公文写作培训讲稿：如何提升文字概括能力
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2024-02-22
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公文写作培训讲稿：如何提升文字概括能力
公文写作中的“概括”，是指运用相关概念，通过归纳、总结
等抽象的、高级的概括，从感性认识到理性认识，提炼出观点 、
思路、政策、措施等，从而使公文体现准确性、鲜明性、生动
性。如果说“概念”是一个词，那么“概括”就是一句话，或几句话，
甚至可能是一段话。
一、用对概括，就能写好公文
写作公文的过程，就是思维的过程，就是概括的过程。概
括对于公文写作来说，其重要性怎么形容都不过分。要炼成公
文高手，先要修炼概括力。
（一）人类思想精华来自于概括。概括是逻辑，是抽象，
是哲学。概括是从小范围的认识上升到大范围的认识，从某一
领域的认识扩展到另一领域的认识，从具体的琐碎的感性认识
升级为抽象的本质的理性认识。概括是自然科学和社会科学发
现的重要方法。古今中外思想家的思想精华都是从直接实践或
间接认识中概括升华出来的。举几个精采的概括：1、中国古代
思想家孔子在《论语》中说：“能行五者于天下为仁矣。”请问之。
曰：“恭、宽、信、敏、惠。恭则不侮，宽则得众，信则人任焉，
敏则有功，惠则足以使人”。能行五者于天下为仁。五者就是恭、
宽、信、敏、五者的作用是不侮、得众、人任、有功、足以使
人。这就是很好的概括。2、古希腊哲学家赫拉克利特概括的名
言：“人不能两次踏入同一条河流，因为无论是这条河还是这个
人都已经不同。”3、黑格尔在《法哲学原理》序中的概括：“凡
是合乎理性的东西都是现实的；凡是现实的东西都是合乎理性
的”。
（二）我们党十分重视概括。我们党的领导人都是善于概
括的高手。如毛泽东同志概括出：“枪杆子里面出政权”、“没有
调查就没有发言权”；邓小平同志的“不管黑猫白猫，捉到老鼠就
是好猫”、“发展是硬道理”；习近平同志的“人民对美好生活的向
往，就是我们的奋斗目标”、“绿水清山就是金山银山”都是精彩
的概括。
（三）概括好不好事关公文质量高不高。公文的最基本目
的是说明观点，是要人相信这个观点。这就需要善于概括、精
准概括出文章的观点。会不会概括，体现公文的思想高度高不
高，体现公文的观点鲜明不鲜明。无论那一类公文都要用到概
括。例1、某市委办公室起草一个会议通知，在会议对象中初稿
是这样写的：“参加人员：某海洋大学、某大学海洋学院、某国
际海运职业技术学院、某旅游职业技术学院党政主要负责人。”
领导提笔改为：“在某市高等学校党政主要负责人。”这一修改就
是概括，比初稿精炼得多了。例2、某企业为经理起草了一个讲
话稿，稿子引用了一幅漫画的故事，画的内容是一个挖井找水
的人，挖了好几口井，都没有找到水，结果便扬长而去，稿子
以此故事概括出“没有恒心，市场开拓就干不成”的观点。经理在
修改稿子时改为：漫画清清楚楚地画着每口没有挖到底的井下
面都有水，而挖井的人所以没有坚持到底，根本原因是他认为
“这里没有水”。所以经理把观点修改为“不了解情况、没有恒心，
市场开拓就干不成”。这样的概括，使观点更全面、更精准、更
深刻。
公文中的概括不但关系到公文的内容，还关系到公文的谋
篇布局，精准的概括从某种意义上讲，确立了文章的提纲、结
构。做普通公务员要修炼概括力，当领导要修炼概括力，炼成
公文高手更要修炼概括力。我们经常听到领导开会时说“下面我
概括起来讲四个方面内容。”、“我把今年的工作成效概括起来讲
是“快、好、稳、清“四个字”。这“四个方面”、“四个字”是通过概
括得来的，讲话稿的结构就是这样确立的。
二、公文写作中概括的分类
学会概括、善于概括、精准概括，需要我们从不同的维度
认识公文写作中概括的种类。
（一）根据公文写作时对事物性质的概括，可以分为描述
性概括、评价性概括和指令性概括
描述性概括是对事物状态的概括。在公文中一般多为对事
情性质、工作意义等作出概括，描述事物的情况和现象本身。
句式平铺直叙，一般为：主语＋谓语（是）＋宾语。如邓小平
同志对社会主义的本质概括，社会主义的本质是解放生产力，
发展生产力，消灭剥削，消除两极分化，最终达到共同富裕”。
如习近平同志对“一带一路”的概括：一带一路是促进共同发展、
实现共同繁荣的合作共赢之路，是增进理解信任、加强全方位
交流的和平友谊之路。上述两类概括就是对事物性质的描述。
评价性概括是对事物是非的概括。在公文中一般多为对事
物是非、对错、好坏等作出概括。可以是一句话，也可以是一
节话。一句话的评价性概括，一般为：主语＋谓语（有）＋宾
语，例：“这个城市很有历史感”。或主语＋谓语（形容词），例：
“港岛大桥的设计和建设都很好”。也可以是一节话，在公文中一
般是对工作做法和成绩的概括。例：“长三角一体化已进入新的
历史阶段：一是已在国际上逐步形成影响力。二是已成为全国
经济重要增长极。三是已跨越中等收入陷阱。四是已率先转变
发展方式迈向高质量发展。”或是对存在问题、不足、困难的概
括。例：习总书记在十八届四中全会的讲话中从无数案例中概
括出无视政治纪律和政治规矩的“七个有之”问题。
指令性概括是对事物应有的状态或人应采取怎样的行动的
概括。在公文中一般多为对事物发展方向或对工作举措、要求
作出概括。例2003 年7月，中共浙江省委举行第十一届四次全
体（扩大）会议，时任省委书记习近平同志概括提出“八八战略”。
八八战略以世界眼光和战略思维，指出浙江发展的战略方向，
至今仍指导着浙江的发展。
（二）根据公文写作时所依据材料的多少，可以分为整体
性概括、外推性概括和典型性概括
整体性概括是在对某类事物所有个体情况完全掌握情况下
对其共同点进行概括，一般运用“完全归纳法”。例：某市统计局
针对今年一季度某市船舶修造业增加值率约 28％，电力生产供
应业增加值率约 28％，石油化工业增加值率约 13％，水产加工
业增加值率约 9％，粮油加工业增加值率约 6％，全市规上工业
增加值率约 23％，概括出全市“规上工业增速回升”的结论。此
类概括就是整体性概括。
摘要：
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公文写作培训讲稿：如何提升文字概括能力公文写作中的“概括”，是指运用相关概念，通过归纳、总结等抽象的、高级的概括，从感性认识到理性认识，提炼出观点、思路、政策、措施等，从而使公文体现准确性、鲜明性、生动性。如果说“概念”是一个词，那么“概括”就是一句话，或几句话，甚至可能是一段话。一、用对概括，就能写好公文写作公文的过程，就是思维的过程，就是概括的过程。概括对于公文写作来说，其重要性怎么形容都不过分。要炼成公文高手，先要修炼概括力。（一）人类思想精华来自于概括。概括是逻辑，是抽象，是哲学。概括是从小范围的认识上升到大范围的认识，从某一领域的认识扩展到另一领域的认识，从具体的琐碎的感性认识升级为...
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