常见公文写作格式及范文汇编（三大部分共20条）
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常见公文写作格式及范文汇编（三大部分共 20 条）
目录
第一部分：有主送机关.......................................................................................2
1、通告...................................................................................................... 2
2、通知...................................................................................................... 3
3、报告...................................................................................................... 6
4、通报...................................................................................................... 8
5、请示.................................................................................................... 11
6、批复.................................................................................................... 12
7、纪要.................................................................................................... 14
8、函....................................................................................................... 15
9、命令.................................................................................................... 19
10、决定.................................................................................................. 20
第二部分：没有主送机关..................................................................................21
11、决议.................................................................................................. 21
12、公报.................................................................................................. 22
13、公告.................................................................................................. 25
14、议案.................................................................................................. 26
15、意见.................................................................................................. 27
第三部分：其他常用格式..................................................................................28
16.简报.................................................................................................... 28
17.工作联系函........................................................................................... 31
18.会议纪要.............................................................................................. 31
19.贺信／词.............................................................................................. 33
20.介绍信................................................................................................. 35
第一部分：有主送机关
1、通告
通告的写作格式
通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。
【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。
标题：一是发文机关+事由+文种构成；二是事由+文种；三是发文机关+文种
发文字号：（x年第 x号）
正文：由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知
和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清
楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾：结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。有时也可不写，形式比较
灵活。最后是实施日期。
范文：
国家 xx 局通告
xx〔20xx〕x号
《xx 工作规程（试行）》已经国家 xx 局局长办公会议讨论通过，现予公布，自
20xx 年x月x日起施行。
特此通告。
附件：xx 工作规程（试行）
20xx 年x月x日
2、通知
通知的写作格式
结构模式：标题、主送机关、正文
【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。
通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。
（一）印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的
公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。顶格主送机关，正文须把握三点：对印
发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、
“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和
要求。最后写明发文机关与日期。
范文：
市政府关于印发《xx 市加强 xx 建设实施意见》的通知
各县（市）、区人民政府，xx 管委会，市各委、办、局（公司），市各直属单位：
《xx 市加强 xx 建设的实施意见》已经市政府研究同意，现印发给你们，请认真贯
彻落实。
xx 市人民政府
20xx 年x月x日
（二）指示性通知的写法。标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关
名称。顶格主送机关，正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理
充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、
原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。最后写明发文机关与日期。
范文：
xx 办公厅关于贯彻落实
全国xx 工作 xx 会议精神任务分工的通知
xx 函〔20xx〕xx 号
xx：
为全面贯彻全国xx 工作电视电话会议精神，落实《xx 办公厅关于印发 xx 专项行动
方案的通知》（xx 发〔20xx〕x号）要求，根据部门和单位职责，经 xx 同意，现对有
关工作任务提出如下分工：
一、加大生产源头治理力度
略
二、加强市场监督管理
略
……
xx 办公厅
20xx 年xx 月xx 日
（三）事务性通知的写法。顶格主送机关，正文：第一、通知的背景、根据及目的，
即交代行文的依据
第二、通知的事项（若内容多则分段列项来写）第三、通知的尾语：“特此通知”最后
写明发文机关与日期。
范文：
xx 办公厅关于召开 xx 工作会议的通知
xx〔20xx〕xx 号
xx：
根据工作安排，决定召开 xx 工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容
略
二、参会人员
略
三、会议时间
20xx 年x月xx 日 上午 x:00 开会，x:xx 报到。
四、会议地点
xx
五、注意事项
请将参加会议人员报名回执（见附件）于 x月xx 日前反馈至 xxx
六、联系人及电话
xx xxx-xxxxx
附件：报名回执 下载回执
xx 办公厅
20xx 年x月xx 日
（四）任免通知的写法。顶格主送机关，正文。一是该通知内容涉及的干部职务全
部是任职的：二是该通知的内容全部是干部免职的：三是通知的内容既有对干部职务进
行任命的又有对干部职务进行免除的。二、任免依据。任免通知的写作内容中，任免依
据是其内容之一。一般来说，任免依据主要包含组织决定、会议讨论通过、领导提名会
议研究等。三、干部职务任免。干部职务任免顺序的排列处理上。一般来说，对干部职
务的任免，不宜采用以姓氏笔画为序的排列方式。而是要从职务高低、职位的重要性这
些角度来考量。一般可以按照“先免后任”的方式处理。四、通知的结束语。任免通知的结
束语，直接采用通知的惯用结束语“特此通知”即可。最后写明发文机关与日期。
范文：
市政府关于 xx、xx 同志职务调整的通知
各县（市）、区人民政府，xx 管委会，市各委、办、局（公司），市各直属单位：
经研究决定：
免去xx 同志市公安局xx 分局调研员职务；
免去xx 同志市安全生产监督管理局副调研员职务.
xx 市人民政府
20xx 年x月xx 日
3、报告
报告的写作格式
【基本框架】陈述基本情况——指明存在的问题——提出解决的对策;是什么——为
什么——怎么办;背景与内涵——重要性与必要性——重要举措;目的——理由——打算。
标题 事由加文种，如《关于 20xx 年上半年工作情况的报告》；报告单位、事由加
文种，如《xx 关于 20xx 年度工作情况的报告》。
报告引据 正文的开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各
方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。
然后用过渡语“现将有关情况报告如下：”
报告事项 第一层次简洁，第二、三根据行文主旨确定详略
结尾 用“以上报告如无不妥，请批示。”、“以上报告如有不妥，请指示”或“特此报
告”等语作结。最后写明发文机关与日期。
范文：
20xx 国务院政府工作报告
国务院总理 李克强
（20xx 年3月5日）
各位代表：
现在，我代表国务院，向大会报告过去五年政府工作，对今年工作提出建议，请予
审议，并请全国政协委员提出意见。
一、过去五年工作回顾
第十二届全国人民代表大会第一次会议以来的五年，是我国发展进程中极不平凡的
五年，……。
（一）坚持稳中求进工作总基调，着力创新和完善宏观调控，经济运行保持在合理
区间、实现稳中向好。
（二）坚持以供给侧结构性改革为主线，着力培育壮大新动能，经济结构加快优化
升级。
……。
二、20xx 年经济社会发展总体要求和政策取向
……。
三、对 20xx 年政府工作的建议
……。
各位代表！团结凝聚力量，实干创造未来。我们要更加紧密地团结在以习近平同志
为核心的党中央周围，高举中国特色社会主义伟大旗帜，以习近平新时代中国特色社会
主义思想为指导，锐意进取，扎实工作，促进经济社会持续健康发展，为决胜全面建成
小康社会、夺取新时代中国特色社会主义伟大胜利，为把我国建设成为富强民主文明和
谐美丽的社会主义现代化强国、实现中华民族伟大复兴的中国梦作出新的贡献！
4、通报
通报的格式和写作要求
【基本框架】事情原由——处理情况——经验教训总结——落实或预防要求
通报由标题、主送机关、正文、发文机关和日期组成。
标题 由发文机关+事由+文种或事由+文种构成。如《xx 关于一份xx 文件周转情
况的通报》、《关于人大建议、政协提案办理情况的通报》等。
主送机关 通报通常须标明主送机关，如：“各省、自治区、直辖市人民政府、xx 各
部委、各直属机构”。通报如采用媒体发布等形式则可以忽略主送机关。
正文 表彰性通报、批评性通报、传达和告知式通报：（一）表彰性通报：1、表彰
缘由（主要是先进事迹介绍及其简要评价）2、表彰决定（要写清楚是何种机关决定给予
被表彰对象何种表彰奖励）3、希望号召生效标识。（二）批评性通报：1、主要的错误
事实（具体到犯错误的主体的具体资料，单位机构的错误要说明违反了什么、何种错误、
后果等）2、处理决定（处理决定有根有据，详细）3、错误性质及严重危害 4、普遍要
求（三)传达和告知式通报：1、通报缘由（若是个案则说明其性质及严重性；若是普遍
存在的问题常用的写法：在某种背景下进行了检查（清查、调查、验收、审计、总结
等），有一定成绩，更查出了问题。然后用“现将情况通报如下”引出下文）2、通报传达
的情况 3、下步工作的意见与要求。
最后写明发文机关与日期。
一范文：表彰性通报
关于表彰xx 同志不畏强暴勇斗走私犯罪分子事迹的通报
全县各级党组织：
共产党员 xx 同志是我县xx 局一名 xx 员。20xx 年x月xx 日清晨，他在对一辆长
途客车例行检查任务时，查获走私犯罪分子xx 走私黄金 xx 克，在押送途中，xx 先以人
民币x千元妄图贿赂 xx 同志，被 xx 同志严词拒绝后，就凶相毕露拔刀行凶，刺伤 xx 同
志脸部、胸部。xx 同志身负重伤，但临危不惧，英勇地与x犯搏斗，在群众协助下，终
于将x犯扭获。
xx 同志今年xx 岁，参加工作 x年来，机智地战斗在缉私岗位上，先后破获各种走
私案件 xx 余起，连续x年被评为县先进工作者。
鉴于xx 同志一贯表现突出，在关键时刻又经受住了严峻考验，特予以通报表扬。
希望各级党组织发动党团员和广大青年，学习xx 同志为维护党和人民的利益，不畏
强暴，坚决同违法犯罪分子作斗争的英勇事迹，学习他热爱本职工作，出色地完成党交
给的艰巨任务的崇高品质，在党和政府的领导下，为我县的各项事业作出更大的贡献。
中共xx 县委员会
20xx 年x月x日
二范文：批评性通报
xx 办公厅关于 x省x市x县擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报
xx:
xxxx 年x月x日，x省x市x县举行x高速公路在本县通车仪式，x县主要领导擅
自决定，让本县部分中、小学校停课参加通车仪式，近千名中小学生在风雪天等候长达x
小时，致使部分中小学生生病，学生家长和群众极为愤慨，致信中央要求坚决制止此类
现象。
中小学校依照国家规定建立有严格的教育教学秩序，这是教育教学质量的保证，任
何单位和个人都不能随意破坏。
……
各地区、各部门以及各级领导干部，要高度重视这一问题并从中吸取深刻的教训，
切实增强群众观念，杜绝此类事件再度发生。
中小学生是祖国的未来，他们的学习和活动安排，要有利他们的学习和身心健康。
今后各地区、各部门都必须严格执行国家的有关法规和规定，不得擅自停课或随意组织
中小学生参加各种迎送或“礼仪”活动，如确有必要组织的，须报经省级教育行政部门批准。
xx 办公厅 （盖章）
20xx 年xx 月x日
三范文：传达和告知式通报
转发建设部关于对近期发生的两起建筑施工重大伤亡事故的紧急通报
xx 市建委、各地级以上市建设局，省直有关单位：
现将建设部《关于对近期发生的两起建筑施工重大伤亡事故的紧急通报》（特急内
部明电，建质电[20xx]xx 号）转发给你们，并结合我省实际提出以下意见，请一并贯彻
落实。
一、全省建设系统，特别是在生产一线的施工、监理企业要认真吸取xx 和xx 市两
起重大伤亡事故的教训，加强建筑施工安全生产管理，严格执行高支模等涉及施工安全
的专项方案的审批制度，切实做好防范气体中毒、模板坍塌、高空坠落、物体打击、机
具伤害、触电等安全措施，制止和纠正违章指挥、违章施工的行为，及时排除安全隐患，
确保施工安全。
二、目前正值我省施工的繁忙时期，各级建设行政主管部门和施工安全监督机构要
加强对在建工程的监管，建立健全建设工程安全生产例会制度和检查、巡查等工作制度，
落实施工、监理企业重大安全事故和安全生产不良行为的公示、曝光制度，努力实现今
年的建筑施工安全生产控制目标。
xxxx 年x月x日
5、请示
请示的写法
请示的内容结构一般由标题、正文、尾部
【基本框架】请示理由——事项——要求;是什么——为什么——怎么办;背景——目
的——措施。
1、标题 发文机关+事由+文种
2、正文 顶主送机关，一是请示缘由（一般采用叙事和说理相结合）二是请示事项
（一是明确二是具体）
3、尾部固定结语 “妥否，请批示”或“以上如认为可行，请批转有关单位执行”
最后写明发文机关与日期。
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常见公文写作格式及范文汇编（三大部分共20条）目录第一部分：有主送机关.......................................................................................21、通告......................................................................................................22、通知.....................................................................
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