10文秘笔杆子工作资料汇编手册[近70000字]范文
VIP专免
2024-02-22
999+
7.32MB
158 页
海报
侵权投诉
文秘笔杆子
工作资料汇编手册
目录
第一章 领导谈秘书工作 .................................................................. 2
第二章 文稿起草的要点及方法 ......................................................... 16
1 、提高公文材料写作的方法 ................................................................. 16
2 、如何布局 篇谋 ................................................................................ 20
3 、 公文写作的构思谈 .......................................................................... 21
4 、 如何提 文稿的思想 点谈 炼 观 .............................................................. 26
5 、 言稿的撰写要点领导发 .................................................................... 31
6 、 稿的写作套路领导讲话 .................................................................... 35
7 、 稿写作的基本 构讲话 结 .................................................................... 38
8 、如何写好 稿（技巧版）领导讲话 ....................................................... 40
9 、怎 做好 研？样 调 ............................................................................. 45
10 、 写作如何提升高度？简报 ............................................................... 47
第三章 文稿写作需注意的事项 .......................................................... 48
1 “ ”、公文 核修改 六戒审 ....................................................................... 48
2 、公文写作畅谈 ................................................................................ 48
3 、公文写作中 注意的应 问题 ................................................................. 53
4 、公文修改常用符号及用法示例 .......................................................... 57
第四章 会议组织和事务服务工作 ....................................................... 61
1 、会 筹议 备
10
要点 ........................................................................... 61
2 、会 、宴会等座次安排议 .................................................................... 70
第五章 县政府公文处理规定 ........................................................... 84
1 、《党政机关公文 理工作条例》（ ）处 节选 ........................................... 84
2 、旬阳 政府系 公文 理 法（ ）县 统 处 办 节选 .............................................. 88
3 、旬阳 人民政府 公室文件运 流程县 办 转 ................................................. 89
4 、公文格式 准标 讲义 .......................................................................... 91
5 、党政机关公文格式 定（ ）规 节选 ..................................................... 105
第六章 相关资料 ........................................................................ 108
新闻报道的禁用词和慎用词 ................................................................. 108
秘书礼仪 .......................................................................................... 122
第一章 领导谈秘书工作
1、 习近平：秘书工作的风范——与地县
办公室干部谈心
（一九九○年三月）
2014 年10 月27 日08:48 来源：人民网 - 理论频道
办公室，是一个单位、一个系统、一个机构的关键部门。办公室工
作如何，对党委乃至一个地方全面的工作影响很大。因此，每个地方的
领导都非常关心、关怀和关注办公室工作。“运筹于帷幄之中，决胜于千
里之外。”办公室工作做好了，各项工作的顺利开展也就有了可靠保证。
一、办公室工作有四个特点。
我曾经在中央军委办公厅作过秘书工作，和大家一样，是同行。以
后又相继在县、市、地区党委或政府中工作，和办公室的关系十分密切。
对于办公室工作，我体会最深的有四个字：
一是“重”，地位重要。办公室工作任务概括起来有三个：一个是决
策的参谋、智囊作用；一个是对上对下的服务；一个是机要、保密工作。
这几项任务都很重要。邓小平同志在一九七五年搞整顿时就讲过，一个
地方工作要抓住几个人，办公室主任、公安局长、
组织部长。这说明了办公室工作的重要性。因为它是决策的参谋部，
始终围绕着首脑机关工作。参谋工作水平高，能推进党的方针、政策的
顺利贯彻实施；水平低，就会影响全局工作，甚至造成严重后果。办公
室对内掌握首脑机关的核心机密，泄露了重大机密，就会给党和国家造
成损失。即使是我们地区一个保密的人事问题，泄露了也会影响领导班
子的团结，使事情变得复杂起来。办公室对外还起一个“窗口”作用。基
层的同志，外来的同志对我们地区的印象如何，对班子的印象如何，很
大程度上同办公室的工作相联系。办公室工作出色，人家就会说这个地
方工作真不错；办公室同志如果工作得很草率，或者是作风态度生硬粗
暴，人家就会说这个地方的工作很糟糕。所以办公室工作与全局工作密
切相关。
二是“苦”，非常辛苦。办公室每一位同志都是很辛苦的，整天有干
不完的事，经常加班加点，甚至通宵工作。连星期六也难以休息。赶写
材料的秘书更辛苦，工作强度很大，超过了一般部门的工作量。东汉刘
祯的两句诗“驰翰未暇食，日昃不知晏；沉迷簿领书，回回目纷乱”把秘
书人员埋头文稿，忘记用饭，不知早晚，头昏眼花的状况描写得十分形
象。
三是“杂”，事务繁杂。办公室工作，巨至国家大事、重要决策，细
至室内卫生、干部生活；上至接待首长领导，下至联系平民百姓；内至
核心机密，外至社俗民情，什么都要参与了解。就内部分工来说，有调
研、信息、查办、信访、接待、机要、档案、文印、收发等各项工作。
办公室干部每天都要处理好几件、几十件、百多件事情，弦绷得紧紧的，
犹如“山阴道上，应接不暇”。
四是“难”，难度很大。办公室工作是全方位、开放型的。既要处理
好上下左右、方方面面的关系，又要适应领导的工作风格和方法，搞好
领导班子的服务工作。领导交办的事情千头万绪。这些事有的是刻不容
缓，马上就要落实的，有的则是常抓不懈，时时要催办、督促的。要把
握好轻重缓急，做到不遗漏、不误事，确也很费脑筋，神经始终处于高
度紧张状态。同时，办公室日常事务繁多，出成绩时大家可能是无名英
雄，寂寂无闻；在遇到问题时，可能成为矛盾的焦点，尝尽酸甜苦辣。
有时候还得代人受过，委曲求全。这方面来讲，也确实是比较难的。可
以说每一项工作都凝结着办公室同志的心血。
二、对办公室工作提三点希望。
办公室工作怎么搞？这个问题大家最有发言权。我只是从个人的体
会和工作的角度提三条希望。
第一个希望：要有高度的责任感。办公室的工作牵动全局。这就要
求办公室干部要具备强烈的事业心、严肃认真的工作态度和一丝不苟的
工作作风。办公室工作涉及大量机密，每一份文件传达到什么范围，都
有具体规定，决不能马虎从事。特别是有些事情涉及政治、经济情报，
就更要有高度的责任心，养成保持沉默的习惯，不得出去乱传乱说。办
公室工作一定得细致。古人云“一字之失，一句为之蹉跎；一句之误，通
篇为之梗塞”。办公室起草的文件，并不要求文字要多优美，但一定要严
谨，这要求决不过分，因为这直接关系到工作决策问题。因此，我们还
得培养、选调一些文秘写作能手，使领导在遣词造句上不用再花费脑筋，
这是最起码的要求。今后送领导看的东西，除时间紧另当别论外，都应
该是经过誊清的。这一道手续不要认为是多余。一篇文稿如果七删八改，
乱到谁改最后一稿也弄不清楚，这里就有个负责任的问题。所以一定要
有一套基于高度责任心和强烈的事业心的严谨作风。
办公室是一个单位的首脑机关，时时处处要起表率作用。各方面工
作包括待人接物、清洁卫生、机关面貌都要注意。领导同志的秘书是办
公室成员之一，经常传达领导意图并代表领导处理一些事情。他们的工
作如何、作风好坏，直接反映了领导机关的精神面貌。因此，办公室要
关心他们的政治、工作表现。表现不好的要批评教育，要让他们经常汇
报思想，汇报工作。作为领导的秘书，只是工作的需要，并没有政治上
的特权。总的来讲办公室是一部完整的机器。这部机器要有明确的责任
制、严格的管理、科学的办法，使办公室干部静有其位，动有其规，各
司其职，各负其责，做到反应灵敏、运转迅速，适应各方面的需求。
第二个希望：要高效率开展工作。办公室每天都要处理许许多多的
日常工作事务，解决上下左右、方方面面的各种矛盾和问题。这就需要
我们不断提高工作效率。否则，就不能很好地搞好“三个服务”，影响全
地区工作的大局。如何提高工作效率，我认为必须学会运用辩证法，分
清层次，认真思考，“审大小而图之，酌缓急而布之，连上下而通之，衡
内外而施之”。这就是说，要发挥办公室的整体效能，权衡大事小事、急
事缓事，抓大事不放，抓急事先办；沟通上下左右，做到上情下达、内
外有别，使各项工作有条不紊地进行。
办公室还有一个重要工作就是发挥参谋作用，及时提出决策建议，
并能把领导的决策化为具体意见。如果我们办公室能够综合四面八方的
情况，并进行分析，像国外“智囊团”那样，经常提出一些重大的决策建
议，就能为领导迅捷进行决策选择提供便利。当前，我们经济建设和社
会工作上的难点、热点问题很多，很需要加强调查研究，有针对性地提
出分析问题以及解决问题的方法措施，提供各级领导决策参考。
第三个希望：实行高水平服务。服务是办公室的一项重要工作。首
先要增强超前服务和事后服务意识。例如召开地、县重要工作会议，办
公室同志要提前到位，尤其是办公室主任、会议记录人员、勤杂事务人
员一定要先到场做好会前准备工作，会议结束后还要撰写纪要、文件，
检查落实反馈情况等。其次，服务要及时周到。做到能够为领导释流减
荷，分忧解围。第三，服务还要高度负责，一丝不苟。例如办公室实行
24 小时值班，这是个严格的制度，每分钟都不能离开，不能有空档，否
则在这空档出现了紧急情况或重大突发性事件就会酿成责任事故。第四，
服务不仅要勤、要诚，而且要灵活。例如接待工作，就得下一番功夫。
要建立一套接待制度，组织一套接待班子，还要有一套统一的对外宣传
材料和汇报口径。今后可以由专人负责汇报情况，陪同参观；伙食按规
定标准，突出地方特色，每个县都可以搞个地方菜谱；既有特色又省钱；
既不超过规定，大家又吃得满意，了解了地方饮食文化，何乐而不为呢？
地县领导按规定安排出面活动，尽量减少一般性应酬；对宾客生活服务
要周到热情，努力做到设身处地，急人所急，解人所难。
2、中办主任谈办公厅（室）工作：
锐意进取 开拓创新
努力提高服务能力和水平
中共中央办公厅主任 丁薛祥
作为党委“参与政务、管理事务、搞好服务”的综合办事机构，党委
办公厅（室）的地位和作用可以概括为“枢纽、参谋、助手、窗口”，其
服务水平如何，是检验每一位工作人员工作成效、工作能力的主要标准。
因此，党委办公厅（室）系统一定要在增强服务意识上树立新观念，在
形成科学决策中多出新点子，在推动工作落实上寻求新突破，在加强统
筹协调上力争新作为，在提高工作水平上实现新飞跃，切实发挥好“枢纽
参谋、助手、窗口”作用。
一、要进一步增强参谋服务的主动性
“国之兴废，在于政事；政事得失，由乎辅政。”党委办公厅（室）
作为党委的“智库”和领导的“智囊”，搞好参谋服务是第一位的任务。
一要围绕中心、把握大局，做到“参之有道”。各级党委办公厅
（室）作为党委的“参谋部”，必须围绕中心，把握大局，始终站在大局
的高度、领导的角度，领会意图，把握精神，谋划改革、发展和稳定的
大事。只有胸怀全局，才能登高望远。比如，调查研究工作，要准确把
握影响全局的新情况、新问题，把握领导关注和群众反映的热点、难点
问题，找到问题的症结所在，提出有针对性、可操作性的意见和建议，
使更多的调研成果进入领导视野，转化为科学决策的重要依据。只有这
样，谋势才有战略眼光，谋策才能抓住要害，辅政才能有力有效。
二要把握党委和领导意图，做到“谋之有方”。悉心领会、准确把握
各级党委和领导的工作思路和决策取向，是参到点子上的关键。党委办
公厅（室）工作人员要有“身在兵位、胸为帅谋”的意识，要善于站在领
导的角度去思考问题、谋划工作。比如，文稿起草工作，要着重于出思
路、出观点、出真招，力求与领导思路产生共鸣，合拍共振，使文稿成
为服务领导决策的“直通车”。在党委办公厅（室）工作，尽管吃苦受累，
但由于在领导身边工作，具有体会领导意图、紧贴领导思路的天然优势，
能够近距离学习和领悟领导的思维方法和工作艺术，会受到潜移默化的
教育和影响，这种学习进步的环境、磨砺成长的机会，会使大家终身受
益。
三要抓好调查研究、信息处理，努力做到“言之及时”。“言当其时，
一字千金；言背其时，一文不值。”在调查研究上，要经常深入基层、深
入一线，获取第一手材料，不断增强感性认识，提升理性认识。要多到
群众中去，及时把群众的呼声反映上来，把群众创造性的经验反映出来。
对重大问题，要集中优势力量，进行深入的调查研究，提出切实可行的
对策方案，使党委决策更加准确地贴近实际、付诸实践。在信息处理上，
要力求在最短的时间内把信息提供给领导，多下“及时雨”，不放“马后炮”，
充分发挥信息服务党委决策的作用。
二、要进一步增强督查服务的权威性
“为政之要，重在落实。”必须遵循党的组织原则，下级服从上级，
全党服从中央，下级组织必须认真抓好上级组织的工作部署，确保党内
政令畅通。
一是要在督查思路上想新招、闯新路。衡量督查工作抓得如何，就
是要看其是否结合本地、本部门的实际采取了抓落实的有力措施，是否
把各级党委重大决策、重大工作部署落到实处，收到了实效。督查工作
必须围绕中心工作和党委一个时期的重大决策，结合本地区、本部门的
实际，选准切入点，抓住关键环节，集中组织力量加大推进力度。要讲
究方式方法，统筹把握领导督查、新闻督查、专项督查等多种督查形式，
注重调动相关职能部门的作用，避免越俎代庖。要善于透过现象看本质，
总结经验、发现问题，及时宣传、推广决策落实中的好经验、好做法。
二是要在督查过程中求实效、出实招。抓落实，就是要坚决克服主
观主义、官僚主义和形式主义，坚决制止弄虚作假和做表面文章现象。
这三个“主义”，是抓落实过程中容易发生的问题，也是督查工作的大忌。
如果犯了这些大忌，不仅起不到推动决策落实的作用，反而会给落实增
加不必要的环节和障碍，贻误甚至破坏决策的落实。要把力量用在督查
决策部署以后的具体实施上，把功夫花在督查的问题和落实情况是否体
现基层群众的意志上。
三是要在抓督查落实上下真功、动真格。督查工作要敢于碰硬，敢
于拔“钉子”，敢于一查到底。对党委作出的重要决策部署、领导批示交
办的重要事项等，要紧抓不放，大胆督查，跟踪问效，直至落实。要敢
于在难点、热点、焦点问题上加大督查力度，尤其是对涉及人民群众切
身利益的问题必须督办到位。当然，我们强调敢于碰硬，也不是随意干
预基层的工作。对于督查权，既要敢用，又要慎用。所谓敢用，就是抓
住重要问题，大胆督查，反复督查，跟踪督查，真正把党委和领导授予
的督查权用出权威来。所谓慎用，就是督查部门要严格按程序办事，防
止督查过多过滥，给基层和人民群众增添负担。
三、要进一步增强协调服务的实效性
搞好综合协调是党委办公厅（室）的一项重要职能。党委“总揽全局、
协调各方”，是本地区、本部门的司令部和指挥中心，但事务性协调的具
体工作要靠党委办公厅（室）承担，通过协调去落实党委的意图。
一是要立足协调的高度。党委办公厅（室）处在沟通上下、联系左
右的枢纽位置，工作千头万绪，涉及面广。因此，协调工作要站在党委
的立场去思考和筹划，特别要时刻注意搞好党委一班人的协调。党委一
班人是本地区、本部门、本单位的领导核心，党委办公厅（室）的同志
要在领导同志分管的工作之间沟通情况、拾遗补缺，但不能“帮倒忙”、
更不能造成隔阂。同时，要善于协调同级几套班子同心协力、密切配合，
搞好“大合唱”，确保党委工作一盘棋、一台戏。
二是要明确协调的思路。协调要“长袖善舞”，注重充分发挥各方面
的积极性，善于对上加强联系，对内加强管理，对外搞好协调，对下做
好服务，增强办公室的整体合力，树立良好的整体形象。要加强与上级
党委工作部门的联系，及时了解上级意图，争取获得更多的指导和帮助；
要密切与基层的联系，及时了解和掌握基层工作情况，摸实情，知下情，
把广大群众普遍关心、关注的热点、难点问题作为协调的重点，以实际
行动取信于民；要搞好办公厅（室）内部的协调，注意多沟通、多配合、
多补位，把分工和协作更好地结合起来。
三是要讲究协调的艺术。协调是一门科学，更是一门艺术，尤其要
注重方式方法。毛泽东同志曾经说过，“我们的任务是过河，但没有桥或
没有船就不能过，不解决桥和船的问题，过河就是一句空话，不解决方
法问题任务也只是瞎说一顿。”党委办公厅（室）的协调工作，关键是要
解决桥和船的问题。既要善于抓住事物的本质、问题的要害，善于抓住
主要矛盾和矛盾的主要方面，又要考虑到各种复杂因素，照顾到方方面
面；既要善于抓大事，抓关键环节，突出工作目标，又要意识到“细节决
定成败”，注意细节、注意小事；既要理直气壮，又不能颐指气使，“一
句话使人笑、一句话使人跳”，关键是要把握好分寸。
四、要进一步增强日常服务的规范性
党委办公厅（室）日常运转工作非常重要，要做到高效、有序、和
谐、严密，保证上级政策、领导意图和基层要求顺达、畅通。
一是要灵敏。无论是办文、办会，还是办事，都要首先考虑党委有
什么精神，领导有什么意图，怎样办才更符合党委工作要求和领导意图。
如果做不到这一点，即使花再大力气，做了再多的工作，也是徒劳无益。
二是要高效。在保证质量的前提下，要注重时效，尽量减少不必要
的环节，做到及时、迅速、不误事，实现工作的高效运转。要严格把关，
精简会议和文件，改进会风和文风，确保领导同志和领导机关从“文山”、
“会海”和一般性事务中摆脱出来，集中精力谋大事、抓大事。
三是要有序。党委办公厅（室）的公文处理、会议安排、安全保密、
后勤服务等日常工作，应进一步在制度化、规范化、科学化、程序化上
下功夫，努力做到高标准、高质量。
四是要主动。要在被动状态下主动做好工作，就一定要超前思维，
把问题想在前面，把工作做到前头，并随着党委工作的进展而推进，围
绕党委工作的变化而调整。要积极探索日常服务工作的基本规律和特点，
始终做到忙而不乱，有条不紊。
五是要周密。日常运转十分琐碎繁杂，工作中哪一个环节、哪一个
方面做不到位，都会影响党委工作的全局。党委办公厅（室）做每一项
工作，都要着眼全局，顾全大局，环环相扣，搞好衔接，真正做到周全
细致，消灭差错，避免疏漏。特别是对重要会议和重大活动，要提前介
入，做好预案，周密安排，精心组织，明确责任，保证各项议程、各项
活动顺利进行。
要完成上述使命，党委办公厅（室）就必须建设一支高素质、高水
平的干部队伍。我们要树立科学的发展观、正确的政绩观和荣辱观，正
确对待名与利、得与失、苦与乐，时刻做到把党和人民利益放在首位，
视个人得失为浮云轻尘，视一己私利为蝉翼薄纱，谋事而不谋利，奉献
而不索取。
（一）要忠诚可靠，经得起政治考验。党委办公厅（室）工作是政
治性、全局性、政策性很强的工作，工作人员任何时候都必须忠诚坚定，
把政治素质作为自身的第一素质。小平同志曾三次担任党中央的秘书长，
他十分强调“忠诚服务”、“对党忠诚，埋头苦干”。从事党委办公厅（室）
工作的同志，必须高举中国特色社会主义伟大旗帜，以“三个代表”重要
思想和科学发展观为指导，必须保持政治上的坚定性、敏锐性和鉴别力，
在大是大非面前头脑清醒、思想坚定，必须在思想上、政治上、行动上
同党中央保持高度一致，与各级党委的决策保持一致，坚决维护党委的
权威，维护领导的形象。
（二）要业务精湛，挑得起服务重担。“政以才治、业以才兴。”一
要认真抓好学习。既要学科学理论和办公室业务知识，又要学现代技能
和谋事处事本领；既要向书本学、向实践学，又要向领导学、向同志学，
要通过自身的学习实践和吸取别人的经验去积累，为我所用。二要提高
综合能力。要加强多方面的培养，加强基本训练，做到提笔能写，开口
能讲，有事会办，尤其要把提高政策水平、写作水平作为增强业务能力
的重中之重。三要注重实践锻炼。必须不断提高参与决策的能力，想领
导之所想，谋领导之所虑。善于运用创造性思维，谋划具有本地区、本
部门特色的工作思路。
（三）要作风扎实，经得起群众检验。就是要努力做到“五讲”、“三
个正确对待”，即讲党性、讲大局、讲原则、讲程序、讲感情；正确对待
组织、正确对待他人、正确对待自己。既要尊重领导，又要关心群众；
待人接物要文明礼貌，不卑不亢，不能对上阿谀奉承、对下盛气凌人；
对基层的同志要热情、客气，不能以大话压人，不能有衙门作风。要大
力倡导求真务实之风，摸实情、办实事、创实绩，对工作极端负责，切
忌做表面文章、搞形式主义。要大力倡导求真务实的作风，从摸实情、
办实事、创实绩上花力气，求实、务实、落实，不唯书、不唯上，对人
民、对工作极端负责，切忌做表面文章、搞形式主义。要善于预测、分
析和把握工作重点，善于领悟领导意图，从勤动脑、多思考、出计谋上
下功夫，勤勤恳恳，兢兢业业，雷厉风行，提高办事效率，树立良好的
对外形象。
（四）要公正廉洁，抗得住各种诱惑。必须严格遵守党规党纪，堂
堂正正做人，干干净净做事。在协调各方关系、处理各种事务时，都要
坚持从党的事业出发，从大局出发，不能存有任何偏见，不从个人恩怨
出发，不以个人好恶为标准。同时，要有坚强的党性原则和法制观念，
既要大胆果断，又要时刻保持清醒的头脑，处处谦虚谨慎，做到不仁之
事不为，不义之财不取，不正之风不染，不法之事不干，时刻绷紧廉洁
自律这根弦，在思想上、行动上筑起拒腐防变的坚强防线。
（五）要甘于奉献，耐得住艰苦寂寞。党委办公厅（室）的工作就
是服务，服务就意味着奉献，没有奉献精神，服务就没有积极性、主动
性和创造性。做好办公室工作，没有吃苦耐劳的作风，没有无私奉献的
精神，是难以胜任的。必须要有一种不图名、不图利、默默无闻、忘我
工作的精神境界。党委办公厅（室）工作人员要不断加强主观世界的改
造，勤勤恳恳，任劳任怨，淡泊名利，努力做到谋事而不谋利，奉献而
不索取，耐得住清苦，守得住寂寞。把心思用在工作上，正确处理名与
利、苦与乐、得与失、个人利益和集体利益的关系，在工作和奉献中体
现自己的人生价值。
3、浅谈如何当好领导秘书
来源：《今日竹溪》 作者：陈平 2006 年12 月6日
在与基层和周围同志的接触中，通过平时的察、观、听、学习等，
对如何当好领导秘书工作或多或少的产生一些感悟，以供大家共勉。不
对之处还望各位仁人志士批评指正。
一、谋事不传事。“脑筋要多动，嘴巴要少用”，这是当好领导秘书的
第一要诀。“脑筋要多动”就是要为领导决策收集信息，提供情况，当好
参谋，出好主意。养成勤于思考的习惯，要把有用的、急需的信息情况
和深思熟虑的想法、建议及时提供给领导，这样才能想领导之所想、急
领导之所急，超前地、有效地为领导当好参谋。“嘴巴要少用”，就是说
领导秘书说话必须要保持谨慎，克服随意性，同样的话别人可以说你不
能说，同样的事别人议得你议不得，因为你在领导身边，别人很容易把
你说的与领导联系在一起，加以议论、猜测和传播，以免造成一些不良
的影响。我认为只要注意做到“三不”就可以了：一是不议论领导的事。
二是不传播干部的事。三是不吹嘘个人的事。
二、干事不铲事。踏踏实实干好工作，完成好领导交给的各项任务，
这是当好领导秘书的基础。当了秘书，就不能像其他工作人员一样按点
来、到点走，管家务、带孩子，就必须做好不仅自己要加班加点、而且
妻子也要跟着多吃苦多受累的思想准备。不怕艰苦的同时，还要做到不
怕批评、不怕仔细，在工作中干错了会挨批，干对了有时也会挨批（当
然这种情况很少），对待批评必须要保持“有则改之，无则加勉”的态度，
否则就会觉得委屈，导致心理不平衡。有时九件工作干好了，一件工作
没干好，如果你以为这就差不多了，那就大错特错了，有时十减一并不
等于九，而是等于零。必须要认识到领导身边无小事，事事都要精心、
仔细，千万不可马虎大意，不能把60 分当及格。作为领导秘书只有把
事情做得十全十美，做到百分之百才算合格。
三、抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书，职位虽然不高，但位
置特殊，在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要领导之间的关系，
以及主要领导与其他班子成员之间的关系中，有着非常重要的作用。作
用发挥得好，可以使领导之间水乳交融，即使有一些非原则性的分歧也
会得到化解，大事化小，小事化了；作用发挥得不好，会使领导之间的
矛盾火上浇油，无意中推波助澜。因此，秘书必须要信守“抹事不激事”
的原则，“影响团结的话要两头瞒，有利团结的事要两头传”；切不可持
有“鹬蚌相争，渔翁得利”的阴暗心理。
四、揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重，完成好职责范围内的工作
已属不易；尽管如此，对于一些与领导密切相关，领导又顾及不到的事
情，也要主动承揽，不能一推了事，或是一躲了之,必须要义不容辞地承
揽过来，了解情况，做好工作，即使是非常严重的问题，非需领导出面
不可，也通过秘书这一关得到缓冲。“揽事”与“揽权”不同，“揽事”体现了
工作的责任心，不管领导在与不在、知与不知，该揽的都要主动承揽。
否则，领导在时就揽，知道就揽；不在时、不知时就不揽，很容易造成
一些矛盾的积累和激化。“揽权”则体现了一个人的虚荣心，这是做领导
秘书的大忌。
五、成事不败事。领导秘书必须要站在领导的高度和角度去分析、考
虑事情，事事都要从大局出发，为领导设身处地地去想、去办，才能把
事情办好。主要领导公务缠身，日理万机，光是大事、要事就应接不暇，
对于一些日常小事、家务琐事根本无暇顾及。而越是这些小事、琐事，
如果处理不当，往往会在社会上、在群众中给领导造成很大很坏的影响，
这也是一些秘书“成事不足，败事有余”的关键所在。秘书给领导败事的
主要情况有两种，一种是“假公济私”，打着办公事的旗号为领导办私事。
表面上看给领导省了一点钱，实际上领导形象无形之中受到很大损害。
另一种是“假私济私”，就是借给领导办私事的时机办自己的私事，谋个
人的私利。给领导办个一，自己得个十；给领导办个十，自己得个百。
好处我得，责任你担。借领导之名，谋个人之利，这种情况尤其不能原
谅，最终结果只能是既害了领导，也害了秘书个人。一些领导秘书“翻
船”的深刻教训，是值得我们认真借鉴和深思。
那么，如何当好秘书？怎样才能让他人从内心佩服、内心相信，我认
为，必须做好以下一些工作，简单地讲，就是要做到个“十要十不要”。
一要内敛，不要张扬。秘书由于身处特殊的位置，具有特殊的身份，
在常人眼里，秘书就是领导的化身，一言一行，别人都很相信，这就要
求秘书一定要内敛，不要张扬。
二要谦虚，不要骄傲。谦虚是秘书特别要注意的地方，只有谦虚的秘
书才能成大事。切不可因背后有领导撑腰，就自以为自己有多么了不起，
时常表现出傲气，尤其不要动辄以领导的口吻发号施令。这样对自己、
对领导都没有好处。
三要踏实，不要浮躁。无论是写文章还是代表领导协调事务，都要表
现出踏实、务实的态度，切不可浮躁，特别对待基层、企业、群众的事，
一定要说到做到，切不可采取欺骗、哄骗、拖延的手段，以免基层、企
业、群众对自己、对领导、对所在机关产生不良影响。
四要清廉，不要贪婪。秘书说有权，权力很大，说没权，啥权也没有。
其实，秘书这行当，一旦把持不好，钻到权眼里、钱眼里，那就十分危
险了。所以，秘书一定要耐得住清廉，要善于把持自己，善于把好权力
关，善于用好领导的信任，切不可“贪”字当头。
五要朴素，不要铺张。领导的秘书，由于地位特殊，请吃礼送等事经
常可以遇到，这就要看秘书的素质了。正派的秘书，应该是一个不讲究
排场的人，是一个不喜欢铺张浪费的人。如果秘书喜欢讲排场，就容易
给不法分子钻了空子。
六要善良，不要凶狠。善良，是一个秘书必备的素质。只有心地善良
的秘书，才会善良地对待群众，才会对群众有感情。所以，秘书必须知
道善良的价值，必须知道如何去善良待人。如果对待群众态度蛮横，就
会孤立自己，就会把自己推到群众的对立面上去。
七要平和，不要狂妄。平和地对待人，平和地向所分管部门传达领导
的意见，平和地对待群众，平和地对待一切，是一位秘书所必须做到的。
如果一个秘书，不知天高地厚，不知山外有山，狂妄自大，目空一切，
就会失去他人对你的信任，即使别人让着你，那也只是暂时的。
八要明理，不要蛮横。明白事理，是秘书的基本要求。秘书虽然是领
导身边的人，是领导信任的人，是受到他人热捧的人，但越是这样，越
要明白事理，越要懂得尊重他人。切不可蛮横无理，自以为是，以免给
他人造成极不好的印象。
九要厚道，不要霸道。为人厚道，是秘书最需要也是最难做到的一件
事。一般情况下，如果秘书把持不好，就容易给人以霸道的印象。因为，
在一般人眼里，秘书的所作所为，都会与领导联系在一起，都会和权力
联系在一起，秘书只有表现得比一般人更厚道，才会让他人信任，让他
人称赞。
十要守法，不要违法。一些秘书，喜欢用领导的身份，用特殊的地位，
做一些违法的事，这是完全不应该的。秘书的一言一行，很多地方不同
程度的都代表着领导的形象，必须带头守法，带头执行法律。否则，一
旦把握不好，就会陷入违法的泥潭。
第二章 文稿起草的要点及方法
1、提高公文材料写作的方法
写好公文材料，是行政人员的一个必备素质和重要职责，那么，怎
样才能写出高质量的文字材料呢？结合工作实践，感到要注意以下三点：
一、站在全局和领导的高度想问题，解决文字材料不对路的问题
为什么有的同志认为材料写得很好，自己很满意，却没有被领导通
过， 一个重要原因就是没有站在全局和领导的高度想问题，领导的意图
没有充分表达出来。因此，所写的材料被领导接受认可，获得通过，这
是起草材料过程中最费心思的问题。材料能不能被领导审查通过，也往
往成了衡量材料质量高低的重要标准。
（一）要认真学习领导的讲话、批示。作为行政人员，要认真学习
领会， 特别是领导一些新的提法和概括，体现了领导的工作思路和思考
方向。领导的讲话、批示看得多了，研究透了，领导的意图就能掌握得
八九不离十。
（二）要积极参与有关问题的讨论。在领导组织有关人员讨论工作、
研究问题时，有机会就要积极参与，在讨论交流中了解把握领导的真实
意图。起草重要材料前，领导一般要召集有关部门和起草人员进行研究。
有时领导对材料的路子、思想、主要观点等考虑得比较成熟，这时起草
人员主要是认真做好记录，事后认真研究，切实消化领会好；有时领导
考虑得不够成熟， 说的意见也比较零乱，这时要积极同领导进行交流，
帮助领导在讨论中梳理思路，完善想法；有时领导说了很多，但真正的
意图可能在他不经意的一两句话中，这就需要材料起草者要悉心体会，
善于捕捉思想脉络。
（三）要掌握领导平时一贯的思想。领导的思想在一定时期内具有
稳定性和一贯性。有时领导只交待了任务，没有明确想法，让起草者自
己考虑， 这时就要从领导平时一贯的思想去考虑，这样就能大体上把准
脉，不跑偏。
（四）多当面聆听领导的意见，是写好材料的重要保证。交代材料
任务后，必须设法争取与领导沟通。通过与领导的交流，弄清写作目的、
任务、要求，把握领导的真实意图，感受领导的个性风格。
（五）要注意投石问路。在领导意图不明的情况下，要敢于大胆发
表意见，提出自己的看法，以得到领导的修改或认可。领导想法比较明
确的时候，起草之前也最好拟定一个较为详尽的提纲，包括大体框架、
重点内容、主要观点等，先在一定范围内进行充分细致的讨论，修改完
善后交领导审阅。如果领导认为不能恰当地体现自己的意图，会对提纲
提出修改意见，这样材料被认可的保险系数才大。
二、转变文风重实效，解决文字材料写不实的问题
判断一份材料质量高不高的一个重要标准，就是内容实不实。这需
要端正指导思想，解决好为什么写、写什么、怎样写的问题。但也有一
些技巧性的问题需要把握。
一是坚持用事实说话。事实是一篇好材料的筋骨和支撑。要坚持思
想从事实中提炼，道理用事实阐发，经验从事实中总结，这样材料才有
力量；要善于从形势任务切入，把情况、特点、矛盾、问题提出来；要
善于运用手头的事实材料，以事明理，事理交融；要善于运用典型，恰
当的典型往往比抽象的概括更有力量；要注重细节的描写，做到有血有
肉，详略适当。那些经久不衰、常读常新的应用文章，几乎都离不开运
用事例说理的方法。
二是力求文短言精。要注意化繁为简，选准主题，突出重点，传达
上级最主要的精神，写出领导最想表达的思想，说出群众最关心的问题。
修改时， 要善于选择和放弃，只要不伤筋动骨，能删则删，能砍则砍。
要多运用群众语言、个性化语言、通俗易懂的语言，要讲实在、实用的
话，不说虚情假意、不合实情的空话，不说可有可无、絮絮叨叨的废话。
要敢于引领语言的时代之风，敢于提出不同于前人的新论断、新观点、
新语言，体现出一种敢为人先的开拓精神，体现出一种深入思考的睿智
之光。语言质朴精当了，文章自然短小精悍，开门见山，一针见血，抓
住要害，形成一些精炼、精确、经典的语言精华，迸发出耀眼的思想火
花，就更能使受众入心入脑。
三是把上面的东西实际化。上边的文件、讲话是着眼全局的，讲的
都是一些原则性、规律性的东西，传达贯彻时，就要着眼本单位的实际，
把上边的东西加以细化，把普遍性的要求个性化，找出本单位的特殊性，
有针对性地提出办法措施，这些东西有了，材料自然就实了。
四是全局性的问题要思路化。有些涉及全局性的问题，可能一时还
很难拿出政策办法，这就需要提出一些方向性、思路性的东西，使下级
能在大的方向上有所依据和遵循。
五是一般要求要具体化。凡能把一般要求化为政策、规定、指示的，
要尽量加以明确。力求文短言精。要注意化繁为简，选准主题，突出重
点，传达上级最主要的精神，写出领导最想表达的思想，说出群众最关
心的问题。要多运用群众语言、个性化语言、通俗易懂的语言，要讲实
在、实用的话， 不说虚情假意、不合实情的空话，不说可有可无、絮絮
叨叨的废话。语言质朴精当了，文章自然短小精悍，开门见山，一针见
血，抓住要害，形成一些精炼、精确、经典的语言精华，迸发出耀眼的
思想火花，就更能使受众入心入脑。
三、抓住本质深入思考，解决文字材料思想性不强的问题
一份好的材料，要想出点彩，能打动人，就要有思想。那么，怎样
才能增强材料的思想性呢？努力把本质的东西揭示出来。就是要透过现
象抓住并深刻剖析事物的本质，把精粹的东西写出来，给人们以深刻的
启迪、震动和警醒。话不在多，但要切中要害。一份材料，有几处甚至
一处闪光的东西，就足以使全文生辉。说一个人很有思想、一份材料很
有思想，就是说能从一般的现象中抓住问题的本质。揭示越深，光点越
亮，震撼人心的力量就越强。
把阐述的问题剖析深透。就是论述问题要往深处开掘，层层剥皮，
逐步递进，不满足于抓次要的，而是要抓住重要的；不满足于掌握事物
的外在特征，而是要挖掘内在联系；不满足眼前的情况，还要预测发展
趋势；不满足于表层的现象，还要找出深层次的症结，确实让人感到问
题讲通了、说透了。
提出新颖独到的见解。就是用新的视角认识问题，提出不同于过去、
不同于一般人的观点。大家都已明白的道理要避开，上面讲的不能照搬，
以往材料中多次用过的不能简单重复。应该说，形势是在不断发展的，
现实生活也天天发生变化，只要肯用心，总能发现一些新的东西。即使
是老问题、老道理也要注意发现其中的新思想，用变化的写法加以阐述，
使陈旧的道理听起来能有新鲜的感觉。
把具体的问题加以概括升华。概括升华，就是对具体的问题不要就
事论事，要从更高的层次上来认识它。从一些领导修改过的材料看，这
方面存在的问题突出地表现在联系实际时，总是跳不出业务上那点具体
事，讲得很拉杂琐碎，从中看不出、抽不出东西来。一杂一碎就陷入平
庸。写材料，要强调联系实际、解决具体问题，但一定要注意概括提炼，
把具体的东西理性化， 把零乱的东西系统化，从个别问题中引出一般性
规律，从而给人以条理性、思路性的东西。
用经典语言强化思想。革命导师的经典论述、名家名言、历史典故、
警言警句、群众语言等，都是经过精心提炼、历经千百年实践检验的思
想精华， 它们以最简练的语言，揭示了深刻的道理，在材料中恰当地运
用这些经典言论，并顺着这些论点提供的思路扩展和深化对自己所要阐
述的问题的认识， 不仅有助于强化材料的思想性，而且还会增加材料的
文采。
2、如何布局谋篇
1、首先，我们对这篇材料的定位为一篇调研类理论文章，目的是
通过对台风前后相关问题的调查研究、总结分析，提出自己的观点意见。
2、既然是调研类理论文章，那么，按照常规的写作套路，主要包
括三个写作要点，提出问题、分析问题、表达观点。
3、提出问题部分，写作难点在于我们的主旨是什么？我们需要理
清写作的主旨，是说群众的问题，还是干部的问题，还是基层现状的问
题，这就是我们写材料的核心。我觉得这篇材料的定位应该是“如何深入
群众，做好基层组织建设、更好的服务百姓的问题”，这个定位才有高度。
4、既然定位掌握了，那么，我们的写作思路会展现出这样一幅画
面，台风来了，经过全体党员干部的努力取得了好的成绩，同时在工作
中，也暴露出了一些问题，一是群众反映出的问题；二是干部工作中的
问题，那么这些问题的根源在哪里，通过展现问题分析根源，发现就在
平时深入基层、深入群众、发挥基层组织力量上还不够，还有漏洞。那
么，怎么解决这个问题，表达自己的观念，一是加强基层党组织建设，
提升战斗力；二是落实党的群众路线，与群众同呼吸；三是加强宗旨意
识学习提升，筑牢为民意识；四是加强应急处理能力建设，提高处置能
力，等等。
5、在写作篇幅上，建议 8页纸以上，这个材料才勉强完善，有例
证、有分析，有具体举措，在素材收集上一定要下功夫，这直接影响了
我们写材料的难度。
6、在写作内容上，请把握好以下几个方面：1.在例证上要列举事
例；2.在工作成绩上要有数据体现；3.详略控制上，要知道提出问题和
分析问题篇幅差不多，表述观点是写作重点，篇幅最大；引语和结尾简
写。4.具体措施要分层次来详写，不要走假大空的写作路子，最后能切
入当地实际来写作，把当地的一些提法加进来。
7、具体的写作框架为：
一、标题：关于应对灿鸿台风的工作案例分析
二、引语：介绍情况+工作成绩（简写）+引出主题（两三句话带
过去）
三、提出问题：1.群众反映出的问题，分层次来写；二是干部工作
中的问题，分层次来写。
四、分析问题：产生问题的原因是什么，将所有问题本质和根源进
行分析，得出结论，是贴近群众不够，组织力量不够的问题。
五、表述观点：如何做好以后的工作呢，1. 一是加强基层党组织建
设，提升战斗力；2.落实党的群众路线，与群众同呼吸；3.加强宗旨意
识学习提升，筑牢为民意识；4.加强应急处理能力建设，提高处置能力，
等等。
六、最后结尾：作一个肯定与展望，说明只要认准了方向，与群众
一起携手与共，我们今后会做得更好。
3、谈公文写作的构思
古人说:“作文之道，构思为先。”构思是指在动笔之前，对文章基本
框架、内容和形式要搞好总体谋划和设计，它是起草文章的起步和开始，
也是影响和决定文章质量好差的关键环节。一篇好材料，要有鲜明的主
题，丰富的素材，精美的语言，严谨的结构，四个要素缺一不可。其中，
框架结构是起着决定性基础性作用的因素。
我们都知道，准备好了各种各样的建筑材料，不等于就可以动手盖
房子了。一个能工巧匠，总是要先搞好设计、画好图纸，这样建起来的
房子才有质量保证。写文章也是一样，要想条理清楚，层次分明，必须
先理清思路、搭好架子。如果思路不清，就不可能完整准确地表述主题
思想。一篇颠三倒四、杂乱无章的文章，不仅在领导那儿通不过，对工
作也毫无指导意义。
任何一篇好文章，都要经过一个深思熟虑的过程。也就是说，在动
笔起草前，往往文章的轮廓在作者头脑中就已经思考成熟、设计好了。
虽然在起草过程中可能还会有变化，但对于文章大致写几个问题、写成
后大体是什么样子，在构思阶段就有了预见。如果急于成文而疏于构思，
在行文之前对于文章的主旨、题材、表达方式等设想不充分，那是很难
顺利进入写作过程的。即使勉强进入，写起来也会很困难，要么写不下
去，要么半途而废;甚至推倒重来。许多同志有这样的体会，有的文章之
所以写失败了，问题往往不是出在动笔之后，而是出在动笔之前——没
有想好绝对不可能写好。从这个意义上讲，写作的构思阶段是必不可少
的。当我们明确了起草某个文稿的任务和占有大量素材后，必须经过一
个充分酝酿写什么、怎么写的过程。也就是我们通常讲的，某个文稿准
备写几个问题，每个问题大概写哪几层意思，这就是文章的构思。
一、构思的基本要求
文章的结构，最基本的有递进式、并列式、总分式三种基本形式。
递进式结构，就是文章的思路是纵向展开的，有按照时间顺序和过程展
开两种。并列式结构，就是文章的思路是横向展开的。总分式结构，就
是前面两种形式的综合运用。虽然不同文章形式不尽相同，但构思万变
不离其宗，应遵循“高、新、实”的原则。
所谓“高”，就是要站在全局高度思考问题，正像有的同志说的那样:
“机关的同志不能以领导的身份办事，但必须以领导的身份想事。”在这
方面，很重要的是要提高文章的思想性，善于运用开阔的视野和超前的
思维，观察分析和处理新情况、新问题，透过现象看清本质，明确文章
的“主攻方向”，力争言人所未言，论人所未见。高，对领导讲话稿更是
一个“硬杠杠”，要求起草者注意领导者的身份和特点，转换角色思考问
题，力求 “小官”讲“大官”的话。
所谓 “新”，就是构思要力求有新意、有创意。写作没有也不应该有
固定的模式，允许和提倡“百家争鸣”、“百花齐放”，多种风格并用。正因
为有苏东坡的豪放、辛弃疾的悲愤、李清照的婉约、柳永的伤感，才有
中华民族文化的千姿百态。对文章，最忌讳、大家也最反感千篇一律。
奇特的构思往往能产生难以言传的效果。建筑物往往以其独特的造型展
示风格。２００８年北京奥运会主会场的设计采取了世界上独一无二的
“鸟巢型”，国家大剧院的设计采取了独具匠心的“鸟蛋型”，非常新颖，风
格独特。这些都值得我们在写作构思中学习借鉴。
所谓“实”，就是要坚持实事求是的原则，新颖实在。如果脱离实际
片面求新，就会显得华而不实。写文章从本质上讲，就是把想要说的话
用文字表达出来。话说好了，文章也就写好了。读毛主席、邓小平的文
章，几乎每篇都是结构合理、深入浅出，即使文化水平不高的人也能一
看就明白深刻的道理。领袖们的文风，很值得我们学习。
二、构思的基本任务
文章构思的基本任务，主要有四项：
一是统筹内容。内容安排要合理有序，如刘勰所说要做到 “众里虽
繁，而无倒置之乖”。在纷繁中求条理，就是要做到既内容丰富又有条理
让所有材料和内容“殊途同归”。
二是联贯首尾。即要使开头和结尾一脉相联。如果内容和文字先后
颠倒，承接处字句不恰当，就会妨碍意思的表达。另一方面是指思想内
容要衔接联贯。思想内容不联贯就不能完整准确地表达思想观点，使人
看后不得要领。
三是关联左右。即段落和层次之间要相互衔接、细密无缝。写文章
就是积字成句、积句成段、积段成篇，各层级之间只有相互衔接、联系
紧密才能使文章条理清楚、脉络联贯。
四是取舍素材。即构思时对所获得素材进行取舍与定夺，作出合理
安排。取舍就是保留对材料主题有用的，舍弃对主题没用的素材。定夺
就是要恰当地安排素材，做到繁简适度、运用得当，这样才能适应表现
主题的需要。
三、构思的基本方式
构思就像写作一样，没有固定的程序，它往往依托于一定的思想沉
淀，在无意的触发中突然闪现。构思材料大体上可以分三种形式，即孕
育式、冲动式、受命式。
孕育式就是指心里感到有什么东西要写，但一时又拿不准，迟迟下
不了笔。慢慢的这种感受不时被一件件事情所碰撞、所证实，经过一定
量的积累，形成了思路。这种构思方式，并非一蹴而就，常常会经历一
个“难产”的过程。我们往往遇到这样的情形，有时写一个东西时，思路
总是打不开，坐在微机前，时间一分一秒地过去，可电脑屏幕上的字还
是那么几个。勉强向下写吧，总感觉拖泥带水、进展不顺，很难使自己
满意。每当此时，不妨先挑选最容易的几段先写，待我到感觉后，笔锋
便渐觉灵活，思维便慢慢打开。
冲动式是指一个题目明确后，在头脑中马上产生一些零碎的“思想
点”，冒出一些“火花”，而这些思想点和火花往往是不联贯、不成系统的，
常常是东一句、西一句，隐隐约约觉得对材料是有用的。遇到这种情况，
要迅速把这些零碎的“思想点”先记在本子上或敲在电脑上，不管它有没
有用，甚至不要管它的前后顺序或者句子通顺不通顺。这些东西越多，
写好这个材料的把握性就越大。其实，这些东西都是我们头脑中长期积
累和沉淀的东西，只不过是遇到了一个“触发点”，得以发挥出来了。当
然，这些不联贯的毛坯，要真正用得上，还必须经过一番深加工、精加
工。
受命式是指起草领导讲话，这是机关秘书人员必须具备的基本功，
也是比较难以掌握的一门学问。它既要完整准确地领会领导的意图，又
要充分发挥秘书人员的能动性和创造性；既要全面、辩证，又要力求讲
出有新意和深度;既要有鲜明的思想性、理论性，又要有很强的针对性、
指导性;既要用事实说话，又要防止就事论事;既要掌握领导讲话的共性
要求，又要体现不同领导的风格，这些问题把握不好，就很难写出一篇
好的讲话材料。
在整体布局上，要防止过于追求系统、完整、面面俱到。在构思和
布局上，最容易犯的毛病就是生怕不全面，生怕分量达不到，大一二三
里面有 (一)（二）(三)，(一)(二)(三)下面还有 1、2、3。结果要么是前
后之间内容交叉重复，要么是该展开的展不开、该说透的说不透。统筹
兼顾，突出重点，既是抓工作的艺术，也是写材料的基本要求。鲁迅说
过，宁可将写小说的材料写成速写，也不要将速写的材料写成小说。说
的就是这个道理，一个材料的容量总是有限的，想把每个问题都讲得很
充分、很新颖是不大可能的，能在几个问题或几个观点上有所突破，讲
出点新意来，给人有所启发，就很不错了。所以构思时，一定要把重点
突出出来。
四、动笔之前要先写提纲
写提纲，是作者构思内容的文字化、具体化，这一步对于起草材料
至关重要。一是提纲影响材料起草过程，决定材料质量。因为提纲是对
材料内容和层次的总体设计，是材料写作的框架，也可以说是材料逻辑
结构的蓝图，是写作的路标。写提纲的过程，就是事先构思、妥善安排
材料观点、内容的过程。在写提纲过程申，如果发现有问题，修改起来
也比较容易。否则，不写提纲就动笔起草材料，想到哪写到哪里，出现
问题就有可能动 “大手术”，甚至推倒重来。因此，从表面上看，写提纲
似乎是多了一道程序，添了一些麻烦，其实麻烦在前，顺利在后。经常
写材料的同志都有这样的体会，把提纲搞准确、搞细致，材料等于成功
了一多半。二是提纲可以用于 “投石问路”，事先征求各方意见。一些重
要的材料，即使形成后也要多方面征求意见，经过反复多次的修改。一
般情况下，在动笔之前先把提纲送给主要领导、有关部门，广泛征求和
听取意见，就能避免走弯路，提高成功率。
写提纲的基本方法是，先确定材料的主题，再确定主体内容分为哪
几个部分，然后再确定每部分写几层意思，并逐步抽象出思想观点，安
排每层内容的材料。写提纲一般是由粗到细，由抽象到具体，由标题到
观点，由观点到材料这样一个逐步完善的过程。提纲写得粗一些还是细
一些，没有统一的标准，主要看作者习惯、材料内容以及完成时间。对
一些重要材料的提纲、用于征求领导意见的材料提纲，仔细一些为好，
不仅要列出大小观点，还要写出每个层次内容要点，便于领导深入思考。
4、谈如何提炼文稿的思想观点
思想是文章的灵魂和统帅。形象地说，有思想的文章是个神采奕奕
的活人，没有思想的文章，则是一具僵尸。一篇能出彩的文章，必须有
好素材、好思想、好语言。一篇文章质量的高低、分量的轻重、价值的
大小，很大程度上取决于思想观点是否正确、是否鲜明、是否深刻。那
些千古不朽的作品，也都是依赖于它所表达的深刻思想，给人以震撼力、
感染力和说服力。范仲淹的《岳阳楼记》能流传至今，主要在于文中洋
溢着“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”的思想境界。诸葛亮的《出师
表》之所以能成为千古名篇，也在于文中通篇贯穿着“鞠躬尽瘁，死而后
己”的高尚情怀。我们写文章，一定要在提炼思想上下功夫。
把握思想性强不强的基本标准
文无定法。机关公文体裁很多，工作总结、首长讲话、情况汇报、
研究文章、调查报告等等，用途不同，要求不同，风格不同，对其中的
思想观点怎样算好，怎样算不行，很难用统一的标准来衡量，但也有一
些共性的东西。有的文章出来后，很多人说，其中某某观点不错;或者说，
这个讲话有深度，表明有些衡量标准是大家都认可的。根据自己这些年
从事文字工作的体会，大概有这么几条。
准――符合上级指示精神。公文的重要作用，是宣传和推动党的路
线方针政策和上级指示的落实。提炼思想观点，必须首先考虑到它的导
向作用，不能偏移了方向。在确立文章的思想观点时，把好政治方向，
就是机关文字工作中讲政治的具体体现。
真――不脱离客观实际。真实反映客观实际，是文章的生命力所在
思想观点是对客观事实的抽象，来自实际、符合实际的思想，才能得到
领导和群众的认同，发挥应有的指导作用。随意拔高，追求脱离实际的
新奇，会使提炼思想观点的过程走人误区，甚至贻害部队建设。因此，
为文之要在于虚功实做，提炼思想观点既要用事实说话，又要用准确适
当的语言加以表述。
新――力求有独到见解。经常写作的同志都有这样的体会，出个思
想观点不难，但要出个新观点却不容易。我们写文章，并不是每一次都
探索新的领域，研究新的问题，有些文章内容，像理论学习、基层建设、
党委班子建设，几乎年年都要讲，过去的很多文章中也都涉及到。有的
同志开玩笑：好点子都想绝了，好话都说绝了，但文章还得写，这就需
要我们多动脑子，大家都已经明白的道理要尽量避开，上面讲过的东西
不能照搬，以往文章中多次用过的不能简单重复。如果总是重复昨天的
故事、套用陈旧的模式，那只能是“天还是那片天，地还是那片地”，“星
星还是那个星星，月亮还是那个月亮”，你的“那张旧船票”，永远也不可
能“登上今天的客船”。
深――能给人以启迪。思想的深度决定着文章能引起共鸣的程度。
文章的思想观点有深度，别人看了或听了才会感到解渴。很平、很浅的
思想观点，难以打动人。九十年代，《经济日报》曾发过二组分析各省
经济建设的稿子，特点把握得好，题目也很绝。比如:“香香臭臭话广东”、
“虚虚实实话山东”、“真真假假话河南”，很耐人寻味。从中可以悟出一些
道理，那就是:提炼有深度的思想观点，要对普遍性的问题很好进行概括，
要把感觉到的东西点透，要把已有的认识深化一步。
掌握提炼思想观点的基本方法
做任何工作都要讲究科学，注意方法，避免盲目性，提炼思想观点
也不例外。掌握方法，主要靠个人在实践中摸索，逐步积累经验。同时，
也要虚心向他人特别是文字水平好的同志学习。综合一些老机关干部的
经验体会，提炼思想观点，需要把握好这么几条:
一要着眼大局。思想性来自全局性。领导对文章的一般要求就是起
点高、落点实。起点高，就是要求机关干部要站在全局上来思考问题、
把握问题。平时，我们看中央、军委下发的一些重要文件，军委总部领
导的一些讲话，总感到气势很宏大，是大手笔，这是善于从全局来看问
题的结果。起草任何文章，首先要全局在胸。什么是全局?贯彻党的路
线方针政策，贯彻落实军委总部的指示要求，是最大的全局。着眼部队
建设面临的新形势，大背景，这也是全局。具体到某一篇文章，涉及的
可能是一个方面的具体工作，但不能孤立地看问题，要把它放在全局下
进行认真分析，才能很好地给它定位。思想性往往都有很强的现实针对
性。有些东西在上级是 “思想”，下一级如果简单照搬照抄，不一定会被
人们认为是“思想”，还可能落个“传声筒”的名声。还要注意的是，强调思
想性不等于一味地谈认识。如果不是写传达上级会议精神的讲话材料，
不是起草某项工作的教育提纲或辅导报告，谈认识一定要十分简洁，尽
量用最少的文字说出最深刻的道理，否则文字必然长而无味。
二要探寻本质。我们平时说，某某同志很有思想，看事很准，就是
说他看问题能抓住本质。特别是撰写思想性比较强的文章，只有抓住要
害，才能说服人。探寻事物本质，关键在于分析，不能把认识停 留在一
堆素材或现象上。一位颇有成就的记者说:在作品立意过程中，要强调立
足于具体材料，进行艰苦的思索，把自己的马克思主义水平，把对历史
的了解，把对人生的感悟，把对现实社会脉搏的把握，都融入对材料的
认识和主题的鉴别中，从而提炼出最有个性、最有社会意义的主题来。
三要反复比较。运用比较的方法，可以解决两个问题，一是通过优
中选优把最好的思想观点筛选出来，二是在比较中取长补短，开阔思路，
丰富认识。“不识庐山真面目，只缘身在此山中”，“横看成岭侧成峰，远
近高低各不同”，都是说人的认识带有一定局限性。如几个机关干部一起
研究写作提纲，有时几个人能拿出几套路子，这是很正常的。从有分歧
意见到认识逐步统一，就是一个比较、选择、取长补短的过程。有经验
的同志介绍体会说，当对材料的思想观点认识不统一时，要注意这样几
点:首先，站在全局上分析自己和别人的意见，排除片面的认识。其次，
换位思考，多角度地看问题，避免钻进死胡同里走不出来。尤其要防止
“孩子是自己的好”，总觉得自己的观点是最好的。再次，不要轻易否定
一些不够成熟的观点，有些比较尖的、有新意的思想，往往包含在这些
认识之中。最后，既不要固执己见，也不可随波逐流，要有坚持自己意
见的勇气。
四要瞻前顾后。各行业各单位的工作具有一定的稳定性和循环往复
的特点，即使随着形势发展，提出了新的问题和新的工作重点，这些问
题或重点同以往的情况也不能截然分开，研究确立文章的思想观点时，
应该注意到工作的连续性。比如，讲一个问题，就要看看这方面的情况
以前讲到了什么程度，现在再讲，既要尽量避免重复，也不能自相矛盾。
如在文章中为了显示今年的成绩和进步，把过去的情况讲得很差;为了宣
传班子中的某一个人，把功劳都算到他的头上，有意无意地贬低其他人;
宣传典型，务求高大完美，一点毛病也没有，好像不食人间烟火。这种
抓住一点、不及其余的做法，都会造成负面效应。
功夫下在平时
在一起研究材料可以发现，有的人反应快，把握得比较好，能提出
有价值的见解，有的同志则做不到这一点。这里面，除了经验的因素外，
也有知识、认识问题能力等方面存在的差距。这就要求我们不仅要重视
临阵磨枪，更不可放松平时的努力。“机遇偏爱有准备的头脑”、“台上三
分钟，台下十年功”、“功夫在诗外”，讲的都是这方面的道理。就平时的
思维锻炼来说，要下的功夫是多方面的，重点要养成三个方面的习惯。
第一，养成学习积累的习惯。知识是思想的载体，知识是思想的基
础。古往今来，无数名家的成功都是和他们的丰富积累分不开的。对秘
书人员来说，学习积累十分重要。积累的知识，要广泛一些。大政方针、
条令条例的有关规定、上级的指示要求;政治工作的优良传统;本职业务
知识;单位实际情况等，都是应该掌握的。但这还不够，为了打牢知识的
基础，对包括政治、理论、军事、经济、历史、法律、文学、自然科学
等，都应该有所涉猎。知识修养是没有穷尽的，积累是一种长期的功夫，
考验着毅力。只有持之以恒，才能由点到面，逐渐达到广博。
第二，养成捕捉思想火花的习惯。有的同志说，要成为一个思想敏
锐的人，就要使自己的头脑随时处于“临战”状态，平时处理事情，下基
层调查，甚至聊天闲谈，都要当有心人，把有价值的思想火花，随时记
下来。一定的情况下，一个思想火花，成为一个好的观点，一个问题引
发出一项决策，都是可能的。茅盾曾经说过: “应当时时刻刻身上有一支
笔和一本草稿，无论到哪里，你都要竖起耳朵，睁开眼睛，像哨兵们的
警觉，把你所见所闻随时记录下来。”这些点滴的“灵感”、零碎的“火花”，
有人称之为“散金碎金”。经过日积月累，必能积少成多、聚沙成塔。如
果把它们轻易放过去，等用的时候再去寻找，那就搜肠刮肚也找不到了。
第三，养成独立思考的习惯。自己不动脑子，老是依赖别人，久而
久之，就锈死了。坚持独立思考，首先要破除畏难情绪。“智者千虑，必
有一失;愚者千虑，必有一得。”不要在乎自己在研究某一材料时提出的
见解被采纳了多少，重要的是这样做有利于养成思考问题的习惯。路总
是要自己走，早一天丢开拐棍，就可以早一天走得稳当些。一事当前，
无论别人怎么看，自己要有主见。坚持独立思考，还要有点攻关不怕难
的精神，特别是遇到疑难问题，不要轻易绕过去。很多问题，是自己想
通了，还是听别人讲解后认识了，效果是大不一样的。攻下一个难度较
大的材料路子，提炼思想观点的能力就会大大前进一步。因此，一定要
珍惜难能可贵的机会。
5、领导发言稿的撰写要点
第一，学会模仿“三步走”。
每位初学者学写讲话稿都要经历一个模仿过程。
一是模仿写作方法。模仿本单位“自己前任”、互联网上“各地同行”的
写作方法,弄清领导偏爱的风格是点面结合、叙议结合,还是事实论述、
开门见山,在叙述、议论和说明等表达方式上有什么侧重。
二是模仿文章结构。“前任”写作的讲话稿经过多次修改之后,文章结
构得到领导认可,形成了多种固定模式。除了弄清总体结构之外,还要弄
清每一小段采取的是并列式、总分式,还是对照式、递进式,这样自己“依
葫芦画瓢”就可以模仿出来。
三是模仿语言风格。就是去“适应领导”的特点,了解其思维特征、性
格特点、语言习惯,特别是要通过学习“前任”文章,掌握现任领导的语言风
格,从而体现领导个性、展示领导风采。
模仿还要注意以下三点:
一是要“敢写”。为领导写讲话稿挑战与机遇并存,要相信自己“不笨”,
敢于走出第一步。要以正确心态对待讲话稿起草工作,很少人天生愿意写
材料,但往往是工作选择你,与其怨天尤人,不如充满信心,以快乐的心情尽
全力学着做好,这样定会找到另一番乐趣。
二是不怕“丢脸”。“三人行,必有我师焉”,要正确对待领导和同事修改
自己的文章。“好文章是改出来的。”从实际经验来说,文章被反复修改、
自己烦燥不安的时候往往是写作能力提高最快的时候。要放下“面子”,将
自己初稿和领导修改稿反复对比反思,不断总结提高;对于一些集体推稿
的机会,更不能放过。
三是不能“照抄”。模仿分为两个层次,一是借用,一是仿拟。借用不能
只是照搬他人作品的语言形式,而要根据表达的需要赋以新意;仿拟尤其
要注意创新,把他人的作品融化到自己的文章中去。
第二，建立“四大”素材库。
“巧妇难为无米之炊”,对于初学者来说,要有自己的写作素材仓库。
一是建立上级精神素材库。一方面要了解上级各种最新精神,明确上
级精神总体上讲什么,重点是什么,当前做什么,应注意些什么问题等,做到
贯彻上级精神全面不变形,体现上级政策规定具体不走样;另一方面要储
备观点,积累一些当前各级战略性的思想、观点、固定的表达、精华表述,
做到有备无患,需则用之。
二是建立本级情况素材库。一般来说,领导都比较重视思考研究如何
把上级精神与本地本部门本单位实际结合起来,提出创造性的工作思路、
措施办法,体现本地特色。领导讲话稿只有注重反映基层的问题、普遍关
注的热点,听者才能感兴趣。这就要求起草人员全面掌握本级情况:一方
面要掌握本级领导关注的热点、难点及思考的重大问题等。另一方面要
掌握基层的热点信息,不能打电话找基层要数据和材料,而是沉下去摸实
情,对调查来的材料一一核实,特别是对重要事实和数字,要做到准确无误;
要有意识多收集基层报送的或本级各类最新计划、总结、工作报告等材
料,包括一些综合情况、重要数据、生动事例及重要思想观点;要将所有
与工作有关的文件、信息、简报等材料,分门别类收集下来、积累起来。
三是建立外地工作经验素材库。从大的方面来说,全国各地开展的工
作都是按党中央、国务院的部署进行的,都有固定的模式,可以说,工作方
法、工作经验“大同小异”。因此,要充分利用报刊、互联网,从政治、经济、
社会、党建等方面收集与本级区位、区情相同地方的一般做法、特色做
法,从而拓展写作思路。
四是建立机关写作素材库。多从网上下载、积累与写作有关的法律
法规、名家名言、典型例子、数据数字、古今中外精辟议论、思想观点。
一些词语成语要常读、常看,对一些重要文件、讲话的关键段落要能够背
诵,作为形成文稿观点和综合分析的依据,或直接引证所用。要努力做到
离开办公室、现有文字材料和网络,还能随心所欲存取素材。
第三，从“四个方面”认真研究领导。
“定位不准,累死三军”,“领会上头,摸清下头,两头一碰,才有写头”,能
否准确领会好领导意图,是决定讲话稿写作成功与否的一个重要方面。要
注意“秉承领导旨意、忘记自我”,不能断章取义、随心所欲、另起炉灶,更
不能固执己见,把自己的观点强加于领导,而是要将自我风格融入领导的
讲话稿中去。
一是多收集领导想法和关心的问题。领导想法更多是从平时即兴讲
话、脱稿讲话、文件批示、各种接待、批评表扬、近期工作中关注的“兴
奋点”中流露出来的,特别是对一些工作和问题的新思路、新看法,要不失
时机用笔记本记下来。要主动参加领导可能讲话的会议,参与领导参加的
活动,了解领导思考的热点问题,掌握领导的活动意向和动态。
二是不断完善领导想法和思路。一方面要准确无误领会领导意图。
有时领导只出大题目,交代主要意图,说几个重点。碰到这种情况,要主动
找找领导请示,当面征询领导对一些热点、难点、疑点问题的看法和有关
解决问题的措施,特别对于领导强调的写作方式、结构、重点等问题,要
记在本上,切忌唯唯诺诺、不懂装懂,放弃深入了解领导意图良机,搞错方
向。另一方面要不断深化完善领导的意图。要结合工作实际深化细化领
导思路,准确无误地把领导想说而没有说出来的话表达出来,结合平时收
集的领导观点,将主要观点加以提炼概括升华。
三是牢牢把握不同领导风格。受命于谁,文章思维和特征服从于谁,
这是讲话稿写作的一个重要原则。要研究不同领导的思维方式、语言表
达习惯。有的领导喜欢从全局角度讲形势、面面俱到,有的喜欢分析具体
问题、提要求;有的喜欢引用领袖名言、古诗词、数据、例子,有的喜欢
长句、讲对称、语言生动,有的喜欢朴实无华;有的喜欢“今天会议到此结
束”,有的喜欢“关于贯彻这次会议精神,我再强调几点”。因此,平时要从网
上大量学习收集储备与本级领导风格相似的讲话稿,多听不同领导讲话,
明确特点,把握风格,做到与领导“同频共振”。
四是时时牢记领导身份角色。要与领导的身份相适应,哪一级、哪一
个岗位的领导,就讲哪个级别、哪个岗位的话,不能“有失身份”;同一个会
议、同一项工作,党委和政府领导、正职与副职角度和用语都不一样。要
与领导的角色相适应,如一位“一把手”局长,在本系统是最高领导,讲话要
体现权威,就可以分析国内外形势,引经据典论述观点。如果是在上级部
门召开的会议上发言,或者是向上级领导汇报工作,就不能搞这一套,而要
多讲本单位发展状况、工作特色、工作体会和存在的问题。
6、领导讲话稿的写作套路
领导讲话稿依据不同的场合、对象和用途，可以分为 3 类 22 种。
一、会议类讲话稿
这是领导讲话稿中数量最多、占比重最大的一“族”。我们平时所说
的“领导讲话稿”，主要是指这一类。
1. 党代会、人代会等代表大会的报告。内容一般是对上一届或上一
次会议以来工作情况的回顾总结和对今后工作的部署。要求内容全面，
表述严谨、庄重。
2. 会议开幕词。一般在比较隆重的大型会议上使用。内容主要是讲
明会议的目的、意义及用法，要富有启示性、鼓舞性。
3. 会议闭幕词或会议总结讲话稿。主要是总结会议的收获，要求贯
彻落实会议精神，要富有号召性。
4. 工作会议讲话稿。根据既定的会议内容讲对某一项或几项工作的
要求。要讲得鲜明、透彻、实在。
5. 动员会议讲话稿。主要讲进行某项工作的意义和方法。要讲得入
情入理，振奋人心，鼓舞斗志。
6. 庆功会、表彰会讲话稿。主要是概括、总结、肯定受表彰单位或
个人的成绩和经验，对其进行表彰、鼓励，对面上提出学习、推广的要
求。要富有激情和感召力。
7. 庆祝会、纪念会讲话稿。根据庆祝、纪念的主题，立足现实，回
顾历史，展望未来。要讲得客观、准确、实际。
8. 专题报告会的报告。如学习理论心得报告，外出考察报告等。内
容要有厚度、深度，给人以启示和借鉴。
9. 碰头会、汇报会讲话稿。根据碰头、汇报的情况，肯定成绩，针
对存在的问题或薄弱环节，有针对性地强调一方面或几方面的工作。要
有具体要求，有力度。
10. 现场会、经验交流会讲话稿。充分运用与会人员看到和听到的先
进事迹和经验，进行深入分析和总结，要求学习、推广，促进工作。要
有较强的说服力、号召力。
11. 研讨会、座谈会总结讲话稿。根据与会人员发言情况进行总结，
并提出改进工作或进一步研讨的意见、要求。要有较强的概括力和条理
性。
12. 综合性会议上的专题发言稿。主要是分管某一条战线、某一方面
工作的领导同志在综合性会议上就自己分管的战线或工作讲情况和意见。
要主题突出，富有资料性、参考性，并注意不过分强调自己分管工作的
重要。要讲“实”，不要讲“虚”；要讲“适”，不要讲“过”。
13. 在新旧领导工作交接会议上的讲话稿。这是一种很特殊的会议讲
话稿。在这种会议上往往有三个讲话，一是卸任领导的讲话，一是接任
领导的讲话，一是上级领导的讲话。卸任和接任领导的讲话，都要讲得
谦虚、诚恳，并有表态的意思。上级领导讲话，则要对双方都给予肯定，
并对该级领导班子及下属提出一些要求和希望。
14. 在各种邀请会、协作会、联席会上的讲话稿。这也是一种比较特
殊的会议，这种会议面对的不是下级，而是外地、外部门的客人。作为
东道主发表讲话，要对客人表示欢迎，对本地、本部门的情况作一简介，
还要讲会议的目的和议程。要讲得诚挚、热情、实在。
二、宣传类讲话稿
这是出于宣传某种主张、某项工作、某件事情的目的，在非会议场
合的讲话稿。
1. 通过广播发表讲话。这种讲话形式在战争时期经常运用，毛泽东、
朱德等都曾通过延安新华广播电台对解放区军民，对全国同胞，也对敌
军发表过多次广播讲话。新中国建立以来，中央和地方的领导同志也经
常采用这种讲话方式。广播讲话要求简明扼要，通俗易懂。
2. 通过电视发表讲话。这是电视普及以来不少领导同志经常采用的
一种讲话方式，主要是用于纪念和庆祝某个节日。有时也由领导同志搞
电视讲座，讲授某一方面的知识。除讲座可以稍长一些外，电视讲话也
要求简短、通俗。
3. 通过报纸发表书面讲话。这也往往是为了纪念和庆祝某个节日而
发表。要篇幅简短，措词严谨，富有文采。
4. 通过现场散发书面讲话。如国家领导人出国访问，在机场散发书
面讲话。主要是阐明对某项行动、某件事情的观点，要求简明、准确、
适当。
三、礼仪类讲话稿
即出于感谢、答谢、慰问、庆贺等目的，在各种非会议仪式、场合
的讲话稿。
1. 签约仪式上的讲话稿。这种讲话主要是对所签合作契约予以积极
评价，对合作方表示感谢，对合作事项充满信心、寄予厚望。要简短、
礼貌。
2. 接见、会见讲话稿。接见下级单位的代表并发表讲话，主要是表
示某种褒奖、慰问和鼓励；会见客人，主要是表示友好和友谊。要简短、
亲切。
3. 文艺演出、文艺界联欢前的讲话稿。主要是为了庆祝节日和表示
友谊。要简短、富于激情。
4. 致辞。包括欢迎词、感谢词、答谢词、慰问词、祝贺词等，用于
专门的仪式或宴会等场合。作为“致辞”，必须有别于一般的讲话，要措
词严谨，具有文采，形成书面。
7、讲话稿写作的基本结构
一、部署类讲话
1、讲清开展什么工作及理论依据
2、讲清为什么要开展这项工作（现实意义）
3、讲清怎样开展这项工作，步骤、方法及具体要求。
二、总结型讲话
1、前段工作开展情况作出基本评价
2、工作中取得的成绩，存在哪些问题（要有具体事例）
3、工作中的经验或不足要分析原因
4、下一步工作怎样开展，要有指导思想、工作目标、方法步骤、方
法措施
三、传达型讲话
1、上级作出什么指示，出处，原文引用
2、为什么要贯彻精神，重要意义
3、回答如何贯彻，时间及方法要求，并提出具体贯彻意见
四、表彰型讲话
1、推广典型精华是什么
2、号召与会者重点学习什么，归纳出普遍意义的思想和工作方法
3、指出措施和要求
五、批评型讲话
1、分析错误性质及造成的影响
2、分析产生的原因及责任
3、分析经验教训，指出防止错误产生的措施
六、探讨型讲话
1、指出新颖深刻的问题
2、用充分、客观的事实和依据证明观点的正确性
3、得出有指导意义的结论
七、汇报型讲话
1、要抓住重点，语言要精炼
2、要汇报做了哪些工作，指出下一段时期工作
3、说明存在问题，并提出解决方法
八、兼容型讲话
根据会议主题自由发挥.
8、如何写好领导讲话稿（技巧版）
一、讲话稿写作如何把握领导意图
“虚心使人进步，骄傲使人落后”，是中共“八大”开幕词中脍炙人口的
名言。毛泽东主席宣读这篇2000 来字的开幕词时，曾被34 次热烈的掌
声所打断。据说，毛泽东对文稿的撰拟只是提了简单的要求，时任秘书
的田家英只用了一个通宵就写出了初稿，并获得了毛泽东的认可。正是
因为田家英深刻领会并准确表达了毛主席的意图，开幕词才获得了巨大
的成功。文秘人员在讲话稿写作中应怎样捕捉领导思想的火花，深层次
探究写作意图？笔者以为苦练自身悟性，摸准领导思想脉搏，并发挥主
观能动性，是写出切中主题、让领导满意的讲话稿的有效途径。
一、苦练“悟”功，领导意图悟中来
大凡每次写作之前，领导都要对写作人员“暗授机宜”。在实际写作中，
领导意图很多时候并非清晰明了，而多是一些大致的思路和感性的认识。
秘书正确领会这些思路和认识，进而上升为具有普遍指导意义的理论，
需要苦练悟功，悟出领导意图。
一是学做“关门领导”，换位思考去领会。
领导讲话稿是为领导写的，也要由领导去讲。领导想讲什么，秘书
怎样知道？面对领导交代写作任务的只言片语，很多文秘人员无所适从。
实践中，我们觉得及时换位思考是深刻领会写作意图，迅速进入写作状
态，提高文稿质量的有效方法。这里说的换位思考是指秘书人员写作前
要调整心态，从思想上努力将自己摆在领导的位置，尝试做“关门领导”。
站在领导的高度，就要注意研究上级的政策，了解本部门、本行业的工
作情况，通盘考虑全局性的工作进展状态。在此基础上，提出做好工作
的方略和措施。思想上真正进入了领导状态，就与领导坐在了一条板凳
上，领导在想什么？哪些工作需要加强？
摘要：
展开>>
收起<<
文秘笔杆子工作资料汇编手册目录第一章领导谈秘书工作..................................................................2第二章文稿起草的要点及方法.........................................................161、提高公文材料写作的方法.................................................................162、如何布局篇谋...................................................
评论(0)
没有更多评论了哦～
声明：文档来自于公开资料整理和用户上传
请登录，再发表你的看法
登录/注册