不怕“写不出”就怕“想不到”——以一篇会议主持词的修改为例
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2024-02-21
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不怕“写不出”就怕“想不到”——以一篇会
议主持词的修改为例
【核心观点】
“ ” “ ”会议主持词的特点是 简约而不简单 。因为 不简单 ，
写什么、怎样写，必须开动脑筋，不能都是一个模子、一个套
“ ”路；因为是 小材料 ，尤其需要在细节上下功夫，在考虑问
“ ”题上做到 致广大而尽精微 。要把该写的内容尽可能想到，
避免出现程序缺环、内容漏项、细节疏忽，应该聚焦这么几个
“ ” “ ”思考方向：一是往 人 上想；二是往 会 上想；三是
“ ”往 词 上想。
最近我一直在牵头筹备一个重要会议。功夫不负有心人。
经过一段时间的精心筹备，这个会议前天成功召开，昨天圆满
闭幕，得到各方面普遍好评。
在会议筹备工作中，材料起草是非常重要的一个方面。筹
备工作一启动，我就向工作人员指出，这个会议能不能取得圆
“ ”满成功，关键在于能不能做到 三个好 ：一是材料起草得
好；二是观摩点遴选打造得好；三是接待服务工作做得好。
会议未开，材料先行。这个会议，需要起草的材料真不
少，包括上级领导讲话、本地领导致辞、本地工作特色宣传片
脚本、经验交流材料、现场观摩解说词、参观考察沿途解说
词、会议主持词以及相关请示、报告、新闻稿、会议纪要，等
等。大大小小的材料，加起来足足有上十种、数十篇。对材料
“起草，我历来要求 小稿不小看，草稿不草率，初稿不粗
”糙 。为此，会议筹备工作启动以来，我坚持把指导和把关作
用贯穿材料起草的全过程、落实到各方面。起草前，要求材料
组拉出清单，逐一明确撰写每份材料的责任单位、执笔人、报
审时间；起草过程中，不仅为一些重要文稿提供了样稿和参考
资料，还专门为参观考察解说词的撰写开发了两堂课，力求让
起草者少走弯路；对起草出的每一份会议材料，我都认真审核
把关，必要时直接上手修改，有的还要求推倒重来。当然，材
料组本身也高度负责、相当给力。得益于各有关方面的共同努
力，会议材料整体质量较高，为整个会议增色不少。
在会议材料中，要说相对容易起草的，应该是主持词，这
“至少是起草难度较小的材料之一。然而，就是这样的 小材
”料 ，我也作了幅度不小的修改。回过头来看，我对主持词所
作的修改，并不是因为送审稿的写法不对，也不是因为表述不
——当、措辞不准材料组的核心成员都是专业写手，文字基础
“ ”扎实，作战经验丰富，不会犯这样的 低级错误 。我所作的
修改，针对的主要是一些文字以外的问题和会议细节，而材料
组的同志因为时间紧、任务重或者思维还不够缜密，有的问题
一时之间没有想到，或是想到了但考虑还不够周全。这就让我
“”“”想起了自己常说的一句话：不怕写不出 ，就怕想不到 。
“ ” “机关文稿写作，真正的难处往往不在于 怎么写 ，而在于 怎
”样想 ，在于你对必须写、应该写、需要写的内容是否都想到
了，是否考虑清楚了。如果把该写的内容都想到想清楚了，剩
下的事情不过是做好排列组合、落成具体文字而已。为此，这
里特以经我修改、适合公开的一篇（段）主持词为例，对哪些
问题容易想不到，作个复盘式的讲解。
我们先看主持词的开头。
送审稿：在刚才的第一阶段会议上，×主任、××书记作
了内容十分重要的讲话，××书记作了热情真挚的致辞，为整
个座谈会的成功举办奠定了坚实基础，让我们深受感动、深受
鼓舞。接下来，我们继续召开第二阶段会议。
修改稿：在刚才第一阶段的会议上，×××主任、××书
记作了内容十分重要的讲话，×××书记作了热情洋溢、豪情
满怀的致辞，充分体现了×××××（注：讲话、致辞者所在
单位的名称，下同）、×××××、××××对×××××工作和
这次会议的高度重视。整个会议在领导们的高位推动、悉心指
导下胜利开幕，让我们深受教育、深受鼓舞。接下来，我们继
续召开第二阶段的会议。
我对这段话所作的修改，主要有两个方面：一是点到领导
“的时候，统一采用姓名+ ”职务 的方式。送审稿中，第一位领
导只点了姓，第二位领导用的是全名（2个字），第三位领导
则省掉了姓，因为不统一，显得不够严谨。实际工作中，称
“呼单姓+ ” “单名的领导，往往会使用姓+ ” “职务或全名（姓
+名）+ ” “职务 ；称呼复姓的领导，往往会使用复姓 +职
” “ ” “务 ，比如 欧阳主任 ；称呼双名的领导，往往会使用名字
+ ”职务 。后面这两种形式，一来简洁，二来显得比较亲近。
“ ”但我主张，在正式场合，对 大领导 ，特别是比自己高好几
“个级别的领导，最好还是采用姓名+ ”职务 的方式；在同一个
“会议上、同一份材料中，称谓方法最好统一。如果是 上对
” “ ”下 ，可以 不称职务称同志、不叫全名叫双名 ，这显示的是
“ ” “ ” “领导的 亲切 ，而不是下属的亲近 。至于非正式场合的 下
”对上 ，则可以按前面所说的惯例，但最好先听一听领导身边
的多数人是怎么称呼他（她）的，然后再有样学样。二是把对
领导讲话致辞的回应，由一句话改为两句，措辞也作了适当修
“改。在整个会议中，领导讲话和致辞是最重要的环节，用 奠
” “ ”“定基础 来评价显然不合适。而我改为高度重视 高位推
”“ ”动悉心指导 ，不仅准确妥帖，也更能凸显这次会议的特点
——出席这次会议的领导之多、级别之高，是同类会议上前所
未有的。
按照主持词，我们接着往下看、往下说。
标签： #会议主持
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不怕“写不出”就怕“想不到”——以一篇会议主持词的修改为例【核心观点】“”“”会议主持词的特点是简约而不简单。因为不简单，写什么、怎样写，必须开动脑筋，不能都是一个模子、一个套“”路；因为是小材料，尤其需要在细节上下功夫，在考虑问“”题上做到致广大而尽精微。要把该写的内容尽可能想到，避免出现程序缺环、内容漏项、细节疏忽，应该聚焦这么几个“”“”思考方向：一是往人上想；二是往会上想；三是“”往词上想。最近我一直在牵头筹备一个重要会议。功夫不负有心人。经过一段时间的精心筹备，这个会议前天成功召开，昨天圆满闭幕，得到各方面普遍好评。在会议筹备工作中，材料起草是非常重要的一个方面。筹备工作一启动，我就...
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