浅谈企业档案管理存在的问题及对策-13篇

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浅谈企业档案管理存在的问题及对策论文 1
【摘要】
国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声
像等不同形式的历史记录。随着时代的发展与改革的深化
企业的档案管理也显得十分重要,因为档案是企业信息的
重要载体,它记载着企业在过去期间运行留下的痕迹,它
可以为企业在今天的人力、物力、财力的管理上助上一臂
之力,在激烈的竞争中求得发展与生存。但是有的企业档
案管理工作琐碎、凌乱,再加上其他原因使企业的档案管
理工作中存在着诸多的问题,已经阻碍了企业向现代化管
理迈进的步伐,所以找出上述问题存在的原因并加以解决
在实际工作中具有十分重要的现实意义。
【关键词】
企业档案;管理;问题及对策
一、当前我国企业档案管理存在的问题
1、档案管理意识薄弱
产经营活动的场所,所以单位的主要领导对内最关心的就
的安;关心住机市场
他们认为这样就为企业的良性循环持续发展注入了新鲜的
血液。至于企业的档案管理工作就是收集、整理、保存各
个部门暂时不用的资料而已。其性质好比管理员看好仓库
一样的简单,单位设立此部门就是为了应付上边的检查而
已。其次是相关工作人员缺乏主观能动性。在领导的不重
视下,相关业务人员也就没有了工作激情,他们认为这个
岗位的工作是无法与财务科、经营办、人力资源部相比的
无论怎样工作都是徒劳的,是没有业绩的。所以就 “当一天
的工作于上述的原因,档案管理工
作成了重形式,大部分工作内都是为上
工作而工作。
2、档案的管理力薄弱
在上述理,档案成了退休养”室,这
的人员一部分是机关科退岗人员,有一部分
退,所以人员
;合素下,所以不具有术水
了上述原因就出现了各种档案管理期限混扰编号索
不全等管理。这样的档案无法找
的档案也时常丢失之不能为企业务。因为
档案的管理质量提高不上去,最档案的使用价值也
无法体现,这样现象严阻碍了企业的发展。
3、档案的管理与用相分
的,但是现在多企业的档案管理是为应付形式而管理的
没有发出档案管理应的作用,其一是于历史原因和
人为因,使档案管理不,部分档案管理资源使
档案存在去原有的价值。
主要原因是部分认为企业为了应当今激烈竞
,就应现在的各种市场因
时间去档案,丧失或降低了档案为企业生产经营活动
能。这样导丧失挖掘新资源的力与机遇
同时也成大信息资源闲置
措施
1化档案管理意识
重视,这是好企业档案管理工作的前提条件
本质上认识档案管理工作可以为企业的重大决策与
施提供。其次相关工作人员
积极参真地学习
严格把收、整理、档、入库、上等各个工作环
关,同时及时机,企业应
单位去,并使之结合自己的实际工作经
真正地做到实际。同时企业也应向社会
业理论知识和业务业人员,使档案管理
人员的业务水平迅速提高好全体档案管理人员的
工作,这是档案管理人员不断开拓,了解档
案管理领、新情使之与外界接轨的最好
同时也是档案管理人员提高自身素业务,实
现档案管理工作的单一复合型转化的有效措施
2动工作人员的工作积极
这一特点企业该打室”这一饭碗
竞争上岗、上岗这一理真正地做到
下的管理机。对在岗员工进行各个
优秀者合格者
达标者接受继教育或转岗,同时
在岗人员个人的主观能动性,发个人的
开拓创新。同时,企业也应
与相关业务人员的岗资、奖金挂钩,这也是
业务,专研业务的有效手段
3、档案管理应与企业的信息化管理相结合
,并使一不法分。随着社会的发
展,企业在现代化管理体下,档案管理也应一改过去
的“手蹲、仓库保管等现档案管理工作也应该适
应现代化管理的要求,进行信息化管理,分实现档案的
入、检用等工作的现代化,它可以使
成并能,同时为企业提供迅速
位的档案信息奠定基础,也为企业的
循环起到的作用。
结语
位、全领的,档案管理工作是现代化管理的重要
所以企业应加大档案管理的
步使档案管理工作信息化,同时也注重
技术培养使档案管理工作有助于企业经的发展
战略目标的实现。
参考献:
[1]建华案管存在
[J].经营管理2011
[2]万晓慧.档案管理工作之我[J].
与应用,2012(15)
浅谈企业档案管理存在的问题及对策论文 2
一、企业人档案管理中存在的问题
档案管理程序规范交接严密
他们对管理的不了解,导
档的没档,字的不检查的没检查,
后脱节,档案中存在的问题。再加上人
管理是不没有知情使有的
不知道,档案出现
问题也无法维护自己权益
(二)解决
档案管理不重视,我国企业在设
档案就保存在
防盗防潮有的单位“因地制”把
设在最低层或,而最
,都不放置档案。
、企业人档案管理对策
)提高管理人员质,规范管理程序
库管理员,档案管理是一项策性和业务性的工作,
它集保务于一体,因此,应注意加档案的工
档案工作。他们的质,对他们进行
业化的岗前化他们的能。同时
企业要加立档案管理的信息
索系统料的及时、
准确归档。
(二)信息化进完善管理
化管理。该系统实现文档案管理一体化
动化环下的文、档案一体化管理,档案管理
人员在收、整理、确定密级和保管期
库。在库的同时,对相
关人员设使,实现档案管理的
定程度上实现资源档案管理的
性。
(三)大资料收集
业对人档案的大资料收集的
应个人的
业务能力、工作成绩、以及个人的,为企
考核员工提供、有参考
档案施建
质档案和档案分
先进的机管理设
档案管理是人工作的重要成部分,它为企业人
作的决策线,企业要
有的思路式,实现人档案管理价值的最大化。
浅谈企业档案管理存在的问题及对策论文 3
一、企业科档案管理工作存在的问题及现
1.端控
人员并没有档案意识,
资料进行收集、整理,
档的意义及价值,认为科自己身
加安全便,在科
技奖励的档案资料
档。此外,科档案管理人员同时也
做到端控
2.企业科档案制度全,全
指的是文同步、文
形成与检查进同步、定技术
同步、档案管理部门出具
评奖同步。于“没有真正的实现,使得在科
档案管理中的缺乏有性,导档案管
理工作中的主动性不
3.对科档案实信息化管理
式保留,并以进行集中管理,因此,其
具有多种字化、递网络化以及资源
化等。随着发展。我国对科档案进
机管理的式已经及,在档案中,多
的应用档案管理的
无法改。不过,在现实中,部分企业对科档案进行管
理的过中,主要使用
机管理的深义,因此,其管理中
题,比,信心
化档案管理工作人员不以及档案式不标准等。
4.档案的
记录企业的设及生产情了单位的具体活动
因此,科档案,可以为企业出无形
生产力。对此,科要进一步化其资源的
资源能
于企业的改革和发展。而现,对科档案的可发与
用中,存在比多的问题,如思想落务过于
档案进行深入企业各
个部门之间的求。
、加企业科档案管理工作
1.档案管理
档案全管理。
整的管理体管理科前、中、
期。因此,要密结合档案管理工作与管理、
管理、题管理之间的关理化,对
档案管理工作的,实现对科档案的全
管理原
2.提高企业科人员的科档案档意识
期为科人员进行科档案工作培训强
档案工作的重要性,的问题
档案管理最新档案的管理
规范化、科化的良性循环道。
3.彻底落实科档案的字化管理
使
化为现代管理,最为有字化管理,而
字化管理也可以使档案管理部门脱离传统
字化管理字化存及时,
信息存而在一定程度
因此,要使机管理实现高水平要进一步
档案管理的现有的多
档案进行管理,。要实现档
化,就要保标准程度和国家
备份数
管理力档案人员要具机知识,可以
收集并分资料。在上述情下,企业
形式发展的档案
化管理工作完善
4.完善企业档案编研工作
要求,档案管理人员工作内容编制相应的检
,社会经发展,使档案种
多样化、化。对于使用源,档案信息
量非常大,因此,用相应的检工作,可以
而在不同用的实际此之外,
档案管理人员积极编研档案,
而使分的档案资料化,能相关情
档案的好档案
益反馈信息工作,并使用在档案用的过中实现其作
用,并各种意及要求给档案部门,而在一
定程度提高档案管理工作。
5.提高档案的
用问题。对于企业而,档案用,具有一
意义及价值。当前情下,我国的档案管理工作大多
传统手,并没有先进的信息
此在管理、查
都在不同机管理设围狭窄
。所以,也就成了科档案管理工
,档案的。因此,在实际工作中,
的作用
此以外,因为企业科档案管理中,
,信息大,存在多的知识产
,企业科档案管理,对科档案的
性。对企业科档案进行用的过中,要注意保
的知识产与劳动成防止侵权发生,这样
到正确利用科档案。
档案管理原化的要
求进行科管理,
断提高企业档案管理工作人员的
案现代化管理力而使科档案为科工作发
有的作用,多的科
浅谈企业档案管理存在的问题及对策论文 4
【摘 要】
企业的发展,载了企业历史文化,是企业发展不可
视的一部分。本文着企业档案管理,出了当今企
业管理中的问题,并就此出了改进,为档案管
理着提供参考
【关键词】
企业档案;问题;措施
成部分。科理的档案管理与时代同步,
代企业发展的断地提企业管理
动企业发展和进社会进步的作用。改进现代的企
业档案管理,以及用信息化,成为了现
企业竞争力的关键。
1.档案管理在企业发展中的重要作用
的进一步,企业档案在企业管理中的应用越来越
广,企业档案对企业经越来越显得重要
,企业档案企业生产经营活动的全部内
、生产、财务、人
、经营决策等各个本企业的经营
向和科资料,是进行科
向的好档案管理工作
好了,不能为企业领导及时了解企业整体经营
整经营策略提供准确依据,为经营决策
于社会各企业经营成,为企业与各
门进基础[1]档案
理工作在企业发展过要进行不化,进
而在一定程度于企业持续发展。档案管理成
同企业经营管理的有机了企业资源
式,决着企业的发展,对于实现企业经营
断提高具有深。因此,好档案管理
工作对于社会的全发展、不企业在市场
中的竞争力具有重要意义。
2.当今企业档案管理的现
2.1 重视
竞争当中,企业为了强自己的竞争
在企业的生产经营档案具有重要意义,但档
案管理工直默默,档案管理工作的绩性质不
对此一部门对于档案管理工作简单的
档案保管好,能应对时的检查、
相关人员在认识出现视档案管理工作的主要原因
之一,在这种情下,对档案管理工作的入存在
,对于资,档案管理部门一
以管理国家所有的档案为,而对企业档案管理工作的
认识、不深,存在“管不好、管不了思想工作
缺乏主动性和性,对企业档案管理工作
[2]。进上导
管理企业档案的设全,保存企业档案
档案管理、档案
况频繁发生。
2.2 缺乏保管档案的业人员
工作,在业务能力对档案管理工作人
员要求比。当前,不同于业的档案、档案
员,企业档案管理人员,兼数职
,对档案的重要性认识不,缺乏
的工作作,企业档案工作认为可有可
无,加之,大多企业领导认为单独配备业的档案管理
人员没要,而加企业的,所以企业档案管理
人员大多都是兼职,缺乏门档案管理人
2.3 信息化管理落伍
的档案管理采取手工作业的式。在档案信息化
于企业领导缺乏的认识,在企业信息化整体
中没有入档案信息化设,进而使得档案信息化
缺乏资持。所以,中国的档案信息,沿
至今的管理体,使信息和记录管理文
档案管理没有信息化管理性与科
使的人工管档的成了人力与物力的
,信息化档案管理中,
查找资料困难等问题。
3.实企业档案管理工作
3.1 提高人员的重视
录识别型转变的代(电子档案),档案管
从传统手式、单机
式发展知识管理式,并随着管理式的不
化其管理等也发生了相应的化。因此企业领
导和相关的管理人员档案管理的意识。企业领导
对企业档案管理工作的重视,应改对企业档案管
理工作的不认识,企业档案管理工作在重要位
并关心企业档案管理工作的进行情,要求档案管理部门
期进行工作和工作出存在问题和
重视、关心企业档案管理工作,为档案工作
助档案部门解决一些自身以解决的
企业经营活动的大出发,出要求
予工[3]档案,要
案工作对进企业发展的重要作用,好企业档
案工作的使,进一步档案工作是各
导义不和义务。
3.2 提高档案管理人员的水平
业性人,随着档案现代化管理工作的展,对
业的档案人求,档案行业的人员
型转变应档案现代化管理工作发展的
求。并不的对档案管理工作的设进行加
员进行档案管
理工作的。并重视对其的教育培养工作,不
案管理业务培训讲座或极加档案部门
的业培训持“结合教”为档案管
理人员机会,进,使相
关人员对先进的档案管理理
能和业务指导能力,使档案管理人员提高专
水平QQ 号(1095045615整理收
3.3 档案信息化管理
中得以广的应用,为各行业在发展中性的革
,对各行业了重要的
企业档案管理信息化要,企业档案管理
信息化应入企业现代化进企业档案
管理与企业信息化设同步进行。单位能力主进行
档案管理发,并单位相关信息料全部
单位中的,使档案管理得
,使档案化、信息化
使的档案管理工作
及现代化的管理体。实现的实时管理与
进企业档案管理信息化本实现档案管理信
网络化,档案管理工作动化。
结语
它的重要性,并给出了相应了改法。企业档案对于企
重要,相应的档案管理工作
断地创
进我国档案管理业的发展。
参考
[1]鹤旺.案工作实务[M].中国档案出
社,2010.
[2].时代档案管理工作的新与实[J].
与企业,2012(08).
[3].业档案信息化设中存在的问题及其对策
[J].档案,2011(05)
浅谈企业档案管理存在的问题及对策论文 5
为企业与文化之间的竞争,
企业文化有良好的企业,好的企业品牌又
动企业经,所以,企业文化的
企业的发展着至关重要的作用。企业档案是企业文化的
成部分,是企业各种料的具体表现形式,
企业文化企业档案的有管理。
一、企业档案和企业文化的关
基础依据和展现,是企业管理中重要的一环,
同时也是企业文化、企业文化的记载
。因此,有的企业档案管理有良好的
企业文化。企业档案是以实物的形式存在的,而企业文化
形式存在的,相成,在企业的发展
设中缺一不可。的档案管理,企业可以了解
的形式和,进而形成合自身的企业文化,
企业的持续发展。
、企业档案管理对企业文化的意义
)提供决策参考
企业的发展导企业文化的
要企业领导对企业的各项资经营,企业
以及员工等都有一个观的了解,而企业的档案
管理就着这一为企业领导
,为领导的决策
企业领导可以导形成有企业的文化,得企业员
工的认同。
(二)使企业文化对性。
各时期的发展情,是一部的企业发展史,
企业档案,可以出企业
到适合自身企业的文化,在企业文化中就会
和具有对性,也员工的
企业的发展。
摘要:

浅谈企业档案管理存在的问题及对策论文1【摘要】企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。随着时代的发展与改革的深化企业的档案管理也显得十分重要,因为档案是企业信息的重要载体,它记载着企业在过去期间运行留下的痕迹,它可以为企业在今天的人力、物力、财力的管理上助上一臂之力,在激烈的竞争中求得发展与生存。但是有的企业档案管理工作琐碎、凌乱,再加上其他原因使企业的档案管理工作中存在着诸多的问题,已经阻碍了企业向现代化管理迈进的步伐,所以找出上述问题存在的原因并加以解决在实际工作中具有十分重要的现实意义。【关键词】企业档案;管...

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