机关单位管理制度汇编
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2024-02-20
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机关单位管理制度汇编
工作人员管理制度........................................................................2
会议管理制度..............................................................................3
工作请示报告制度........................................................................5
请销假管理制度...........................................................................6
安全管理工作制度........................................................................8
文件管理制度..............................................................................9
公务用车管理制度......................................................................13
差旅费报销制度.........................................................................14
环境卫生管理制度......................................................................16
“三重一大”制度..........................................................................17
档案管理制度............................................................................19
24 小时值班制度........................................................................24
工作人员管理制度
一、文旅系统全体工作人员应严格遵守《公务员法》和《事业单位
人事管理条例》中规定的各项工作制度，除国家明确规定的法定节假日
外，全体工作人员要按照规定的作息时间上下班，不得迟到、早退、无
故脱岗。无特殊情况不得以电话或微信、短信的方式请假。
二、工作期间认真履行岗位职责，不得聚众闲聊。严禁网上购物、
网上经商、聊天、听音乐、看视频、玩游戏等做与工作无关的事情。严
禁上班时间使用微信朋友圈发与工作无关的信息。严禁工作日期间饮酒。
三、工作信息及各种档案要按照档案管理规定规范保管，严谨随意
抽取，严谨丢失、损毁，严禁私自泄露或外传，所有电子、纸制档案不
得以各种原因私自拷贝、外借。
四、认真执行生活纪律，严禁参加各类赌博活动，严禁出入高档消
费场所，自觉净化生活圈、社交圈。自觉规范八小时以外言行举止，树
立良好的文旅系统工作人员形象。
会议管理制度
为进一步推进会议管理的科学化、规范化，压缩会议数量，提高会
议质量和效率，结合实际，制定本制度。
一、原则和要求
（一）原则
遵循保证工作需要、注重实效，统一管理、分工负责的原则，减少
数量，控制规模，严格审批程序，反对形式主义和铺张浪费。
（二）基本要求
1.严格遵守会议纪律，不得无故缺会、迟到、早退、或替会。会议期
间不得随意走动、接打电话、吸烟或小声交谈。因特殊情况不能参会的
必须向主持会议领导请假。组织会议部门要及时做好参会人员的统计及
签到。
2.如应参会未参会，并不履行请假手续，将给予全系统通报批评，取
消年度评优资格。如连续 2次因同一事情被通报，将影响职级晋升。
二、会务管理
会务工作由承办科室和党政办公室共同负责。
（一）承办科室负责的会务工作
1.代拟会议方案、领导讲话、主持词等；
2.现场发放会议材料；
3.组织与会人员入场、签到，统计会议出席情况。
（二）党政办公室负责的会务工作
1.上级领导和局领导到会的协调和座次安排；
2.协调落实会议新闻宣传、摄影摄像等事宜；
3.印发通知；
4.安排与会人员食宿和接待；
5.安排和布置会场；
6.印制会议资料，准备会议用品；
7.提供必要的车辆保障；
8.会务的其他协调和服务工作。
三、资料收集
要做好会议记录，收集会议资料，并整理、装订，存档。学习、业
务培训班要有方案、通知、签到、课程安排、讲稿、考试、影像资料、
小结等资料。
工作请示报告制度
一、文旅系统所有工作人员都要坚持工作及时请示报告制度，一般
工作人员要向本单位负责人请示、汇报工作；各二级单位负责人要向局
长、分管局长请示、汇报工作。
二、请示报告的内容包括上级业务部门下发的文件及文件执行落实
情况，本部门及单位业务工作计划与开展情况、公务接待与公出、病事
假等请示报告。
三、请示报告形式分书面和口头两种。对于重要性工作、意见或建
议性的工作，必须要有书面请示或报告。
四、有下列重大事项和问题情形，必须坚持先请示后办理的原则。
1.工作职责范围内的重大事项和问题；
2.接待或邀请上级机关、领导或兄弟单位及友邻单位检查、指导、协
调或交流工作；
3.接待、安排传媒机构或人员采访、报道的事宜；
4.管理领域内的突发事件、重要情况及其它重大问题。包括参加各类
活动情况，家庭办理红白喜事情况等；
5.其他需要请示报告的事项。
请销假管理制度
一、文旅系统全体工作人员要严格遵守请销假制度，履行请销假手
续，个人请假必须由本人填写《工作人员请假审批表》，详细说明请假
理由及请假起止日期。各二级单位工作人员经单位负责人和分管领导批
准并签属同意字样，经局主要领导批准后方可离岗。
二、领导班子成员、各二级单位负责人请假日期无论长短，均要向
局长请假；各二级单位负责人在得到局长批准后还要向分管领导报告具
体情况。
三、请假种类分为病假、事假和公休假（包括婚假、产假、丧假
等）。其中公休假具体休假时间标准：
1.婚假、产假按照国家政策执行；
2.丧假系直系亲属去世时，可休五日。
四、请销假审批权限。
1.公休假审批：文旅系统工作人员请婚假、产假、丧假由所在二级单
位负责人签属意见后，报分管领导签批，同意后报局长批准；
2.病、事假审批：文旅系统工作人员请病、事假为临时或半日时间，
由所在二级单位负责人批准；一日（含一日）的，由局分管领导批准；
二日（含二日）以上，经二级单位主要负责人审批同意后由局长批准。
请假人员要将批准后的请假条，报文旅局党政办公室备案；
3.因公外出不在岗的，须提前向党政办公室提供经准假领导签字的假
条，为考勤统计和查岗时提供依据；
4.文旅系统工作人员，因公下乡开展工作，须向所在二级单位负责人
说明情况并获得批准，工作结束后，须及时返回单位并向负责人汇报工
作内容。
五、工作人员在假期结束后，应按时到岗销假。假满后因特殊情况
不能按时到岗的，应及时续假，返回岗位后要及时补办续假手续。
安全管理工作制度
一、实行防火防盗、安全用电责任制。局机关各办公室负责人及各
二级单位主要负责人是防火防盗、安全用电工作的第一责任人，其他人
员为直接责任人。
二、要经常检查电源、开关、电灯、电脑、电暖风等电器设备，及
时消除用电安全隐患。用电设备老化、发生故障或存在安全隐患的，要
及时消除安全隐患。
三、局机关各办公室及各二级单位在集体外出开会、下乡及下班离
开办公室时，必须切断所有用电设备电源，防止因电路起火发生火灾。
四、每日下班后要锁好门窗，负责人要进行安全检查，涉及内部重
要资料和档案要安排专人负责保管存放，防止丢失损坏。凡因保管不善
造成机关资产和重要资料损坏、损毁的，由责任人承但全部责任。
五、不得将办公室钥匙转交给家属或亲友使用。对外来人员、陌生
人员要主动询问，提高防范意识，避免造成安全事故或财产损失。
六、对违反上述规定造成安全事故的，要按照相关规定严肃追究相
关责任人的责任。
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