公文写作心得体会讲课稿
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2024-02-21
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公文写作心得体会讲课稿
从事党政机关写作三十余载，领导讲话稿写了不少。闲来无事，突然想梳理一下
心得体会，以期与同行相互交流。有人说，天下文章一般抄，写领导讲话稿无非是网
上搜搜，报上抄抄，还不简单？其实不然，机关写作是一门大学问，也是当好秘书的
必修课。你知道，当秘书最痛苦的事情是什么？就是你辛辛苦苦写出来的被领导改得
面目全非。你知道，当秘书最最痛苦的事情是什么？就是你辛辛苦苦写出来的被领导
责令重写。你知道，当秘书最最最痛苦的事情是什么？就是你辛辛苦苦写出来的被领
导连连“夸奖”：“好，好，好”，随后往办公桌上一丢，开会时却翻出自己的笔记
本……呵呵，估计你离光荣下岗也不远了。当秘书难，写好难，让领导满意难，所以
你得细心揣摩，掌握诀窍，方能游刃有余。
心得之一：定位要适应领导。有句话说：“欲研究材料，先研究领导”。什么样
的文字材料才是好材料，不是用词华丽，文采飞扬的材料，而是适应领导的材料。所
以，你得经常去接触领导，关注他近期讲些什么，写些什么，信息越多越好。记住，
尤其是领导经常重复的话要高度关注，一般领导重复三遍以上的观点就是他认为比较
成熟的观点，写讲话稿时切切不可遗漏。当然，还得研究领 ##paidbegin##导的讲话习
惯，如果喜欢讲排比句的，讲话稿中就多用一些排比句式……总之，一切以适应领导
为上。
心得之二：交稿时间应恰到好处。也许，有时你会接到比较得心应手的讲话稿，
不消半小时就完成了，随后马上交给领导，美滋滋地等着领导表扬呢？你错了，稿子
写得再好也没用。这时，领导会想：“这小子这么快就完成了，工作标准不高，敷衍
了事吧？”所以，即使稿子改得比较完美了，也别急着交差。当然，也不能交得太晚，
否则会给领导留下“办事拖拉、效率不高”的印象。那什么时候交稿为好呢，我感到：
以来不及重写为宜，呵呵，不要太累了自己嘛！
心得之三：写稿质量需拿捏得当。即使你写稿水平高，也别锋芒毕露，得学会低
调。也许，作为秘书，最享受的是领导对你写的稿子一字不改；而作为领导，最难受
的是对你写的稿子一字改不了。先说一个小故事，一个机关有两个文字水平不相上下
的秘书，秘书 A习惯把写得十分完美，秘书 B却经常留一点无关紧要的错误之处让领
导修改。数年后，秘书 A 原地不动，秘书 B却**直上。秘书 A想不通，秘书 B一语道破
天机：“不是我不能把写好，让领导修改，一方面让领导体现水平高人一筹，另一方
面让领导感觉是自己的劳动成果。仔细想想吧，你写的不需要领导修改，你直接当领
导得了”。个中道理，不说你也应该明白了吧。
初学写作者尽快“上路”的途径
任何一个刚刚走上文字秘书岗位的人，只要他是热爱这项工作的，都想尽快熟悉
情况，尽快独立成文，甚至巴不得一下子就成为“大手笔”。这里所说的“大手笔”
是指各级党政机关和各部门、各单位中那些才华横溢、出类拔萃的文字秘书们。他们
之所以被称为“大手笔”，是因为：有较丰富的知识，博览群书，博学多才，古今中
外、党政财文等各方面的知识均有所涉猎，并在某一个或几个方面有较深造诣；有较
扎实的文字功底，熟悉谋篇布局、语法修辞等各种要领，通晓机关各种写作常识并能
娴熟运用；有较敏锐的洞察力和较强的思维能力，能够用正确的立场、观点、方法分
析问题和处理问题，善于以文辅政，为领导出谋献策；有较高的写作水平，不仅才思
敏捷，倚马可待，而且文笔精彩，质量优良；不仅善于领会领导意图，而且富有创造
性；不仅能出色完成自身的写作任务，还常常担任改稿、统稿任务，发挥“龙头”作
用。
不过我们不得不承认：各级机关从事文字工作的人虽然成千上万，但能够称得上
“大手笔”的人还是不多，有的单位甚至千挑万选还找不着一个。难怪常听一些领导
同志抱怨：找一个过硬的“笔杆子”太难了，简直比找老婆还难！找不着，有些领导
同志只好亲自动手写稿，或者列个提纲先到会上去讲，尔后让秘书去整理。其实，秘
书们又何尝不着急呢？他们也想成为令人羡慕的“大手笔”，但由于种种原因，总是
迟迟上不了路，写出来的东西多半被领导“枪毙”掉！
那么怎样使更多的机关文秘人员成为“大手笔”？我想，领导的重视和培养固然
十分重要，但起决定作用的还是文秘人员自身的刻苦努力。自身不努力，领导再重视
也没用。作为文字秘书，在写作上要有“出人头地”的雄心壮志。这不是狂妄，而是
一种气概。如果自己看不起自己，自己不给自己施加压力，那就永远也成不了“大手
笔”。另外还要掌握方法，这样就可以少走弯路，就会成熟得快一些。具体地说，要
过好“三道关”，坚持“三勤”，做到“三不”。
“三道关”即知情关、适应关、基础关。所谓“知情关”，就是尽快熟悉情况，
通过看书看报、阅读文件、参加会议、下基层调研等各种渠道，对本地、本单位的基
本情况和工作运行情况有一个基本的了解，这样才能慢慢进入“角色”。所谓“适应
关”，就是尽快适应机关工作的“气候”和文秘工作的职业特性，包括工作性质、职
责范围、基本要求和有关规章制度，还包括怎样与领导和同事相处、怎样思考问题、
怎样与基层干部和群众打交道等。这一点，对于没有从事过机关工作和文秘工作的同
志尤为重要。适应得快，工作就能很快上路；适应得慢，上路自然也要慢一些。所谓
“基础关”，指的是机关写作的基本常识，包括机关公文的种类、格式、行文规则、
写作要求、处理办法等等，都要了解和掌握。多看、多琢磨、多请教，抓住带有规律
性、规范性的东西，慢慢就能熟悉了。
“三勤”即勤积累、勤练笔、勤比较。积累资料对于文秘人员来说实在是太重要
了，这不仅是掌握知识的重要方法，也是做好本职工作的必要手段。同样是读书看报，
有些人也许作为一种消遣，漫不经心，看过就丢，但文秘人员绝对不可以，而要处处
留心，注意积累。所谓积累，就是把学到的、看到的有价值的东西和其他必须掌握的
东西通过一定的方式（或工具）集聚起来并使之日渐增多。积累其实就是知识的**。
其作用何在呢？一是备查，以防遗忘；二是引用，方便写作；三是启发，帮助思考；
四是“营养”，充实知识。即使有些东西永远也用不上，但由于经过记载，印象加深，
实际上对你的知识功底起了潜移默化的作用。可见，勤于积累，不仅初学写作者应该
做到，就是那些已经达到炉火纯青之境界的“大手笔”也不能忽视。因为事物是不断
发展变化的，所以对知识的积累也应是永不停止、永不满足的。文秘人员需要积累的
东西包括很多方面，我认为大致可分为五大类：一是大政方针和重要言论；二是格言、
佳句；三是大事、要事（包括历史的和现实的、国内的和国外的，本地的和外地的，
物质文明领域和精神文明领域的重大事件，重要成果和重要经验教训等）；四是两个
文明建设中涌现的先进典型和经验；五是基本情况和工作运行情况。积累的内容可以
有所侧重，综合部门的要相对全面一些，专业部门的要相对集中一些。总之怎样有利
于增长知识，做好工作就怎样积累，惟一不可取的是偷懒省事，无所用心，视积累为
额外负担。有道是“读书破万卷，下笔如有神”，我们所追求的正是“厚积而薄发”，
不“厚积”则无以“薄发”。每一个有志成才的文秘人员，都应通过学习和积累，努
力使自己成为“知识的富翁”。所谓“勤练笔”，当然是很重要的“必修课”。因为
是新来乍到，拿大稿子毕竟还差火候，还是要老老实实、认认真真地从写“豆腐块”、
“火柴盒”开始，比如通知、简报等，由易而难，由浅而深，反复练习，熟能生巧。
当然也可以自我加压：大稿子起草任务既然暂时还摊不上，那就偷偷地按商定的提纲
也从头至尾写上一遍，哪怕搜肠刮肚生拼硬凑也不要紧，毕竟是一种锻炼。然后承担
某一部分，然后独立成篇，一次不行两次，两次不行三次，久而久之就摸出其中的门
道了。所谓“勤比较”，就是反复研读那些质量较高的，看看人家怎么写的，设想如
果自己来写会写成什么模样，从中发现自己的不足。还有一个好办法是，把自己起草
的、被领导或“大手笔”们改过的稿子好好保存下来，即使改得面目全非也不要紧，
然后逐行逐段、逐字逐句地进行对照分析，搞清楚人家为什么这么改，自己那样写为
什么不行，从中受到启发和教益。
“三不”即不怕失败，不固步自封，不三心二意。所谓“不怕失败”，是指在初
学写作阶段，要有一股子“初生牛犊不怕虎”的锐气和“丑媳妇不怕见公婆”的勇气，
大胆地写，刻苦地练，毫无保留地把自己的“底子”亮出来，成功了固然好，失败了
也不要紧。事实上，这个阶段往往是失败之作居多，但正是这一次次的失败，成为一
步步通向成功的阶梯。有的同志缺乏这种心理素质，好胜心太强，太爱面子，生怕写
出来通不过、遭人笑，所以写起来缩手缩脚，老半天憋不出几行字，这样反而成问题。
还有的同志看到自己的“作品”被“枪毙”了，或者被改得面目全非了，就垂头丧气，
妄自菲薄，这种心理也是很要不得的。所谓“不固步自封”，即不满足于一时之得、
一尺之进，而要不断自我加压，朝着更高的目标努力。有的同志刚刚摸到一些门道，
就自以为了不起了，学习放松了，口气也大起来了，甚至搞起“文人相轻”那套东西
来，这种骄满情绪必然成为前进的绊脚石。要知道，山外有山，楼外有楼。强中更有
强中手，更何况你才刚刚上路呢？只有永远把成绩当作新的起跑线，才能不断有新的
进步、新的突破。所谓“不三心二意”，就是要干一行，爱一行，心无旁骛，专心致
志。说句实在话，秘书虽然算不得什么官，但毕竟身在官 c，而官 c 是热闹的、复杂的，
甚至是令人眼花缭乱的，这种情况下，为秘书者特别要做到“心静”二字，不静则浮，
不静则躁，不静则难以成大器。
文字秘书应具备的基本知识
有的文字秘书可能文字基础非常好，但不一定能写好机关公，只能说具备了写好
机关的条件。这是因为机关有其独特的性质、特点和作用，起草机关有其独特的思维
方式和写作要求，如果把握得不好、不准，即使你驾驭文字的能力再强，文章也未必
能对得上路。
机关无论是领导讲话、重要文件、工作总结、调研文章等“大块头”文章，还是
通知、批复、纪要、信息等“小块头”文章，都必然涉及政治、经济、历史、哲学、
文化、教育、法律乃至宗教、涉外、军事、保密、统一战线等多方面的知识，每一门
知识又包括了方针政策、专用术语、不同时期的任务与要求等大量具体的知识。如果
缺乏这些方面的知识，不仅材料写不下去、写不对路，还难免说外行话，甚至还可能
说错话。这一点，对于党委、政府文字综合部门的工作人员尤为重要。
作为专业部门的秘书人员，也许你对部门工作的相关知识烂熟于心，但你也不能
不了解其他有关方面的专门知识。因为一个部门的工作不可能孤立运行，而要在党委、
政府统一领导下，与其他各部门各单位的工作协调、配合运行。如果各部门文秘人员
不努力掌握多方面的知识，仅仅知道或者仅仅强调本部门的工作和利益重要，写起材
料来各行其是，那就有可能出现政策打架、步调不一的现象，就会影响机关总体工作
的有效运转。
所以，作为一名称职或者基本称职的文字秘书，除了要掌握语言文字基础知识和
各种机关的写作常识外，还要重点掌握以下方面的基本知识：
一是历史知识。以史为镜，可以知替兴。忘记历史意味着背叛，不懂历史意味着
浅薄。我们的民族历史悠久、文化灿烂，其中很多东西值得我们去认识、把握和继承 、
利用。作为文秘人员，除非毕业于历史专业，不可能都对历史有全面的、详细的了解，
但对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等
应有较清楚的了解，对党史、建国以来的发展史特别是改革开放以来的发展史更应熟
记于心，对地方史和有关专业史也应有所掌握。这不仅是拓宽知识面的需要，也是胜
任本职工作的需要。起草很多时候会用到历史知识，不少领导同志发表讲话也会运用
有关史实，或用于探讨事物发展规律，或用于阐释某种道理，或用于印证观点、警示
世人，如果我们不懂得一定的历史知识，常常会陷入对某个问题知其然不知其所以然，
想说清楚但说不清楚，想说透彻但说不透彻的窘境，文章就会欠缺深意和厚度而显得
单薄、干涩。
二是理论知识。理论来源于实践又指导实践，没有正确的理论就没有正确的实践，
而理论的运用又经常且大量地出现于机关中，所以文秘人员掌握理论知识的重要性是
不言而喻的。理论知识的贫乏必然造成思维的苍白，甚至带来是非观念的模糊和政治
立场的偏颇。因此必须努力学习和掌握马列主义、毛泽东思想，在现阶段特别要全面、
准确地领会和把握邓小平理论，用这一理论武装头脑，指导写作。也许有同志会说，
理论都是些玄而又玄甚至使人厌烦的大道理，我们不是搞理论的干吗要学？学了用得
着吗?芽这话大错特错。首先，既然你在机关从事文秘工作，理论不能不学，政治不能
不讲，否则就要犯错误；即使别人厌学、不愿学或者装模作样地学，但文秘人员非得
老老实实、认认真真地学不可。其次，说到用得着用不着的问题，关键看你怎么用。
不动脑筋，照抄照搬，当然没用；空洞说教，脱离实际，当然没用；望文生义，牵强
附会，当然没用；固守教条，缺乏创意，当然没用。我们所需要的是，通过打牢理论
功底，增强对实际问题的理性思考，学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和
分析问题，并以此贯穿于写作之中。
三是经济知识。经济建设是党的全部工作的中心，包括起草在内的各项工作都要
围绕这个中心来进行。很难想象，一个不懂得起码经济常识的文秘人员能够胜任本职
工作。这对于党委综合部门和各职能部门的文秘人员尤为重要，因为党委是对两个文
明建设起核心领导作用的，组织、纪检、宣传、统战等各项工作无不与经济工作密切
相关，而客观上，文秘人员接触党务工作多，接触经济工作少，但起草又必然接触大
量的、多个方面的经济问题，所以在学习经济知识方面应比其他部门文秘人员更主动、
更自觉一些。政府综合部门和专业经济部门的文秘人员似乎好办一些，因为你天天都
在和各种经济政策、报表、动态乃至各种矛盾和问题打交道，但也有一个懂得多与少、
深与浅的问题。概而言之，无论哪个行业的文秘人员，都必须努力学经济、懂经济。
这包括经济理论、经济发展规律、经济政策及常用名词术语等，尤其要注意学习市场
经济理论和有关知识，把握市场经济运行的规律和特点；随着我国加入ＷＴＯ和知识
经济时代的到来，还必须学习有关新理论、新概念和涉外经济知识。有了这些知识，
我们才能贴近改革与建设的实际需要，通过起草为加快发展献计出力。
四是科技知识。科学技术是第一生产力。经济和社会发展离不开科技，因而起草
机关也离不开对科技知识的掌握。要了解科技革命的历史，了解科技创新对于经济发
展的重大意义，了解国内外高新技术发展趋势，以适应推进科技进步、转变经济增长
方式的需要。同时要积极掌握现代化办公有关技能，使自己成为学科学、懂科学、用
科学的新型人才。
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