档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度
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档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合
一制度
一、档案分类方案
（一）门类划分
本机关档案门类划分为文书（WS）、照片（ZP）、录
音（LY）、录像（LX）、实物（SW）、会计（KU）、人事
（RS）、科技（KJ）、业务数据（SJ）、网页信息
（WY）、公务电子邮件（YJ）等 11 个档案门类。
（二）分类方法及档号结构
（1）文书档案
文书档案以“件”为单位进行整理，按照年度、机构
（问题）、保管期限等分类项进行分类。档号同一年度中
按永久、30 年、10 年分别编号。
档号结构：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代
码-问题-件号。
示例：A182-WS·2022-Y-XZ-0001
（2）照片、录音、录像档案
照片、录音、录像档案以“件”为单位进行整理，按
照年度、保管期限等分类项进行分类，同一年度同一保管
期限下按载体形成时间顺序编号。
档号结构：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代
码-件号。
示例：A182-ZP·2022-Y-0001
（3）实物档案
实物档案以“件”为单位进行整理，按照奖杯、奖牌、
证书、锦旗、印章等实物类别划分二级门类，每一门类按
照年度、保管期限等分类项进行分类，同一年度同一保管
期限下按实物授予时间顺序编号。
档号结构：全宗号-档案一级门类代码·二级门类代
码·年度-保管期限代码-件号。
示例：实物档案中的奖杯档案档号
A182-SW·JB·2022-Y-0001
（4）会计档案
会计档案以“卷”为单位进行整理，按照类别、年度、
保管期限等分类进行分类，类别分为会计凭证、会计账簿
会 计 报 告 、 其 他 会 计 资 料 四 类 ， 分 别 标 识 为
KU·01、KU·02、KU·03、KU·04。
档号结构：全宗号-档案门类代码·类别代码·年度-
保管期限代码-案卷号-件号
示例：A182-KU·01·2022-Y-001-0001
（5）人事档案
人事档案分类和整理由部门单位承担干部人事档案工
作的机构按照干部人事档案管理有关规定执行。人事档案
以“个人”为单位进行整理。
（6）业务数据档案
业务数据档案按照年度、保管期限、机构等分类项进
行分类，同一年度同一保管期限下按机构分别编号。
档号结构：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代
码-机构代码-编号。
示例：A182-SJ·2022-Y-BGS-0001
（7）公务电子邮件档案
公务电子邮件档案按照年度、保管期限、机构等分类
项进行分类，同一年度同一保管期限下按机构分别编号。
档案结构：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代
码-机构代码-编号。
示例：A182-YJ·2022-Y-BGS-0001
（8）网页信息档案
网页信息档案按照年度、保管期限、栏目等分类项进
行分类，同一年度统一保管期限下按栏目分别编号。
档号结构：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代
码-栏目代码-编号。
示例：A182-WY·2022-Y-SY-0001
（9）科技档案
科技档案以“卷”为单位进行整理，按照基建、课题、
项目、型号等类别划分二级门类，每一门类按照年度、保
管期限等分类项进行分类，同一年度同一保管期限下按照
完结时间顺序编号。
档号结构：全宗号-档案门类代码·二级门类代码·年
度-保管期限-件号。
示例：A182-KJ·JJ·2022-Y-0001
（三）编号规范
档号按分类方法分段组成，上、下位代码之间用“-”
（短横）连接，同一级代码之间用“·”（小圆点）隔开。
1.全宗号：采用字母与数字的结合标识，本机关的全
宗号为 A182。
2.档案门类代码：采用 2 位字母标识，存在二级门类的，
一、二级门类均采用 2 位字母标识，中间用“·”（小
圆点）隔开。
3.年度：采用 4 位数字标识。
4.保管期限代码：保管期限分为永久、定期 30 年、定
期 10 年，分别以 Y、D30、D10 标识。
5.机构代码：采用机构首字母标识。本机关机构代码
按办公室（BGS）、人事股（RSG）、政策法规股（FGG）、
信用监管股（XYG）等标识。问题代码：采用问题首字母标
识。本机关问题代码按行政类（XZ）、党群类（DQ）、业
务类（YW）等标识。
摘要：
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档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度一、档案分类方案（一）门类划分本机关档案门类划分为文书（WS）、照片（ZP）、录音（LY）、录像（LX）、实物（SW）、会计（KU）、人事（RS）、科技（KJ）、业务数据（SJ）、网页信息（WY）、公务电子邮件（YJ）等11个档案门类。（二）分类方法及档号结构（1）文书档案文书档案以“件”为单位进行整理，按照年度、机构（问题）、保管期限等分类项进行分类。档号同一年度中按永久、30年、10年分别编号。档号结构：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-问题-件号。示例：A182-WS·2022-Y-XZ-0001（2）照片、录音、录像档案照...
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