浅谈文稿写作方法——为某镇年轻干部讲授文稿写作
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2024-02-22
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浅谈文稿写作方法——为某镇年轻干部讲授文稿写作
很荣幸受邀参加镇年轻干部座谈会。首先补充下自我介绍，我
在市委办里分管文稿起草、调查研究、深化改革、信息值班工作，
几年来起草文稿积累了一些经验。前几个月，我就接到了咱们镇委
书记的邀请，说想让我给年轻干部们上一堂《起草综合文稿》的课。
当时我就觉得咱们镇委书记很有远见，也很关心咱们在座的年轻干
部；远见在于他认识到写好文稿对促进工作的重要性，关心年轻干
部在于他认识到写好文稿对年轻干部成长很有帮助。我很乐意跟年
轻干部们分享自己起草文稿的一些心得，所以我今天来是抱着学习
分享的心态，跟大家交流一下文稿写作方式方法。
我这里跟大家讲怎么起草文稿，讲的是框架、结构和内容，而
像用几号字体，页边距怎么设置，等等，这些格式的东西不难，大
家根据之前“两办”印发的《标准公文格式》，按图索骥就行了。我主
要讲为什么要写好文稿，文稿起草的几个步骤，几类常用文稿写法，
优秀文稿写作者应具备的能力素质 4个部分内容。我来之前，也做
了统计，了解到咱们在座一半以上年轻干部平时接触综合文稿不多，
所以我尽量讲得浅显直白些，希望大家听完就能够有所思所想所得，
拿到一篇文稿任务不慌不忙就能弄好。因准备得比较匆忙，讲得不
对的地方，请大家批评指正。
第一，为什么要写好文稿
我觉得主要有两个方面原因：
一是要开展好工作离不开文稿。毛主席说过，革命夺权靠枪杆
子和笔杆子。远的不讲，就拿我们平常开展工作来说，大家可以思
考下，我们一项工作是怎么开展的？首先要形成开展这项工作的思
路，要有工作方案吧；接着要把这项工作部署下去，领导要在会上
做动员讲话吧；再者工作部署了，干得怎么样，要阶段总结推进，
领导要做推进讲话吧；最后这项工作干完了，要来个全面总结吧，
总结亮点、盘点不足，奖优罚劣。大家看一下，开展一项工作 4个
基本步骤，都离不开文稿。有些同志可能会说，自己接触的没有这
么复杂。我的理解是乡镇工作比较繁杂，我们镇领导工作经验也很
丰富，有些工作镇领导自己口头部署了，而不是每次都让大家准备
正式的讲话稿，大家想下是不是这样？所以大家一定要认识到，我
们的工作离不开文稿，一项工作开展得好不好，文稿起草得怎么样
就至关重要。
二是年轻干部要想全面成长必须拿得起笔。邓小平同志曾说，
用笔领导是领导的主要方法。大家再思考下，咱们年轻干部应该具
备什么样的素养呢？我认为就是会干、能写、懂说，而能写尤为重
要。打个比方，领导给你安排一项任务了，你干得怎么样要如何跟
他汇报？不是通过说就是通过写来表达，而且有时候怎么说，也要
通过写来转换，所以写是无处不在的。大家会发现往往能写的人抓
起工作来思路会更清晰。因此，年轻干部要想全面发展绕不开写这
个关，必须拿得起笔。
接下来，我讲下什么样的人适合写文稿？有的同志会问，我也
知道写很重要，但我不是学文科出身，能不能写好呢？我看了咱们
在座年轻干部名单，大家学历都很高，有毕业于985、211 高校的，
也有毕业于省属重点高校的，但大多数是理工科专业，没有学文秘
或者汉语言文学专业的。我想讲的是，不管学文学理，都能起草好
文稿，文科理科起草文稿也各有优势，文科生基础要扎实些，但理
科生逻辑思维能力要更强，在我接触的市县笔杆子中，大多数是学
理科的，我们政研室前主任是学理科的，我也是理科出身。其实和
学历高低也并无直接关系，早期一些笔杆子中专出身，照样能把文
稿写好，只能说学历高代表学习能力强些。同样也不会存在性别之
分，是不是男同志更适合文稿工作，而女同志不适合，没有这个说
法。这里要讲的是，目前来看，在机关写的机会要比乡镇多些，而
且越往上级机关能写就显得越为重要，而随着机关和乡镇干部频繁
交流，机关干部会下乡镇，乡镇干部也会交流到机关，掌握写的技
能是必不可少的，早晚都得学不如早学。所以这里下的结论是，只
要有一些文字基础，肯下功夫，每个人都能把文稿写好，特别是年
轻干部比较优势就是学习能力强、可塑性强，善于接受新事物，写
好文稿不是那么难的事。
第二，文稿起草的几个步骤
我总结成日常积累、确定主题、列好提纲、充实内容、修改打
磨五个步骤：
一是日常积累。我们常说“磨刀不误砍柴工”，日常积累就是磨
刀。我们有的同志看到别人写起文稿来感觉很简单，但到自己动笔
却无从下手；还有的同志说起来头头是道，但接到文稿任务后脑子
一片空白，主要原因还是平时积累不够，手中无“粮”、心中发慌。所
以文稿写作第一步，就是要做好日常学习积累。从哪里学习积累？
我们政研室每个干部都关注了人民日报、求是、海南日报、万宁发
布厅等公众号，对于这些公众号推送的中央、省和市的工作部署新
闻稿，都会一篇不落地认真学习；还专门学习习近平总书记、省委
书记、省长的印发讲话稿；还成立了市委办学习小组，把年轻人集
中在一起，每周进行 1－2次1个半小时左右的集中学习研讨。这
些经验大家都可以借鉴，我们就是要通过这种积累，来吃透上级精
神和掌握本地工作情况。
对于咱们在座年轻干部来说，要认真学习积累中央、省、市和
镇系列工作部署精神，像习近平总书记和省主要领导讲话，大家可
能少有渠道学习讲话原文，但也可以通过新闻通稿来获知中央和省
部署了哪些工作；市委书记讲话市委办以内部通报形式印发，大家
都可以收集起来经常学习，特别是市委书记关于咱们镇的系列讲话
指示批示精神，更是要反复学习领会。除了上级精神，还要熟练掌
握镇里以及你所处科室工作情况。如果平时时间充裕，还可以分门
别类来整理归类各种素材，比如可以分为党的建设、经济发展（产
业、项目、园区）、改革开放和自贸港建设、生态环保、民生等几
大版块。需要特别强调的是，这里讲的积累，是日积月累，不是“三
天打鱼、两天晒网”，心情好的时候看一下，有空的时候看一下，不
是这么回事，雷打不动地哪怕每天腾出三四十分钟看新闻找素材，
时间长了，也会感觉到进步，动笔起来就不难了。
二是确定主题。接到文稿任务后，有时候我们就知道了大的方
向，这个稿子是围绕什么主题来写的；但有时候不是太明晰，比如
咱们乡镇快召开党代会了，你们接到镇委书记下的任务，写一个党
代会闭幕讲话稿，闭幕要讲些什么呢？刚才说的第一步积累就派上
了用场，如果学习了以往中央、省和市党代会闭幕讲话，就知道要
写了什么，无外乎是肯定这次大会开得很成功、感谢代表们和工作
人员们的付出、抓好大会精神的学习贯彻、对不再担任镇领导的干
部表示敬意、最后来几句号召提神鼓劲的话。所以说积累很重要，
我们有很多文稿是相通的，多看多学就会有启发。往这个方向思考
大体不会错，但是符不符合镇委书记最想表达的观点，这就需要咱
们党政办经常接近领导的干部去思考，把领导最想说的话说出来，
所以有时间有机会最好能跟领导当面交流下，使我们确定的主题尽
可能接近领导的意图。要指出的是，我们确定的主题要契合会议的
语境，就是会议场合不同、规模不同、参会对象不同，主题也不相
同。好的讲话稿和一般的讲话稿相比，就是更贴近会议语境。比如，
同样是讲工作，部署会和汇报会讲的肯定是不一样的，后面我会展
开讲几类常用讲话稿写法。像我这次来之前，就提前了解在座的各
位是属于文稿写作什么层次的，是初学者多还是入门比较久的多，
初学者多我就讲得比较浅显易懂，入门比较久的多我就可以深入点
讲，就是这个道理。
三是列好提纲。提纲是文稿结构的蓝图，就像房子的四梁八柱，
也像人的骨架。提纲定好了，写起来才不会节外生枝，就像大家以
前写作文一样，列好提纲就不会离题。我们政研室一些干部刚进来
的时候，不大习惯列提纲，有贪图快的心理，想马上就写出来，其
实反而欲速则不达，后来在我的纠正下都养成了列提纲的习惯。
提纲怎么列呢？最初列的提纲，可以线条粗点，但是尽量形成
一个完整的标题，标题要拟得好看务实些，当然不是要死磕字数对
齐、用语对仗等。一般来说，提纲要列到二级小标题，每个小标题
下要写什么内容，我们思考的时候可以标注几个关键词，写的时候
可以围绕几个关键词展开，以免写漏了一些工作。像我今天讲课的
摘要：
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浅谈文稿写作方法——为某镇年轻干部讲授文稿写作很荣幸受邀参加镇年轻干部座谈会。首先补充下自我介绍，我在市委办里分管文稿起草、调查研究、深化改革、信息值班工作，几年来起草文稿积累了一些经验。前几个月，我就接到了咱们镇委书记的邀请，说想让我给年轻干部们上一堂《起草综合文稿》的课。当时我就觉得咱们镇委书记很有远见，也很关心咱们在座的年轻干部；远见在于他认识到写好文稿对促进工作的重要性，关心年轻干部在于他认识到写好文稿对年轻干部成长很有帮助。我很乐意跟年轻干部们分享自己起草文稿的一些心得，所以我今天来是抱着学习分享的心态，跟大家交流一下文稿写作方式方法。我这里跟大家讲怎么起草文稿，讲的是框架、结构和内...
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