(4篇)档案管理调研报告
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2024-05-08
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档案管理调研报告
(4 篇)
目录
第1篇加强和改进县民生档案管理工作优秀调研报告模板
第2篇档案管理工作调研报告
第3篇关于我市城镇建设档案管理的调研报告
第4篇关于企业职工档案管理情况的调研报告
档案管理调研报告
【第 1篇】加强和改进县民生档案管理工作优秀调研报告模
板
民生档案关系到人民群众最关心、最直接、最现实的利益
问题。为全面了解掌握我县民生档案工作的基本情况，加
强和改进民生档案管理工作，更好地发挥民生档案在服务
民生、促进经济发展和社会和谐方面的积极作用，根据县
人大常委会工作安排，县人大常委会教科文卫工委于 3－4
月组织相关人员对全县民生档案管理工作情况进行了一次
专题调查。现将调查情况报告如下：
一、我县民生档案管理工作的现状
（一）民生档案种类繁多，涉及面广。我县的民生档案种
类
繁多，涉及面广，包括：下岗职工档案、养老保险和医疗
保险档案、再就业档案、低保档案、残疾人档案、社会救
助档案、婚姻档案、退伍军人档案、土地承包（延包）和
流转档案、失地农民档案、新型合作医疗档案、城镇居民
医保档案、独生子女档案、公民出生档案、移民档案、房
产档案、公证档案、退休人员社会化管理档案、地籍档案
林权档案等近 50 种。近几年，我县的民生档案种类、数量
呈快速增长的趋势，涉及社会管理方方面面和诸多行政部
门及企事业单位，这些民生档案具有重要的原始性、基础
性、凭证性特征，在解决民生问题过程中发挥着重要的基
础性作用。
（二）部分涉民单位档案管理较规范。部分涉民单位建立
了专门的档案室，库房配有防火、防盗、防光设备，配有
档案柜等档案基本设施，有的还安装了档案密集架等。建
立 了 以 单 位 分 管 领 导 为 主 的 档 案 工 作 机 构 ， 配 备 了 专
（兼）职的档案管理人员，对本单位的档案做到有人专门
负责收集、管理。
（三）民生档案查询率高，社会效益好。在调查中了解到
随着国家关注民生的政策不断推出，人民群众对民生档案
的查阅需求越来越大，民生档案的查询率越来越高，取得
了良好社会效益。据统计，全县涉民部门已为多人办理了
《再就业优惠证》、《失业证》，发放小额贷款 842 万元，
提供就业再就业服务 640 人次。特别是县档案馆为有关部门
和人民群众查阅移民档案、集体企业档案等工作，为县里
争取了上级
政策补助资金逾千万元。
二、我县民生档案管理工作存在的主要问题
我县民生档案工作虽然取得了一定成效，但也存在一些问
题，有待于今后加以改进和加强。
（一）多数涉民单位的民生档案管理较为混乱。有的部门
档案管理分工不明确，档案管理人员岗位职责不明，流动
性大，对下属单位（股室）的监督指导不到位。有的乡镇
县直单位只注重文书档案资料的归档整理和移交进馆，而
对专业档案（也就是涉民档案）则很少有进行整理归档的
造成大多数涉民单位的民生档案管理比较混乱。有的乡镇
县直单位的民生档案资料不仅没有交档案室集中统一管理
留存在有关的股室或乡镇七所八站保管，而且长期以来没
有进行整理归档，零零散散地随处堆放，处于无序管理或
失管状态。有的单位随意借阅，不履行借阅手续，遗失现
象较为严重。如：10 月份以前的婚姻档案由乡（镇）登记、
保管，造成丢失损毁现象；10 月份以后县民政局高度重视，
对全县婚姻档案进行了集中收集、整理，但是，10 月份以
前的婚姻档案资料只是散件。调查发现，全县 70 多个国有
（集体）转制企业的档案都还留存在主管部门或是各自企
业，只有原县化肥厂的档案整理较好，其余企业的档案都
没有进行整理归档。有的甚至把档案资料作为废纸卖掉或
烧掉，有的企业已经找不到一份档案，全部遗失了。
（二）部分单位不愿移交到期民生档案，安全保管无保障
一是个别涉民单位档案法治观念不强，以平时业务工作要
经常查阅为由，不愿意把到期的民生档案移交给县档案馆
二是部分单位、乡镇的档案室基础设施条件较差。有的甚
至还在各自业务部门（股、室）保管，很容易造成流失；
三是有的单位因受人员、技术、管理不到位的影响，使档
案无法得到安全有效的保管。
（三）民生档案资源管理分散，不利于资源共享。民生档
案属于公共信息资源，应为社会所用。民生档案涉及面广
形成的主体多而复杂，致使民生档案资源分散保存于不同
的部门，因而形成了多头管理、各自为政的局面，群众查
阅利用很不方便，民生档案的资源共享程度不高。如房产
地产档案、公积金档案、各类社保档案、婚姻档案、学籍
档案、出生档案、户口迁移档案、土地承包档案等都由各
形成部门自我保管，比较分散，而民众又往往直接到档案
馆查阅利用档案，结果难以查到所需档案，这就给广大民
众查阅民生档案带来了一定的不便，难以使民生档案资源
真正为社会所用。
三、加强民生档案管理工作的对策及建议
（一）加大档案法规宣传力度，全面提高全社会的民生档
案意识。一是要进一步提升全社会的民生档案意识，充分
利用电视、报刊杂志及档案信息网等宣传媒体，宣传民生
档案的有关法律法规和信息，使民生档案工作的开展有一
个良好的
思想基础。二是要依托档案教育培训平台，在对档案管理
人员的岗位培训中，引入民生档案的内容，大力宣传民生
档案工作，整体提升档案管理人员的民生档案意识。
（二）抓好民生档案的源头管理，建立民生档案资源体系
民生档案来源于不同的行业和部门，内容丰富多样，而要
做好民生档案工作既是一项长期性的基础工作，又是一项
综合性的系统工程，需要各方的支持与配合。一是建议县
委、县政府制定《关于加强民生档案管理工作的意见》，
将民生档案工作列入县委、县政府对各乡（镇）、县直及
驻县单位的目标考核内容之一。二是从源头上抓好民生档
案的管理。要从产生民生档案单位的建档工作抓起，切实
做好相关文件材料的收集、整理、归档等项工作，县档案
局应本着以保障和改善民生为重点的社会建设和管理工作
开展到哪里，民生档案工作就延伸到哪里的原则，密切关
注民生工作的热点，提前介入对民生档案的指导，及时帮
助各有关单位建立完善民生档案，特别要加强对新领域民
生档案工作的管理，以推进民生领域建档工作进一步向深
度和广度发展，建立健全规范化的民生档案资源体系。三
是加强档案管理队伍建设和管理工作。各乡（镇）、县直
及驻县单位要配备专（兼）职档案管理人员，档案管理人
员宜选择责任心强，工作细致，有耐心，服务意识较强的
人员担任，并确保人员相对稳定。要按标准设立综合档案
室，添置档案保管设备。乡（镇）的民政
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