关于某县林业局三合一制度档案分类方案
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2024-04-29
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关于某县林业局三合一制度档案分类方案
县林业局的档案分为文书档案（WS）、会计档案（KU）、
人事档案（RS）、照片档案（ZP）、录音档案（LY）、录像
档案（LX）、实物档案（SW）等，并分别按照相关规定进
行规范整理。
一、文书档案
文书档案包括县林业局产生、收集的所有文件材料，按照
《归档文件整理规则》和《贵州省《归档文件整理规则》
实施细则》以件为单位进行整理，由局办公室负责做好每
年文书档案归档工作。
1.文书档案按照二级分类（机构）进行整理，每年度的档案
从1开始组件，按顺序排列。
2.档号编制要求。
采用“年度—保管期限”方法进行二级分类，档号结构为
全宗号－档案门类代码 年度－保管期限－件号。上、下位•
之间用“－”连接，同一级代码之间用“ ”隔开。•
如：014－WS•2021－永久－0001。
二、会计档案
按照《会计档案管理办法》《会计档案案卷格式》进行整
理，由财务股负责做好每年会计档案归档工作。
三、人事档案
按照《干部人事档案工作条例》进行整理，机关工勤人员
的人事档案由局办公室负责。按照一人一卷进行整理，动
态管理。每年产生的需归档材料，由局办公室按照相关要
求存入人事档案中。
四、照片档案
照片档案包括实体照片和数码照片，主要包括县林业局重
大活动照片、县林业局领导活动照片，由局办公室负责。
（一）实体照片整理
1.实体照片整理应符合《照片档案管理规范》要求，一般以
“张”为单位整理。
2. 照片号编制要求。照片号由全宗号、档案门类代码
（ZP）、年度、保管期限、册号、张号组成。照片号结构
为“全宗号—档案门类代码·年度—保管期限—册号—张号
（保管期限代码分别用”Y、D30、D10“对应代表永久、30
年、10 年）”，如：2－ZP·2018－Y－0001－0001。
（二）数码照片整理
1.数码照片整理应符合《数码照片归档与管理规范》要求，
归档的数码照片应采用 JPEG 格式。
2.数码照片文件采用“全宗号－保管期限代码－年度－照片
编号－张号·扩展名”格式命名，如：014－YJ－2018－0001
－0001.jpg。
五、录音档案
录音档案主要包括县林业局领导参加重大活动、重要会议
的讲话录音，按照《录音录像档案管理规范》《录音录像
档案数字化规范》进行整理，采用 WAVE 格式存储，由局办
公室负责；档号结构为“全宗号－档案门类代码·年度－保
管 期 限 代 码 － 件 号 （ 保 管 期 限 代 码 分 别
用”Y、D30、D10“对应代表永久、30 年、10 年）”，如：
014－LY·2018－Y－0001.WAV。
六、录像档案
录像档案主要包括县林业局重大活动录像，县林业局领导
参加重大活动、重要会议录像等，按照《录音录像档案管
理规范》《录音录像档案数字化规范》进行整理，采用 AVI
格式存储，由局办公室负责；档号结构为“全宗号－档案
门类代码·年度－保管期限代码－件号（保管期限代码分别
用”Y、D30、D10“对应代表永久、30 年、10 年）”，如：
014－LX·2018－Y－0001.AVI。
七、实物档案
实物主要包括县林业局获得的各种奖牌、奖杯、奖状、奖
章、证书、印章、题词、公务礼品等，按照《实物档案整
理规则》《实物档案归档范围及整理方法步骤》《印章档
案整理规则》案件进行整理，由局办公室负责；档号结构
为“由全宗号－档案门类代码（SW）·年度－保管期限代码
－件号组成（保管期限代码分别用”Y、D30、D10“对应代
表永久、30 年、10 年）”，如：2－SW·2018－Y－0001。
有专业档案的还应该分专业档案，专业档案归档范围、保
管期限、分类方案、整理办法以各行业档案标准要求为准
没用行业标准的参照《科学技术档案案卷构成的一般要
求》（GBT11822—2008）进行整理。
XX 县林业局文件材料归档范围
第一条 机关文件材料是指县林业局在其工作活动过程中
形成的各种门类和载体的历史记录。
第二条 机关文件材料归档范围是：
（一）反映县林业局主要职能活动和基本历史面貌的，对
县林业局工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件
材料；
（二）县林业局工作活动中形成的在维护国家、集体和公
民权益等方面具有凭证价值的文件材料；
（三）县林业局需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文
件材料；下级机关报送的重要文件材料；
（四）其他对县林业局工作具有查考价值的文件材料。
第三条 机关文件材料不归档范围是：
（一）上级机关的文件材料中，普发性不需县林业局办理
的文件材料，任免、奖惩非县林业局工作人员的文件材料
供工作参考的抄件等；
（二）县林业局文
摘要：
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关于某县林业局三合一制度档案分类方案县林业局的档案分为文书档案（WS）、会计档案（KU）、人事档案（RS）、照片档案（ZP）、录音档案（LY）、录像档案（LX）、实物档案（SW）等，并分别按照相关规定进行规范整理。一、文书档案文书档案包括县林业局产生、收集的所有文件材料，按照《归档文件整理规则》和《贵州省《归档文件整理规则》实施细则》以件为单位进行整理，由局办公室负责做好每年文书档案归档工作。1.文书档案按照二级分类（机构）进行整理，每年度的档案从1开始组件，按顺序排列。2.档号编制要求。采用“年度—保管期限”方法进行二级分类，档号结构为全宗号－档案门类代码年度－保管期限－件号。上、下位•之间...
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