2023年办公室系统业务培训班讲稿：谈谈文字材料起草工作
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2024-01-23
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2023 年办公室系统业务培训班讲稿：谈谈
文字材料起草工作
之前也在一些场合给写文字材料的人讲过，怎么起草
好材料。这次给大家讲，侧重点不一样。我感觉在座的分
管领导可能是指导的多些、亲自动笔的少些，办公室主任
也许是一半写、一半不写，有时候写、有时候不写。希望
通过今天的授课，提高大家对材料的评价标准，看材料的
眼光更高些，达到两个效果：一是严格指导把关各类材料
做到“工作有亮点、材料有体现”；二是培养引导本单位出更
多的材料写作人才，提高以文辅政的能力水平，助力万宁
高质量发展。主要讲五个方面的内容。
一、要高度重视文字材料工作
（一）要解决思想不重视的问题。总的感觉，当前一
些部门认识上有误区，对文字材料的重视不够，认为把业
务工作干好就行了。
我们为什么要重视文字材料：一方面，文字材料是部
门与部门之间公事往来必不可少的媒介。如果在文字材料
中，要开展什么工作都说不清楚，影响了沟通效率，就会
导致工作大打折扣。另一方面，文字材料也是本级部门向
上级部门、上级领导汇报工作的重要手段。工作干得再出
色，如果不能很好地概括和提炼亮点，写成了流水账，让
上级部门、上级
领导看得云里雾里，就会非常可惜。所以，我们要把文字
材料工作等同于业务工作的重要性来看，就像人要有两条
腿一样，才能正常行走。
（二）要解决写作队伍不强的问题。有的单位领导说
我也知道文字材料很重要，但是找不到人来写。人怎么来
靠发现和培养。
怎么发现能写的人？首先，文字材料工作不看学历专
业、不分男女老少，只要用心，方法得当，都能写出合格
的文字材料。其次，哪些人会更容易进入状态？跟篮球队
选拔球员要身高190 厘米以上，而体操运动员一般160 厘米
左右，有些干部具备的一些特质，会更适应写材料。比如
责任心驱动（服从工作安排、能够随时加班）、学历较高
（学习能力强）、学生时代作文被当过范文（有写作基
础）、逻辑思维严谨（问题导向较强）、杂家（喜欢涉猎
各种知识）。
重点还是要靠培养。怎么培养写作的人？一方面要言
传身教。重大材料分管领导要带着办公室主任和写作骨干
一起研究，不能一味地甩手丢下去，特别是新手多，不熟
悉情况，就会耽误时间，影响工作。另一方面要严格要求
短时间内，让新手了解单位乃至全市工作情况，几种常用
的材料怎么写，就要压任务给他们，而不是要等一年半载
把人给荒废了。刚开始，时间要服从质量，一些不那么紧
急、常规的材料，可以给他们练练手。培养人还要靠好的
机制，要奖优罚劣，
树立导向。干得好的年度考核评优、优先晋级提拔；干得
不好、态度还差的，及时警示，直至调整岗位。
个人认为除了两办等综合部门外，一般部门除了办公
室主任，要有 1-2 人比较专于负责文字材料工作，大部门 2-
3人。
二、文字材料起草的几个步骤
（一）接受任务。有周期常规性材料（如年初部署、
年底总结等）、突发随机性材料（上级检查、专项活动
等）。周期性的要提前准备谋划，不要等领导要求，或者
时间快到了，才匆忙开始。
（二）确定主题。要清楚这个材料是用来干嘛的？向
上汇报还是向下部署？有些材料接受任务时候就知道主题
但有些不那么明晰，比如作经验介绍，要围绕哪些方面？
最好能跟领导沟通再着手，避免推倒重来。
（三）拟定提纲。不论文章长短，提纲必不可少，特
别是大材料，用来统一想法，免得写着七零八落，甚至离
题。一般不超过三级标题，最后哪级标题要写什么内容，
可以标注关键词来提醒，以免遗漏。
（四）充实内容。内容是要对应标题来写的。一个小
标题下的内容可以是并列关系，也可以是递进关系，一件
事一件事来写，条理要清楚。现在都提倡短文，要多些结
果性表述，多用数据和事例说话。写的时候要一气呵成，
不要死磕
在一个地方。
（五）修改打磨。成文后要回过头来，一字一句地看
不要提一些不切实际的目标任务，不要有语句上的硬伤、
数据上的错误，甚至出现错别字等问题。事关几年的长远
规划和工作报告，还要反复征求意见完善。
三、几种常见文稿写法
（一）报告总结类文稿。比如各级党代会的报告、各
级党委全会的工作报告、各级人代会的政府工作报告，各
地各单位的工作总结、工作报告等。
这类文稿的写法是：第一部分，一般是总结工作，包
括做法、成效、体会、存在的不足等。第二部分，分析面
临的形势、提出指导思想、目标等。第三部分，今后的工
作任务。第四部分，加强党的建设或关于加强组织领导、
狠抓落实的要求。
注意事项：一是开头段表述要新，紧跟形势，有时候
看到一些部门总结开头，明显感觉是一直沿用下来的。二
是总结成绩要用数据说话，全面又要突出重点。写不足要
表述到位。三是下一步要精炼简要，有干货，不能都是虚
的。
（二）专项部署类文稿。这类文稿用得还比较多。
一般结构是：第一部分，开展这项工作的重大意义
（可融合成绩和不足来写）。第二部分，具体目标和工作
任务（要抓好的几项重点工作）。第三部分，加强组织领
导，明确责
摘要：
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2023年办公室系统业务培训班讲稿：谈谈文字材料起草工作 之前也在一些场合给写文字材料的人讲过，怎么起草好材料。这次给大家讲，侧重点不一样。我感觉在座的分管领导可能是指导的多些、亲自动笔的少些，办公室主任也许是一半写、一半不写，有时候写、有时候不写。希望通过今天的授课，提高大家对材料的评价标准，看材料的眼光更高些，达到两个效果：一是严格指导把关各类材料做到“工作有亮点、材料有体现”；二是培养引导本单位出更多的材料写作人才，提高以文辅政的能力水平，助力万宁高质量发展。主要讲五个方面的内容。 一、要高度重视文字材料工作 （一）要解决思想不重视的问题。总的感觉，当前一些部门认识上有误区，对文字...
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