(10篇)工程项目合作方案
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2024-01-15
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工程项目合作方案
(10 篇)
篇1
一、项目档案管理的特点
固定资产投资项目建设的过程是多部门多单位共同参与的
复杂过程,内部往往会涉及规划部门、项目管理部门、财
务部门、物资部门及资产管理部门等,外部也离不开设计
方、施工方、监理方以及供货商等多家参建单位的协作,
因此归档文件材料来源广泛,内容繁杂,不仅有招投标资
料、勘察设计资料、施工资料,也有监理资料及竣工验收
资料等,不仅有基本建设类档案、设备仪器、计算机类档
案,还有会计类、管理类档案产生,既有文字材料也有图
纸等技术资料,不仅有传统纸质档案还有照片、录像资料
以及光盘等其它载体的档案,不仅涵盖了土建、水工、暖
通、电气等多专业还会涉及合同、财务、审计、招投标、
采购等多个管理领域,此外由于后续设备大修、项目改造
产生的新材料的补充归档,使得项目档案管理也是一个动
静结合的过程。
正是基于项目档案以上这些特点,决定了项目档案从收集
归档、保管利用到鉴定销毁必然是一项复杂的管理与技术
并存的系统工程。为实现项目档案的有效管理,企业档案
工作者
必须要对项目档案管理工作进行全面的规划和科学的统筹
通过合理的整合,形成完善的项目档案管理体系,采取重
点建设与综合管理相结合的方式,全面实现项目档案的齐
全、完整、准确、系统和安全,不断提高项目档案管理水
平。
二、构建项目档案体系建设,提高项目档案管理水平
(一)组织体系建设
企业应建立由单位领导分管,档案部门集中统一管理,相
关部门共同参与的自上而下的项目档案管理体制,明确部
门和人员职责,理顺项目档案相关单位之间的关系,促进
项目档案各项工作协调开展。要根据实际配备合理的专兼
职档案工作人员,不断强化项目档案管理部门的管理权限
并赋予他们指导、监督和检查的权利,从而保障项目档案
从宏观控制到微观管理的有效开展。
建立项目档案收集归档管理网络,将规划部门、项目管理
部门、财务部门、设备管理部门、采购部门及设计方、施
工方、监理方等纳入网络建设范围,明确各部门责任分工
实行岗位责任制,形成企业内部各相关部门对档案管理部
门负责,设计、施工、监理方等外部参建单位对项目管理
部门负责,各分包方对总包方负责的分级管控模式,确保
项目档案工作责任层层落实,防止管理重叠和空当出现,
杜绝扯皮现象的发生,确保项目档案管理工作有效开展。
(二)制度体系建设
要不断完善现有项目档案各项规章制度,构建全新的项目
档案制度体系,包括标准、规范、制度及流程等,并覆盖
项目档案管理工作各环节,确保执行有力,落到实处。
要结合实际制定本单位的项目档案管理实施办法,明确项
目档案归档范围及保管期限,制定本单位的项目档案分类
编号方案及整理标准,不断提高项目档案管理规范化水平
补充完善项目档案收集归档制度、项目档案保管制度、项
目档案利用制度、项目档案鉴定销毁制度等项目档案基本
业务制度和项目档案安全保密制度等专项制度;与有关职能
部门配合,建立联合的项目档案监督检查制度及相应的奖
惩制度,进一步完善项目档案各项业务流程如招投标文件
归档流程、设计文件收集流程、项目档案验收流程、项目
档案利用流程及项目档案鉴定销毁流程等,确保项目档案
管理工作有章可循,依法实现项目档案的规范管理。
(三)资源体系建设
要加大项目档案收集归档和整理力度,提高项目档案案卷
质量,建成内容丰富、确保档案完整、准确、系统的项目
档案资源体系。
企业要深入贯彻执行项目档案 “三纳入”、“四参加”、“三同
时”工作,项目专兼职档案人员应从项目启动开始,全程跟
踪,一站到底。加强档案人员与项目建设人员之间的沟通
积极指导相关部门开展项目档案工作,确保项目档案工作
与
项目建设同步开展。档案部门要结合项目实际及时制定合
理的收集归档工作计划,对时间跨度较小,工程比较单一
的,可以在工程完工后集中统一归档,对持续时间比较久
的大型项目要实行预立卷制度,明确各阶段项目档案的收
集重点,加强重点材料的收集工作,提高项目档案收集效
率。相关部门在与设计、施工、监理等外部单位签订合同
时,应将项目文件材料的归档和整理要求纳入合同条款,
并建立档案部门与财务部门联动的质量保证金支付审批程
序,对归档质量不合要求的不予支付,以便有效解决项目
档案归档中出现的问题,确保项目文件材料的归档质量。
要加强项目档案整理工作,切实维护项目档案文件材料之
间的有机联系,提高案卷质量。档案移交归档时要编制归
档说明,按载体性质分别提交归档目录。档案部门要认真
做好文件材料的归档质量检查工作,确保项目文件材料手
续完备,签字齐全,真实有效。及时做好项目改扩建或设
备大修的项目文件材料补充收集归档工作,真正实现项目
档案的动态管理;对到达保管期限的项目档案要及时进行鉴
定,对无保存价值的档案及时进行销毁,努力提高项目档
案整体质量。
(四)利用体系建设
项目档案管理部门要不断强化项目档案服务意识,增强服
务观念,在传统利用方式的基础上积极探索新的服务模式
开发档案信息资源,为企业发展提供高质量的档案利用服
务。
要积极推进项目档案数字化建设工作,加快项目档案计算
机管理信息系统建设工作,不断满足项目档案网络化服务
的要求,提高项目档案利用效率。
要加强项目档案编研工作,多角度的开发实用的项目档案
编研资料,从而转被动利用为主动服务。如编制项目投资
建设情况统计分析及企业设备能力分析对比等,为企业发
展提供重要的参考依据,提供超前的档案服务。
要加强项目档案利用效果的反馈工作,通过收集汇总利用
单位的反馈信息并进行分析研究,从而提高项目档案利用
的方向性,不断提升服务质量。
(五)安全体系建设
要建立人防、物防、技防三位一体的项目档案安全防范体
系,既要确保项目档案实体的安全,也要确保项目档案信
息的安全和保密。(下转第 47 页)
工程项目合作方案篇 2
【关键词】施工方案 方案比选 方案优化 策略及思路
对于重难点及控制性工程,在开工前必须编制施工方案,
对施工生产要素、节点工期进度、安全质量措施、交叉作
业等进行统筹规划和布局,是指导工程项目组织实施的纲
领性文件,是实现工程项目安全、质量、成本、进度等管
理目标最重要的技术资料,施工方案的合理性,不仅关系
着施工组织的顺利进行,也直接关系到项目的盈利水平。
笔者从事项目
及企业管理工作多年,现结合个人工作实践谈谈方案比选
及优化的看法和体会。
一、施工方案基本性质
1、超前性:施工方案是一种事前策划和预控,要使生产要
素投入符合现场需求,施工组织趋于合理,就必须首先对
现场充分调查、对措施反复论证、对节点工期合理安排,
根据调查及安情况对生产要素进行超前谋划,对施工现场
平面进行预先布局,这就涉及方案比选理念。
2、动态性:施工方案是在开工前的一种超前预控,编制方
案时有很多条件是隐蔽、不可预见的,在施工过程中,必
须对施工方案进行动态跟踪,根据现场条件动态变化,对
施工方案进行动态调整,这就涉及方案优化理念;
3、系统性:施工方案不是一项纯粹的技术工作,不仅涉及
安全、质量、物资、设备、进度、资金、试验、环保等多
个管理部门,而且涉及桥涵、路基、轨道、电力等多个技
术专业,如果涉及既有铁路改造施工方案,还涉及工务、
电务、供电、运输等多个设备管理部门和技术专业。因此
施工方案的确定,不纯粹是工程部门的事情,而需要多个
部门、多项专业的协同配合,需要各级管理单位和部门的
审查、审批才能确定出最合理的施工方案。
二、建立强有力的施工方案管理机构,是推动方案比选及
优化工作的重要抓手
1、公司总工程师作为施工企业技术负责人,组织制定方案
比选及优化管理制度,组织施工方案比选及优化进行检查
考核,应用施工方案审批、评审等管理手段,推动方案比
选及优化工作;
2、工程管理部是施工方案业务部门,负责制定方案比选及
优化的各项管理制度和办法,通过建立公司重难点工程管
理台账,实现对施工方案的全盘把控,牵头组织对重难点
工程施工方案的编制、比选、优化及评审工作,并督促、
检查、考核项目部施工方案比选及优化执行情况,负责对
项目部施工方案审查及优化方案工作;
3、项目总工是作为项目技术负责人,是施工方案比选及优
化的直接推进者,负责组织、协调与施工方案有关的各项
工作;项目工程部是项目部施工方案的牵头部门,负责建
立项目部的重难点工程管理台账及牵头组织对现场施工调
查并汇总其他部门的调查资料,负责施工方案的编制工作
参与施工方案的比选、优化、评审及组织施工方案交底工
作;
4、工地技术主管负责对施工方案进行交底,并跟踪验证技
术方案执行情况和及时反馈工地施工信息,发现现场条件
变化及时上报项目部进行方案比选和优化。
三、施工方案比选
1、方案比选的类型
①经济比较:从成本方面进行比较,成本低者作为首选方
案;
②技术比较:技术可行、安全风险、工料机、进度等方面
进行综合比较,最合理者为首先方案;
2、方案比选原则
方案比选应遵循“先经济、后技术、再综合”的原则,方案确
定以综定的结果为准。
⑴一般情况下,首先确定对比选方案的成本进行对比,确
定参与比选方案的成本,以经济比选为参考,以成本最低
的方案作为初始确定方案;
⑵对参与比选的方案分别进行技术、安全、工料机及进度
等方面进行综合分析,通过采取必要的措施对参选方案提
升了技术可行性、降低了安全风险、完善了施工工艺、加
快了施工进度后,再进行最终成本比较,经最终比较成本
最低的方案即为最合理施工方案;
3、方案比选的程序
4、方案比选的组织
对于一般工程施工方案,由项目总工组织、项目工程部长
牵头、其他部门及施工技术人员参加,召开施工方案比选
论证会;对于重难点及复杂工程施工方案,由公司总工组
织、工程部长牵头、其他部门及项目部人员参加,组织召
开施工方案比选论证会,有必要的情况下可邀请上级单位
监理单位、设计单位、建设单位或其他学术机构专家、学
者参加,召开施工方案比选论证会。
5、“方案比选论证会”内容
项目部汇报工程概况,工程难点、特点要特别汇报;与会
人员提出各种适合本工程的施工方案;对各种方案按方案
比选程序进行经济及综合性比选;最后确定最合理方案。
6、施工方案的编制
项目部根据方案比选论证会确定的方案,负责编制实施性
的施工方案,施工方案基本内容包括:编制说明、工程概
况、施工组织、施工进度计划、施工方案、施工工艺及方
法、工料机计划安排、施工管理措施、应急预案;
四、施工方案的优化
1、坚持施工方案报审制
施工方案经项目工程部编制完成后,需要经过层层审查、
审批、批准。在报审过程中,不同的部门、不同的人员从
不同的角度发现、提出问题并提出建议措施,从而不断完
善施工方案,这种报审的过程,实质就是不断优化的过程
最后才能确定满足各方要求的最合理方案,这是施工方案
的一种原始优化。一般的,施工方案的报审程序如下。
技术主管编制项目工程部长审查项目总工审批项目经理批
准上报公司施工部、安质部、物资设备部审查公司总工程
师审批(根据情况上报集团审批)上报监理、业主批准
2、施工过程施工方案优化
按施工规范要求,经业主批准的施工方案,原则上不得随
意
更改。但由于施工方案的动态性,现场实际条件可能会有
所变化,施工方案需要根据施工条件、周边环境、生产要
素、投资计划及工期进度等条件进行动态调整,施工过程
中就需要对施工方案进行优化。如何组织施工过程方案优
化,具体流程如下:
3、过程方案优化的比选
对原方案主体承重结构没有影响的一般优化,可由项目总
工组织项目部技术人员研究、论证后予以优化;对原方案
主体承重结构有影响的方案优化,或对重大措施调整的方
案优化,必须按方案比选流程组织召开“方案比选论证会”,
优化后的方案必须按原方案报审程序履行上报手续。
4、建立施工方案交底制度
经业主批准后的施工方案或优化方案,必须以技术交底形
式按工序逐级下发到作业层进行实施。建立施工方案技术
交底制度,是施工方案管理中一项重要的改革内容,方案
交底形式主要有三种:
⑴作业指导书:对于方案中的关键工序,由项目总工组织、
工程部负责,形成作业指导书下发到作业层;
⑵书面的技术交底:对于一般的工序,由项目工程部组织、
工地技术主管负责,形成书面的技术交底下发到作业层;
⑶方案技术交底会议:关键工序、重点部位开工前,由项
目工程部组织、工地技术主管牵头组织召开现场方案技术
交底
会议,对方案中重要事项进行强调,对作业层的问题进行
解答,确保参与施工的各个部门、各个环节协调一致;
五、方案比选及优化的检查与考核
检查和考核是推动方案比选就优化工作的重要管理手段,
检查考核分为公司、项目部两个层次, 公司每季度对项目
部施工方案比选、优化及交底等情况进行一次检查、考核
项目部每月对项目部施工方案编制、比选、优化及交底情
况进行检查、考核;检查的内容主要包括:是否建立了重
难点工程台账,是否按台账组织了方案的编制、审批;方
案的编制是否进行了比选,比选的内容和程序是否合理;
方案批准后,是否按本办法要求组织了方案技术交底;施
工过程中,是否按批准的方案执行;未执行批准的方案是
否按程序进行了优化审批;方案的优化是否进行了比选,
比选的内容和程序是否合理;已批准的方案是否报公司存
档。考核严格按公司有关方案比选及优化管理制度和办法
执行。
工程项目合作方案篇 3
关键词:煤矿项目,建设前期,档案管理
中图分类号:X752 文献标识码:A
前言
项目前期档案也叫工程准备阶段文件,是指工程开工以前
在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中
形成的文件材料。 前期档案是工程项目档案的重要组成部
分,
是工程建设的凭证性和基础性文件材料,是一个主体单位
永久保存的法律原始性凭证。 只有规范项目前期档案管理,
明确归档范围,保证前期档案的齐全、完整,才能为主体
工程档案管理打下良好的基础,才能保证企业资产的完整
现结合实际,谈谈项目前期档案管理存在的问题以及对策。
1项目前期档案管理存在的问题
1.1 收集滞后
项目前期建设具有周期长、阶段多、涉及部门广等特点,
使项目前期档案具有多样性、复杂性、成套性等特点,由
于经济利益或赶工期等原因,各部门只重视工程本身,轻
视工程档案,项目前期档案的收集、整理与归档工作与项
目建设不能协调开展,造成了项目前期档案工作滞后,反
而影响了工程各方面对前期项目档案资料的利用工作,工
程项目管理和技术文件资料处在分散、损坏、丢失等情况
下,严重制约了单位经济和档案管理工作的持续发展。
1.2 档案管理意识不强
对项目前期档案管理重要性的认识,是做好项目前期档案
工作的前提和保证。 目前,各项目单位领导和档案人员对
项目前期档案重要性的思想认识不够,对项目前期档案工
作的学习宣传力度不强,且项目前期建设队伍流动性大,
人员不稳定,各部门缺乏相互沟通交流,缺少专职档案人
员,档案管理职责没有落实到具体人员, 使档案管理工作
严重脱节,
档案资料流向不清。
由于项目建设与档案管理工作的专业性都很强,工程人员
和档案管理人员互相不了解专业和技术知识、 工作程序,
缺乏对档案管理的实践能力, 也是导致项目前期档案收集、
整理和归档不及时、规范的主要原因。
1.3 档案管理体制不完善
由于项目建设初期机构和人员配置不健全。 许多单位没有
设立档案管理机构及专职档案人员,没有专门的档案工作
场所,档案质量、安全得不到保障。 档案管理设施设备不
能满足档案管理工作的需要,如没有专门的库房,档案保
管达不到“八防”要求,档案管理极不完善,档案管理现代化
程度不能适应项目建设和工程建设快速发展的需要,影响
了档案管理的工作效率和经济效益。
2正确认识项目前期档案工作的重要性
根据国家档案局、 国家发展和改革委员会联合下发的《关
于印发〈重大建设项目档案验收办法〉的通知》(档发
[2006]2 号)文件规定,项目档案验收是项目竣工验收的重
要组成部分,未经项目档案验收或项目档案验收不合格的
项目,不得进行或通过整个项目的竣工验收。 同时还规定,
检查项目档案,采用质询、现场查验、抽查案卷的方式。
抽查档案的数量应不少于 100 卷,抽点为项目前期管理性
文件、隐蔽工程文件、竣工文件、质检文件、重要合同、
协议等。
项目档案验收不合格的项目,由项目档案验收组提出整改
意见,要求项目建设单位(法人)于项目竣工验收前对存
在的问题限期整改,并进行复查。 复查后仍不合格的,不
得进行竣工验收,并由项目档案验收组提请有关部门对项
目建设单位 (法人)通报批评。 造成档案损失的,应依法
追究有关单位及人员的责任。
由此可以看出,项目档案验收对整个工程项目的竣工验收
具有一票否决权,充分体现了项目档案在项目竣工验收中
的重要性。 此外,项目档案对项目日后的管理、使用、维
护、改建、扩建、技改有着十分重要的作用,项目档案收
集不齐全、整理不规范、保管不安全都会直接影响项目发
挥最大效益。
3如何做好项目前期档案管理工作
3.1 各级领导要高度重视工程项目前期档案工作工程建设是
百年大计, 项目前期档案同样是百年大计,有了工程没有
档案将后患无穷。 工程项目从立项开始,主管领导就要指
定专人负责文件、图纸、计算数据、声像记录等资料的收
集、管理工作,制定明确的岗位责任,进行考核并与奖惩
挂钩。
3.2 加强对煤矿项目档案资料的收集和整理
收集归档是档案工作的最基础、也是最薄弱环节,必须把
工作做实,唯其如此,才能保证后续工作有序跟进。重点
工程项目建设具有工程周期长、流程长、阶段多、涉及部
门多等
特点,基础设施建设档案具有多样性、复杂性、广泛性等
特点。由于经济利益或赶工期等原因,人们只重视工程质
量,轻视工程档案的管理,基础设施建设档案的收集、整
理与归档工作与工程建设不能协调开展,造成了基础设施
建设档案工作滞后,反而影响了工程各方面对档案资料的
利用工作。因此,应切实加强对重点工程档案、材料的收
集,确保档案完整、齐全。项目竣工后,必须全面完成文
件材料的清理、归档工作;勘察设计单位、施工单位、监
理单位应按照规范进行整理,及时移交档案给建设单位;
项目竣工后应及时申请档案部门进行项目档案登记与验收
项目档案竣工验收合格后,方得进行竣工验收。特别建议
要对可行性研究报告、项目立项、合同(协议)、立项文
件等文件材料加强收集和保存。要结合实际情况,列出工
作重点,提出落实意见。拓展档案管理,拓宽档案管理工
作思路,不断创新档案资源建设方式方法,用全局的眼光
促进档案工作的规范化管理,为档案资源建设创造新的动
力、注入新的活力。
3.3 提高档案管理人员的工作意识
工程建设是百年大计,工程项目从立项开始,主管领导就
要指定专人负责文件、图纸、计算数据、声像记录等资料
的收集、管理工作,各有关部门特别是重点建设项目单位
领导在认真抓好工程投资、质量、进度和安全的同时,要
增强档案管理意识,把档案工作列入工程建设的议事日程
配备好业
务素质较强的专(兼)职档案员,解决必需的库房和设备保证
档案工作的顺利开展。同时,要积极组织档案工作人员参
加档案管理等方面的培训,充分认识到加强档案管理工作
的重要性和紧迫性,增强档案意识,树立“内强素质,外树
形象,依法管理,争创一流”的理念。为档案工作的开展创
造良好的环境,把档案管理工作提高到一个新水平,为城
市发展和建设做出应有贡献。
3.4 加强对项目前期档案工作的组织领导
成立档案工作领导小组, 建立档案工作人员网络体系,明
确每人的工作职责,加强考核,建立健全项目档案工作各
项规章制度,建立切合实际的项目档案工作管理体制和工
作程序。
3.5 定期召开档案工作会议
项目建设单位对档案工作实行统一管理,对本单位各部门
和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督、指导,
确保项目档案工作与项目建设同步进行。 定期召集有关参
建单位及档案管理人员参加项目档案工作会议,汇报项目
档案工作进度,安排部署下一步工作。
3.6 加强档案管理制度建设
俗话说“没有规矩,难成方圆”。 工程项目建设由于规模大、
工期长、形成材料多,特别是由于其所涉及的单位和环节
众多,所以要想在档案管理中做到规范化、标准化,仅靠
档案
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工程项目合作方案(10篇)篇1一、项目档案管理的特点固定资产投资项目建设的过程是多部门多单位共同参与的复杂过程,内部往往会涉及规划部门、项目管理部门、财务部门、物资部门及资产管理部门等,外部也离不开设计方、施工方、监理方以及供货商等多家参建单位的协作,因此归档文件材料来源广泛,内容繁杂,不仅有招投标资料、勘察设计资料、施工资料,也有监理资料及竣工验收资料等,不仅有基本建设类档案、设备仪器、计算机类档案,还有会计类、管理类档案产生,既有文字材料也有图纸等技术资料,不仅有传统纸质档案还有照片、录像资料以及光盘等其它载体的档案,不仅涵盖了土建、水工、暖通、电气等多专业还会涉及合同、财务、审计、招投标...
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