、登记
管理工作,固定资产及办公用品严格按照先批准后采购流程执行;
今年综合办公室对公司固定资产进行了 2次盘点,做到账实相符;
按照流程完成了一批废旧固定资产报废处理工作。
2.做好公司办公设备、网络、电话、水电、的管理缴费,房租
合同的签定及租金缴纳,后勤保障服务等工作。做好控股公司房租
减免情况的督促报送工作。
标签: #工作总结
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公司综合办公室年度工作总结及明年工作计划2021年在公司领导的正确带领和部门员工的共同努力下,综合办公室紧密围绕部门年度工作思路目标,一手抓防疫、一手抓管理,较好地完成的了部门各项工作任务,积极发挥参谋助手作用,为公司年度整体目标的实现发挥了应有的作用。现将综合办公室2021年的年度工作进行总结如下:一、2021年工作开展情况(一)抗疫发展两手抓,确保疫情办公期间各项工作正常进行。1.居家办公期间,积极响应抗疫号召,鼓励部门员工参与一线抗疫,努力做好防疫宣传,加强部门防疫学习。自武汉新冠疫情发生以来,综合办公室3名党员均在第一时间投入到所在社区的抗疫服务工作中,不怕吃苦、不畏艰难,积极为抗击疫...
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