公文语言的词汇
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2024-04-05
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公文语言的词汇
(一)称谓语
称与对方有关的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平
行文则宜用敬辞“贵”，如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、
“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。
称与自己有关的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、
“我局”、“本公司”、“本会”等。
公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”，如“该同志”、“该
人”、“该地区”、“该单位”等。
(二)起首语
对下级机关或人民团体来文有所批复时，起首常用“关于
《……的报告》收悉”、“关于……的电文已悉”等。
《通知》常用“为了……”开头。
(三)承启语
在公文的缘由表述完毕后，常用“为此，特作如下通知”、
“特此命令你们”等领起下文。
(四)结尾语
是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语，可
用“以上各项，望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门
实际情况，认真贯彻执行”、“是否有当，请予批复”、“当否，
请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥，请批转各地、
各有关部门执行”。 三、公文用词的特殊性
所谓公文用词的特殊性，是指公文有一套较常用的专用词
语，这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性。
开头用语有：“按照”、“为了”、“根据”、“鉴于”、“依照”、“据
查”、“关于”、“报告悉”、“电悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“据” 、
“……报称”、“……电称”、“制定”、“特派”、“任命”、“兹聘”、
“派”、“惊悉”、“阅悉”、“谨悉”等。
结尾用语有：“望”、“请”、“特此函告”、“为盼”、“是否可行”、
“当否”、“请批示”、“祈请批复”、“盼回复”、“望遵照执行”、
“特此通知”、“请批转……执行”、“特此布告”、“此复”、”此
致”、谨呈”、“谨报告”、“特此电陈”、“此令”、“此批”、“此
布”、“为荷”等。
过渡用语有：“为此”、“为此……特……”、“对比……”、“为
……”、“结合……”等。
称谓用语有：“贵省”、“贵局”、“该地区”、“我市”、“我县”、
“本镇”等。
表时间的模糊词语有：“最近”、“近期”、“适当时候”、“现在”、
“将来”、“曾经”、“同时”、“有时”、“一直”等。
表范围的模糊词语有：“有关”、“各部门”、“乡(县、市、省)
内外”、“国内外”、“左右”、“上下”等。
表条件的模糊词语有：“在可能的情况下”、“在……情况下”、
“在……基础上”、“符合一定条件”、“在特殊情况下”等。
表数量的模糊词语有：“许多”、“多数”、“广大”、“某些”、
“有此”，“一些”、“个别”、“部分”等。
表程度的模糊词语有：“很”、“一般”、“更加”、“进一步”、
“基本上”、“显著”、“一定……”、“较”等。
表频率的模糊词语有：“经常”、“不断”、“有时”、“反复”、
“再三”、“多次”、“偶尔”等。
四、公文写作常用词语
在长期的公文写作实践中，由于行文关系和处理程序的需
要，公文逐渐形成了一套常用的专用词语，现简要介绍如
下：
A
依照；据此办理。
分类保存以备查考的文件。
B 发布；颁发。多用于庄严、隆重的场合。
发布；授予。多用于领导机关发布重要文件或向有关单位
或人员授奖。如“本条例自颁发之日起执行”、“颁发奖章和
奖金”。
① 用书面或口关的形式向上级做正式陈述。②用书面或口
头的形式向上级所做的正式陈述。
本来打算。
临近；接近。多用于坏的情况。如“濒于破产”、“濒于绝望”。
不守法的；违法的。如“不法分子”、“不法行为”。
清点；了解；调查；清查。
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公文语言的词汇(一)称谓语称与对方有关的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文则宜用敬辞“贵”，如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。称与自己有关的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”，如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。(二)起首语对下级机关或人民团体来文有所批复时，起首常用“关于《……的报告》收悉”、“关于……的电文已悉”等。《通知》常用“为了……”开头。(三)承启语在公文的缘由表述完毕后，常用“为此，特作如下通知”、“特此命令你们”等领起下文。...
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