(5篇)对新时期机要密码心得体会及感悟
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2024-05-16
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对新时期机要密码心得体会及感悟
(5 篇)
感悟一
一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提
我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件
的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的
清退、销毁工作,并按有关规定做好年度归档、上缴工作;
审核所有指挥部对外发文的格式、编号工作;市政府 oa 平台
文件下载及地铁 oa 办公平台电子文件上传及扫描工作;各类
会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、
绩效工资的造表发放;指挥部领导日志的统计整理;保密纸的
销毁;密级文件的清退;地铁指挥部、地铁有限责任公司、地
铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;以及所有领导交
办的其他日常事务。这些看似简单的工作内容,其实每一
件都要经过好几个流程才能办结。而我们手上的日常工作
常常纷繁交错,往往一件还没处理完,另一件又接踵而来
这就要求我们在工作中具有强烈的责任意识,严格要求自
己,合理安排好每件事情,做到忙而不乱,对工作中的一
点一滴都要力求做得更好,结束后还要及时总结经验教训
考虑有无疏漏之处,确保工作的正确率。
当我们每天面对着各类文件、资料,日复一日地重复着单
调的程序时,如果没有高度的责任心,就很容易在工作中
出现失误,给部门和单位造成不好的负面影响。为此,我
们必须时刻牢记自己的责任,保持良好的工作习惯,越是
工作繁忙越要分清轻重缓急,做到忙而不乱、忙而有序。
机要秘书岗的“四个不让”,就是我们不懈追求的目标——
“不让工作在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错
误在自己手里出现;不让机关形象因自己受到损害”。
二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线
办公室机要室涉及的密级文件较多,涉密设备比较集中,
是指挥部的重点涉密部门。同时,机要室又是指挥部文件
信息传输的中心枢纽,是指挥部各种政策指令上传下达的
关键集散地。因此,机要秘书要有很强的保密意识,不但
嘴要严,还要对自己从事的每一项工作进行认真分析,自
觉遵守保密法规,严格遵守各项保密制度。
做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一,其
中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以,机要
秘书务必保守机密,做到不该透露的绝不透露,不该说的
绝对不说。同时,还必须注意时效性。我们收到文件后,
首先要注意传递文件的时间,避免发生文件传递不及时的
错误。这就要求我们熟悉指挥部领导之间的分工,了解各
部门及其分管领导的工作规律和时间安排,准确领会领导
指示精神,掌握
文件的急缓程度,机动灵活,掌握时机。因此,机要秘书
在这种情况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作,及
时将传阅完的文件收回,按顺序分类,确保文件安全。
三、主动的服务意识是提升机要工作水平的关键
我所从事的机要秘书岗,可能是每天与指挥部各处室打交
道最频繁、最一线接触的岗位。因此,机要秘书必须具备
主动服务的意识,为领导服务、为机关服务、为基层服务
在不影响正常工作的情况下,只要能做到的,不分份内份
外,都要竭尽所能将事情办好。
机要室是指挥部各类文件的中心集结地,无论是上级来文
外单位来文,还是指挥部发文,都要经过机要室。如何充
分利用这一资源为指挥部各部门工作服务,今年我们想了
很多办法。如使用了文档一体化系统对文件进行分步跟踪
系统管理;对重要文件如上级单位的批复、市政府会议纪要
等都进行了扫描,与电子文件同步存档,方便指挥部领导
及其他部门的同事随时调阅;对上报市政府的重要紧急文件,
根据部门需求及时进行电话跟踪提醒,督促上级部门加快
办理速度。在不违反保密规定的情况下。我们总是热心、
热情、热忱为大家服务,及时查找调阅文件内容,及时跟
踪协调办理进度,真正做到真心、用心、贴心,为确保指
挥部正常有序运转提供切实保障。
四、无私的奉献精神是热爱机要工作的“秘诀”
随着地铁工程建设不断向纵深推进,指挥部绩效考核力度
不断加强,各项管理规章逐步建立健全,办公室承担的各
项上传下达、内外协调的工作任务也日益增加。在这个年
轻的集体里,我们努力克服人手相对较少的困难,力争一
人多岗、一专多能,个个成长为本职岗位的行家里手和办
公室工作的多面手。为给建设和运营一线部门提供保障,
我们发扬优良传统,几年如一日周末轮流排班,星期六上
午保证不休息,星期天休息不保证。每遇有重大任务,大
家更是夜以继日、不辞辛苦地加班加点,满负荷甚至超负
荷工作,不计报酬和个人得失,全力以赴,无私奉献,任
劳任怨,爱岗如家。
我所在的机要秘书岗也不例外。仅今年1至10 月份,机要
室各类纸质收文已高达1097 件,而去年全年收文仅为789
件,预计今年文件办理的工作量将比去年增长一倍左右。
今年机要室的督查督办件也特别多,至10 月底,办件已累
计947 件,其中有上级单位来文、外单位来函、下属公司请
示,也有我们给上级单位的请示及报告。而这些文件流转
的各个环节,都需要我们根据时限要求按轻重缓急,分类
进行跟踪、催办和督办。为此,机要秘书工作也常常不限
于8小时之内,8小时之外的工作我们一样要无怨无悔。
数不清多少个中午,我们总是去食堂用餐最迟的一拨;数不
清多少个夜晚,我们总是踏着沉沉夜色离开办公室。由于
日常工作繁忙,每天的文件收发传递工作量极大,要做到
登记、
办理、汇总完成情况程序多而不乱、条理分明,加班加点
早已是家常便饭。
年轻的我们,在得与失、苦与乐、公与私的各种落差面前
要守得住寂寞,踏踏实实,乐于奉献。面对各种琐碎的事
务,每天紧绷着神经,我们也会觉得疲惫。但只要学会放
飞心情,认真面对,一定能将机要工作做得更好。
2022 机要密码心得体会及感悟二
一、负责院外各级文件、通知、信函、电报、传真及内部
资料的收发、登记、编号、送批、传阅、催办、管理、清
退、归档、销毁等工作;
二、负责机要文件的保密、传递、督办、管理和清理、分
类、立卷归档、销毁等工作;
三、负责健全机要文件管理制度,督促做好全校各单位机
要文件和重要内部刊物的处理、管理和落实工作;
四、负责涉密文件和资料的保密工作,做好保密普法宣传
教育工作;
五、加强保密工作规章制度的建设和检查,督促落实保密
工作情况,推动学校保密工作制度化、规范化,做好涉密
计算机管理工作;
六、协助办公室主任和有关部门做好信访处理工作;
七、负责学校领导及办公室报刊征订和收发工作;
八、负责校保密委员会办公室的日常工作,指导、督促全
校
摘要:
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对新时期机要密码心得体会及感悟(5篇)感悟一一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作,并按有关规定做好年度归档、上缴工作;审核所有指挥部对外发文的格式、编号工作;市政府oa平台文件下载及地铁oa办公平台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的造表发放;指挥部领导日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似简单的工作内容,...
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