技师学院老师谈公文写作：格局 格物 格式 格调
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2023-12-27
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技师学院老师谈公文写作：格局格物格式格调
很高兴来到这里，与 xx 技师学院的中层干部交流公文写作
的一些体会。我长期从事公文写作工作，说来都有三十多年了 。
今天，与大家交流公文写作的一些初浅心得。
一、格局要大
所谓格局是指对事物的认知范围。格局决定结局。做任何
工作，格局都要大，都要有宽广的视野。写公文也是如此。
公文写作时，只有把你的工作放到全局中、放到大局中去
考量，公文才有大格局，才有思想高度。公文写作者如果没有
大格局，看到的只是本单位的一亩三分地，就事论事，跳不出
来，那么写出来的公文就难以有高度。公文写作需要有大局观 ，
需要格局大一些，需要立足本单位、又要跳出本单位。公文的
格局要大些，发在我自己开办的海洋文化工作室公众号，大家
有空的话，可去浏览一下。这里我着重谈公文写作格局要大的
若干想法：
1、格局要大，要体现政治大局。现在的国内外大势、大局
与过去相比发生了很大的、深刻的变化。无论是在哪个单位、
无论是写什么公文，都要适应这个大势、这个大局。比如说，
中央提出要全面加强党的领导，中央提出要坚定捍卫“两个确
立”、坚决做到“两个维护”，那么写公文材料就要体现这样
的一种政治立场。我看了 xx 技师学院的工作总结，大家把全面
加强党的领导作为工作总结的第一条写，我觉得至少在政治上
是对头的，格局是大的。体现政治大局是写好公文的最基本一
条。你有了这
一条，公文的思想性就出来了。你的公文里面无论是工作
总结还是工作部署，这些政治层面的概念、表述都没有出现，
那很可能公文的水平会就事论事，会格局比较小。
2、格局要大，不是写假大空的话。写公文的同志在思想上
要避免从一个极端走到另一个极端。你不是要求格局大吗？你
不是鼓吹要讲政治吗？那好，我就连篇累牍地写一些不着边际
的空话、虚话、套话。这样也是不对的。我记得我以前曾给领
导写过一篇讲话稿，主要内容是领导干部要坚定理想信念。我
为了体现自己的政治水平，为了体现领导讲话稿的格局和气势 ，
第一部分就详细罗列了三代领导集体谈理想信念的话，还写了
一些不着边际的关于理想信念的论述。领导看了后，就指出，
这个讲话稿虽然有高度，但内容太空了。然后，领导给我看了
他自己修改的稿子。我看了以后深感领导的修改稿更接地气，
更联系干部理想信念方面存在的实际问题。从这以后，我也明
确了一点，公文的高度，不是靠写一些腾云驾雾的话就能提高
的。
3、格局要大，联系实际的结合度越紧越好。公文的格局大，
最重要的是要把国家、省、市的战略要求与本地、本单位的业
务工作有机地结合起来。联系实际的结合度越紧，则公文的格
局越高。给大家举一个例子。前几年的教师节，市领导到你们
技师学院参加校企合作推进会。稿子给市领导后，领导不满意，
把我找去要我修改。我仔细一看稿子，原来整个稿子都写的是
教育如何重要，职业技术教育如何重要，如何抓好职业技术教
育。这个稿子初看，没有什么问题，但如果认真推敲一下，就
是没有联系 xx
实际，没有联系技师学院实际。这样，这个稿子就变成了
任何地方、任何学校都可以用，指导性、针对性就变得不强。
我修改的时候，把教育、职业技术教育的重要性与 xx 群岛新区
的发展相结合，突出写 xx 技师学院的亮点工作、写先进教师的
动人事迹。领导讲后，得到了省教育厅和技师学院师生的好评。
二、格物要深
所谓格物就是探究万物的规律，格“规律”之意。《礼记·
大学》云：“致知在格物，物格而后知至。”我理解“格物”
就是要了解事物的外在形象和内在特征。那么，公文写作的格
物格什么？就是要格你所写的公文材料内容。通俗地说，就是
要掌握你所从事的业务规律，掌握公文写作内容表达规律。这
里重点讲怎么掌握公文写作内容的表达规律。
一是概念、概念、还是概念。重要的事情说三遍。我认为
公文写作要把内容表达到位，最重要的事就是掌握你所在地方、
所在单位的工作概念。比如说，xx 技师学院最重要的概念就是：
现代学校制度建设、学习科学探索、创新培养模式、师资队伍
提质增能、产教融合、开拓培训项目、落实德育工作、工会后
勤服务等等。这些大概念下面还有二级概念，二级概念下面还
有三级概念。你在写 xx 技师学院工作总结或工作思路的时候，
你必须围绕这些概念来展开，少了一块，你的公文的内容就是
不全面的。为什么有些搞业务的同志、甚至一些专业人才写的
公文内容不全面？我分析一个重要的原因，就是在写公文的时
候没有全面系统地掌握自己领域所涉及到的各种大大小小的概
念。写作公文的过
程，实际上是操纵概念（术语、行话）的过程。不同机关
不同行业的公文有不同概念，要写好不同类公文，必须掌握不
同类的概念。为什么有的人既能写综合的，又能写单项的，就
是由于他掌握了综合的或单项的概念。适应地方工作的过程长
短，适应公文写作过程的长短，实际上是掌握概念（术语、行
话）时间的长短。最牛逼的是创造概念。当你会创造概念了，
基本上你是一个很优秀的公文写作高手了。
二是学点、懂点辩证法。辩证法的有不少重要观点是我们
写作公文在表达内容时要用到的。第一、事物有主要矛盾和次
要矛盾，有矛盾主要方面、次要方面。所以公文要突出重点，
同时要兼顾一般。你不能西瓜不写，只写芝麻。第三、事物有
普遍性和特殊性。所以公文要写出个性和亮点。你不能写得一
点没有特色，到处都可以用。第三、事物相联。所以公文要讲
全面性、系统性。你不能写了一方面的内容，把另一方面的内
容丢了。
三是从感性认识到理性认识。公文写作要养成一个很重要
的思维就是要能够从感性认识上升到理性认识。我们所接触到
的业务从表象上看都是感性的、碎片化的。这就需要我们在写
公文的时候，进行适当的概括、归纳、综合，也就是要运有逻
辑思维，把感性认识上升到理性认识，提炼出观点、思路、政
策、措施等，从而使公文体现准确性、鲜明性、生动性。如果
说“概念”是一个词，那么“概括”就是一句话，或几句话，
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技师学院老师谈公文写作：格局格物格式格调很高兴来到这里，与xx技师学院的中层干部交流公文写作的一些体会。我长期从事公文写作工作，说来都有三十多年了。今天，与大家交流公文写作的一些初浅心得。一、格局要大所谓格局是指对事物的认知范围。格局决定结局。做任何工作，格局都要大，都要有宽广的视野。写公文也是如此。公文写作时，只有把你的工作放到全局中、放到大局中去考量，公文才有大格局，才有思想高度。公文写作者如果没有大格局，看到的只是本单位的一亩三分地，就事论事，跳不出来，那么写出来的公文就难以有高度。公文写作需要有大局观，需要格局大一些，需要立足本单位、又要跳出本单位。公文的格局要大些，发在我自己开办的海...
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