公文写作业务培训：修改公文“六步法”
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2024-04-05
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公文写作业务培训：修改公文“六步法”
公文的修改，是公文撰写过程中必不可少的重要一环。因
此，在撰写过程中，随时注意修改自己所写的公文，是写
好公文的重要条件之一。一篇公文的撰写过程，大体可分
为三个阶段，即准备阶段、写作阶段和修改阶段。一般所
说的修改，是指在公文初稿写成以后的修改，即公文写作
过程中的最后阶段——修改阶段。但实际上，修改工作是
贯穿在公文写作的全过程之中的。撰写一篇公文，从接受
任务到立意构思，从谋篇布局到初稿写成，往往需要反复
推敲、反复琢磨，有时还需要反复进行讨论和研究。这些
虽然属于写作前的准备阶段，但都带有修改的性质。而当
提笔撰写时，一般也都是边写边改。因此，我们也可以说，
公文是改出来的。公文的撰写过程，也就是一个不断修改
的过程。公文只有经过修改以后，才能更好地反映领导意
图和客观实际。因为公文写作同文艺作品或其他文章不同，
它不是作者想写什么就写
什么，也不是想怎样写就怎样写。公文，不是作者个人创
作的作品，也不是自己的研究成果，而是完成领导机关或
领导人交办的撰写任务。因此，初稿完成之后，必须征求
有关领导和有关部门的意见，有的还要经过集体讨论，才
能最后定稿。因此，这道修改的工序，是不能缺少的。公
文又是指导性、法规性和实用性很强的一种文体，它要求
表述准确，逻辑严密，行文流畅，而这些，也只有经过反
复修改才能达到。文不厌改，公文是改出来的。不经修改
的公文是没有的。同时，撰稿人员，也只有不断修改，才
能不断提高公文写作水平和思想政策水平，才能逐步提高
观察问题、分析问题的能力。公文修改的内容，小到标点
符号，大到主题思想，都属于修改的范围。主要有以下六
个方面：
第一，修改主题。主题是公文的灵魂和统帅，也是一篇公
文的中心思想之所在。因此，修改公文，首先要考虑主题
的修改。看看主题思想是否正确，主题的论述是否集中，
主题挖掘的是否深刻。只有主题改好了，其他方面的修改
才会有所依据。主题的变动和修改，一般有两种情况，一
个是变动主题，一个是深化主题。所谓变动主题，主要是
指对原来不够确切或不够突出的主题所做的较大的修改，
或者原来的主题根本不符合要求，需要推倒重来，重新确
立新的主题。这种情况在起草大的工作报告或者工作总结
时，由于撰稿人员的政治思想水平的限制，起草的 站得不
高，看得不远，经领导讨论后，需要做较大的修改，或者
推倒重来是常有的事。有时甚至反复几遍，也是屡见不鲜
的。所谓深化主题，主要是指原来的主题思想基本上正确，
但是表现的还不够深刻有力，需要进一步补充、挖掘和深
化，使主题思想更加明确，更加集中，而所做的修改和补
正。这种情况，在一般公文起草过程中，是常常遇到的。
因为我们在开始撰稿时，由于工作水平的局限性，对一些
问题的认识往往看得不深，想得不透，因此起草的稿子，
常常犯一般化的毛病， 缺乏新意。经过领导及同志们的讨
论和反复修改，主题思想才得到进一步的深化和提高。古
今中外的经典作家，都强调“文不厌改”,而且，他们也大都
是苦心孤诣地修改自己的文章的圣手。马克思写《资本
论》,从拟定写作计划到初稿完成，经过了多次的酝酿和修
改。第一卷写完后，还作了一次文字上的修饰才出版的。
第二，修改观点。公文中的大小观点，都应该鲜明正确。
观点错误或片面，必然会影响公文的质量，给工作带来危
害。因此，修改公文要考虑观点是否正确，表达有无问题。
凡属思想感情不健康，看法不够全面，提法不够妥当，概
念模糊，以及推理、论证不合逻辑的地方，都应该进行修
改。否则就会影响内容的表达，甚至产生不良的后果。
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公文写作业务培训：修改公文“六步法”公文的修改，是公文撰写过程中必不可少的重要一环。因此，在撰写过程中，随时注意修改自己所写的公文，是写好公文的重要条件之一。一篇公文的撰写过程，大体可分为三个阶段，即准备阶段、写作阶段和修改阶段。一般所说的修改，是指在公文初稿写成以后的修改，即公文写作过程中的最后阶段——修改阶段。但实际上，修改工作是贯穿在公文写作的全过程之中的。撰写一篇公文，从接受任务到立意构思，从谋篇布局到初稿写成，往往需要反复推敲、反复琢磨，有时还需要反复进行讨论和研究。这些虽然属于写作前的准备阶段，但都带有修改的性质。而当提笔撰写时，一般也都是边写边改。因此，我们也可以说，公文是改出来...
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