企业精细化管理实施方案汇编3篇
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2024-01-16
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企业精细化管理实施方案
进入 20xx 年以来,欧债危机持续发酵,蝴蝶效应显现,
拖累国内经济持续低迷,使投资、消费、出口增速放缓,保增
长任务艰巨。医药行业,中药材价格上涨、人工成本上升、药
品降价频频、产品同质化严重、行业竞争白热化、医改政策尚
不明朗等,医药企业面临前所未有的挑战。为了实现集团的年
度目标任务,保障公司战略目标的顺利实现,公司必须实施精
细化管理,以实现管理增效及公司又好又快发展。
一、工作原则
(一)全面覆盖,突出重点
公司的精细化管理以人、财、物为对象。公司的人、财、
物分布在那里,精细化管理就延伸到那里,力求管理全覆盖、
不留死角;部门工作的薄弱点、关键点在那里,精细化工作的
重点就跟到那里,攻坚克难。
(二)循序渐进,实现突破
精心布署精细化工作,循序渐进推进精细化工作上台阶、
见效益、成习惯。逐步形成制度、流程,职责、目标、监督、
考核、奖惩、激励的有机结合。
(三)动态管理,力求创新
在精细化工作推进过程中,只有注重工作事前规划、事中
监控和信息反馈,才能促进工作达到预期目标。即在工作中加
强管理,寓管理于日常行为,在管理中实现目标任务。
(四)机制护航,持久开展
公司成立精细化工作领导小组,为精细化工作持续推进提
供组织保障。通过对国内外形势的剖析、判断,认清实施精细
化管理的紧迫性和必要性,为精细化工作持久开展统一认识。
二、工作目标
中型企业发展靠制度,所以公司必须首先健全各项管理制
度。以公司制度规范工作流程、工作流程规范职工行为、职工
行为保障决策落实、绩效考核激发工作热情,使精细化管理成
为公司主流文化,形成良性互动。使公司各部门精确、高效、
协同和持续运行,公司获得更高效率、更多利益、更强竞争力
和凝聚力。逐步实现制度标准化、流程规范化、组织体系系统
化、目标任务精细化、监控常态化、信息反馈及时化、重大决
策科学化、绩效考核全面化、部门协调机制化、日常工作条理
化、风险预防可控化,在产品质量上精益求精,创造产品质量
领先的差异化竞争优势,在技术创新上占据行业制高点。对工
作中的薄弱环节和管理短板,通过精细化管理,实现瓶颈突破,
提高管理水平、实现管理增效。
三、管理内容
以公司的人力资源、材料供应、产品生产、技术研发、经
营销售、财务管理、文化建设、安全生产等为内容,以全方位
的视角,通过单项和共同发力,实现公司整体能力提升。
四、主要工作
(一)查遗补缺,健全制度
首先评估公司现有制度在公司现阶段的适应性。通过各部
门自查及协作过程中的意见,发现目前存在的制度空白,组织
人员会诊。根据公司战略目标、集团战略定位和现代企业运行
要求,健全、完善公司管理制度。形成制度健全,工作有章可
依;战略目标明确,制度保驾护航;监督考核到位,制度保障落
实。
(二)健全机构,加强监督
根据会计基础规范化要求及可能存在内控漏洞,在条件允
许的情况下,建议成立公司的内部审计机构。实现审计从事后
审计向过程审计转变。避免有的部门在工作中的侥幸、自弹自
唱或工作推进缓慢等现象。
该部门重点工作:
1、监督公司制度、政策的遵守情况。
2、监督公司合同、决议、协议、方案、工作流程的执行
情况。
3、对公司预算及解决方案的可执行性和激励性提出建议。
4、跟踪部门预算、进行项目监督和后评估,阶段性反馈
工作成果。
5、及时形成书面工作报告,重点反馈工作过程中存在的
和亟待解决的问题。
(三)建立科学的预算体系,全面推进预算管理
预算管理是企业实现目标的重要手段,是通过经验测算、
客观形势分析、在谋划中描绘企业的蓝图。所以建立科学的预
算体系,全面推进预算管理,不仅能提高公司的管理水平,还
可以使公司更好更强的发展。但必须注意以下几点:
1、预算管理不是简单的控制费用,而是科学的配置有限
资源,实现资产效益最大化,股东财富最大化。预算必须考量
企业的长期利益,必须长短结合,切忌急功近利、杀鸡取卵。
2、提高预算的可操作性。预算
4、对费用进行类别管理,加强意外损失预防。公司对变
动费用比率控制,固定费用定额控制、混合费用加强临界点管
理。通过提高公司安全生产意识,预防意外损失发生,避免损
失抵消公司经营成果的风险。
5、加快形成精细化管理体系,落实精细化工作要求。精
细化管理应势而生,是“以退为进”的强化内部管理的方法。是
以相对的小支出获得相对多的利益,或以相对劣势通过强化内
部管理转劣为胜。所以公司必须加快形成精细化管理体系,明
确工作原则、工作目标、工作重点、工作程序、工作方法,制
定工作布署、步步落实、重视监督检查,就会收到预期效果。
(六)建立风险预防机制,提高公司抗风险能力
在公司内部,主要做好以下工作:
1、重大投资及融资项目,集体决策,降低复合风险。
2、把融资的还款计划落到实处,降低财务风险。
3、加大存货及应收款周转速度,实现资金放大效应。
公司在加强风险预防、控制的同时,可以聘请外部中介机
构进行必要的方案设计、业务咨询和专项审计,可进一步提高
公司的抗风险能力。
(七)加强人才队伍建设,提高公司整体素质
1、制定公司中长期人才发展规划。实现“走出去,引进来
“的人才发展战略,形成竞争机制,逐步把竞争引向公司
的不同方面。
2、有计划推进人员的技能、专业知识、团队意识培训。
通过不同层级培训,提高公司整体素质。努力把公司建成职工
发展的平台,体现人生价值、实现理想的精神家园。
(八)实现管理对标工作常态化,吸收先进管理经验
公司各部门,首先通过自查来发现自身的薄弱环节。根据
部门工作目标、要求,确定对标单位。结合公司的精细化工作
部署,申请管理对标活动的时间和形式,开展管理对标工作,
总结管理对标工作成果,和其它部门分享管理对标经验。
(九)加强部门工作的计划性,实现各项工作规范化,条理
化
根据部门工作,围绕公司预算、集团考核及外部单位要求
做好以下工作:
1、对以前的工作进行梳理,凡是集团、公司及外部单位
要求公司每年必须做的工作,部门就在年度形成工作计划,未
雨绸缪,落实到人,按时、按要求认真完成。实现公司要什么,
我们马上能拿出什么;集团考核什么,我们就及时跟踪什么、
反馈什么,及时提供执行结果。
2、根据公司预算,有针对性的制定周、月、季工作计划,
及时总结、及时反馈工作成果。对重大事项,力求一事一结,
进行后评估。
3、组织人员对部门、公司的规章制度、办事流程进行学
习,熟烂于胸。整理外联单位办事流程及资料要求,办事尽量
不跑空趟。以此提高工作的规范化和条理化。
4、根据部门工作内容,制定目标要求。带着目标去工作,
用目标激励自己、要求自己,提高工作的计划性。
(十)加强部门协作,提高公司运营效率
公司的目标任务,只有各部门形成合力、协同攻坚,就一
定能实现。
1、形成公司各部门月度或季度沟通机制。凡部门在工作
中出现的问题一经达成共识,必须落实部门督办,在下次会议
反馈办理结果。
2、部门之间适当交流和业务知识学习,可以提高公司运
营效率。公司应为部门间互动创造条件,以加强部门了解,减
少条块分割,增进部门互信。通过部门间相互学习,如财务必
须懂业务,业务必须了解财务,行政必须了解各部门的需求,
各部门可以根据工作实际提出自己的资源支持请求等。这样拉
近了部门间的距离,里通外合,使权力在阳光下运行,保证政
令畅通,提高运营效率。
3、建立部门之间服务承诺制。服务承诺内容主要是各部
门在往来工作中的相互要求。通过部门对服务要求的提出,相
关部门对服务要求的承诺及细化落实,公司对兑现结果的评比
打分和奖励,就可以达到部门之间的无缝对接。公司通过奖惩
先进、鞭策后进,根据情况对症下药解决部门间反映的问题,
可以减少部门摩擦,提高运营效率。
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