党政机关公文处理工作条例范文
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2024-02-22
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第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一
系列相互关联、衔接有序的工作。
第五条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、
精简高效、安全保密的原则。
第六条各级党政机关应当高度重视公文处理工作，加
强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部门或者由专人负
责公文处理工作。
第七条各级党政机关办公厅（室）主管本机关的公文
处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和
督促检查。
第二章公文种类
第八条公文种类主要有：
（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖
惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定
事项。
（三）命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣
布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关
单位和人员。
（四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。
（五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定
事项。
（六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者
周知的事项。
（七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和
有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要
精神和告知重要情况。
（十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，
回复上级机关的询问。
（十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。
（十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。
（十三）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向
同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议
事项。
（十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询
问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（十五）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。
第三章公文格式
第九条公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、
发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正
文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、
附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
（一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当
标注份号。
（二）密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期
限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘
密”和保密期限。
（三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据
紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当
分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
（四）发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简
称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化
简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关
名称，也可以单独用主办机关名称。
（五）发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序
号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。
（六）签发人。上行文应当标注签发人姓名。
（七）标题。由发文机关名称、事由和文种组成。
（八）主送机关。公文的主要受理机关，应当使用机
关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
（九）正文。公文的主体，用来表述公文的内容。
（十）附件说明。公文附件的顺序号和名称。
（十一）发文机关署名。署发文机关全称或者规范化
简称。
（十二）成文日期。署会议通过或者发文机关负责人
签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的
日期。
（十三）印章。公文中有发文机关署名的，应当加盖
发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志
的普发性公文和电报可以不加盖印章。
（十四）附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。
（十五）附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。
（十六）抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓
公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或
者同类型机关统称。
（十七）印发机关和印发日期。公文的送印机关和送
印日期。
（十八）页码。公文页数顺序号。
第十条公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标
准执行。
第十一条公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单
位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。民族自
治地方的公文，可以并用汉字和当地通用的少数民族文字
第十二条公文用纸幅面采用国际标准 A4 型。特殊形式
的公文用纸幅面，根据实际需要确定。
第四章行文规则
第十三条行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性
和可操作性。
第十四条行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一
般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄
送被越过的机关。
第十五条向上级机关行文，应当遵循以下规则：
（一）原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送
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第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。第五条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。第六条各级党政机关应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。第七条各级党政机关办公厅（室）主管本机关的公文处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。第二章公文种类第八条公文种类主要有：（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。（三）命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施...
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