政府机关行政公文写作讲座
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2024-02-22
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机关公文知识讲座
1. 文中观点仅代表个人观点，只供参考。
2. 文中内容因时间原因未精心修改，语言错误难免。
3. 欢迎大家批评指正
讲好公文写作并非易事
公文写作：不好干，干不好，最好不干。总结出规律
更不易。
老子《道德经》：道可道，非常道，名可名，非常名。
真正的“大道”可意会不可言传。
文无定法。不象法律法规一样具体明了。
(敦促杜聿明等投降书 你们现在已经到了山穷水尽的地步。黄维兵团已在
十五日晚全军覆没，李延年兵团已掉头南逃，你们想和他们靠拢是没有希
望了。你们想突围吗？四面八方都是解放军，怎么突得出去呢？你们这几
天试着突围，有什么结果呢？ )
讲好公文写作并非易事
抛砖引玉。
《唐太宗纪》 :取法乎上，仅得其中，取法乎
中，不免为下
浪费别人的时间无异于图财害命 。
公文的定义
狭义：党政机关、社会团体、企事业单位机
关在行使职权、处理公务时使用的，具有特
定效力和规范格式的文书。
广义：党政机关、社会团体、企事业单位为
处理公务而形成的文字材料。 ( 常用：领导讲话、典型
发言）
一篇好公文 无非有三点
语言通顺简洁
格式和结构符合基本要求（不能不按套路出牌）
有思想、有内涵
一个不完全恰当的比喻
语言通顺简洁 肌
肉
格式和结构符合基本要求 骨骼
有思想、有内涵 精神
前两点相对比较容易做到，最后一点不容易做到。因此首先要从前两点着手 。格式
结构不合要求是个态度问题不是能力问题
语言通顺简洁的问题
一个中学生应当掌握的问题，但机关公文中或
多或少存在。
通顺主要是指如何正确安排主、谓、宾、定、
状、补语的问题。建议大家找找中学课本再好
好看看中文的语法结构，主、谓、宾、定、状、
补什么时候用，什么时候可以省。
在通顺方面常见的问题
语言通顺方面常见的问题
一、句子成分缺失
（一）主语缺失。如： 1. 公示期间，村居民提出异议的，要调查
有关问题，再次进行公示。（调查后的结果再次进行公示） 2. 在市委、市
政府的正确领导下，取得了新突破、新发展。（我市人口和计划生育工
作） 3. 对病残儿再生育家庭，进行免费产前检查，并享受……补助。
语言通顺方面常见的问题
（二）宾语缺失。如：对符合节育手术并发症二
等、三等、四等标准的人员，分别按每人每月
500 元、 150 元、 100 元的标准发放。（生活补
助费）
二、句子成分多余（主干多余、附加多余）
（一）主语多余。如：办公室的文秘工作人员，
在起草材料时，一般来说，我们都能做到态度认
真，精益求精。
语言通顺方面常见的问题
（二）谓语多余。如：基层计生干部演讲结束之
后，我们深受感动，向他们举行了敬花。（向他
们敬献了鲜花）
（三）宾语多余。如：镇、村计生工作人员，要
根据区人口计生委的部署，又快又好地进行清理
清查任务。
（四）定语多余。如：这名话后面，包含了多么
丰富的 “无声”的潜台词。（ “无声”）
语言通顺方面常见的问题
（五）状语多余。如：育龄夫妇实施避孕节育
手术一年后，因手术导致不良后果，可依据……
的规定，向……提出节育手术并发症鉴定申请。
（因手术导致不良后果）
（六）补语多余。他平时总是沉默寡言，但只要
一谈到计划生育工作，就变得分外健谈多了。
（多了）
请修改下列病句
1. 历代古今中外的经验证明，温室里是培养不出
栋梁之才的。
2. 对这样德才兼备的干部，我们从心里由衷的佩
服。
3. 这位计生干部干任何工作都非常认真得很。
语言通顺方面常见的问题
语言通顺方面常见的问题
三、句子的动词、宾语搭配不当。
如： 1. 继续加大领导；2. 维持低生育水平稳
定；3. 深入组织“关爱加盟连锁服务” 活动。
（加强 力度）（保持） （开展）
语言简洁方面常见的问题
过低估计读者的水平，怕别人不懂，重复罗
嗦。本来越简洁，别人越能看懂，一罗嗦反
到看不懂了。
一、过于具体 。如讲机关作风建设问题：“上
班时间不许玩游戏、打扑克、上网聊天，网
上看电影等。如有违反，一经发现…… .。”
（上班时间不许从事与公务无关的活动）
过于具体，列举不全。难道上班时间就允许上市场买菜？允
许逛商场？
语言简洁方面常见的问题
二、用口头语言代替书面语言（书面语言一般比
口头语言更简洁）。
中国早期书面语言 --- 文言文。《智子疑邻》
“宋有富人，天雨墙坏”
公文一定要强调用书面语言，而不能用口头语言
(领导讲话除外 ) 如：“审批表应该一个一个的核对
一下。”（审批表应逐一核对）
语言简洁方面常见的问题
三、用貌似深奥的语言代替常用语言。
如： 1. 您是否能够满足凳子与您的屁股亲密接
触的愿望（请坐）
2. 人们在观赏植物的生殖系统时，在感观方面
产生的愉悦情绪（赏花使人心情愉悦）
语言简洁方面常见的问题
四、对语言表述技巧掌握的不够。
如： 1. 对已经治愈的人员，要及时取消其享受
生活补助的资格。（及时取消已治愈人员享受
生活补助的资格）
2. 要继续把稳定低生育水平作为首要任务。
（注意区分领导讲话与其他公文，特别是“意
见”）
标签： #公文写作
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机关公文知识讲座1.文中观点仅代表个人观点，只供参考。2.文中内容因时间原因未精心修改，语言错误难免。3.欢迎大家批评指正讲好公文写作并非易事公文写作：不好干，干不好，最好不干。总结出规律更不易。老子《道德经》：道可道，非常道，名可名，非常名。真正的“大道”可意会不可言传。文无定法。不象法律法规一样具体明了。(敦促杜聿明等投降书你们现在已经到了山穷水尽的地步。黄维兵团已在十五日晚全军覆没，李延年兵团已掉头南逃，你们想和他们靠拢是没有希望了。你们想突围吗？四面八方都是解放军，怎么突得出去呢？你们这几天试着突围，有什么结果呢？)讲好公文写作并非易事抛砖引玉。《唐太宗纪》:取法乎上，仅得其...
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