（3篇）务虚会工作方案
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2024-01-15
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务虚会工作方案（3篇）
策划、筹备和组织⼤型会议、活动，是机关办公厅（室）经常
会遇到的⼀项⼯作，往往具有重要的政治意义和极⾼的社会关注度。
⼤型活动是⼀项系统⼯程，其中，精⼼的策划和科学的组织是应重
点把握的关键环节。
精⼼策划
策划是为了完成既定⽬标，解决特定问题，借助科学⽅法和艺
术⼿段构思、设计、制定⼯作⽅案的过程。做好⼤型活动需考虑如
下策划⼯作：
⼀是挖掘深刻的政治内涵。机关主办参与的⼤型活动有别于单
纯的商业活动，除了展⽰机关形象、倡导模范⾏为之外，往往还有
传递思想、表明⽴场等深刻的政治内涵。挖掘⼤型活动的政治内涵
就是在策划活动主题、设计活动背景、构建活动板块、衔接过渡环
节的过程中，要以政治内涵为指导思想和⼯作原则，以政治内涵主
导构思、贯彻⾏动。有时为了表现或突出活动内涵，需要围绕主题
设计若⼲主题单元。这些主题单元构成了活动的主体，转化为活动
中⼀个个令⼈难忘的瞬间。
⼆是构思新颖的活动创意。独特的创意往往能深刻表现特定的
内涵，越是宏⼤的内涵越需要通过完整的创意规划和细腻的创意题
材体现出来。当然，锐意创新不等于放任冒险，机关主办参与的⼤
型活动求新求变的前提是安全、平稳、顺利。
三是搭建丰满的主题框架。⼤型活动的主题和内涵确定后，策
划
者需要构建合理、可⾏的活动单元作为主题的表现⼿段。不同
的活动单元构成了若⼲分主题，并衔接、缝合为⼀个丰满的活动主
体。⼤型活动在强调活动整体性的同时，必须⾼度重视不同的活动
单元间架结构的合理性及过渡空间的可通过性。实践中，在活动主
题以及活动单元确⽴后，必须通过实操演练等⽅式确保过渡的稳定
和衔接的通顺。同时，还要考虑过程中可能发⽣的“意外”情况，通过
制定预案防⽌活动的意外中断。
四是勾勒完美的组织细节。“天下⼤事，必作于细。”这句话对于
组织⼤型活动⽽⾔有两层含义：⼀是活动的规模越⼤，控制的环节
越复杂，琐碎的细节越多；⼆是活动组织得越成功，内容越精彩，
在细微处越见精神。成功的策划就像是精湛的雕刻，既要注重整体
的把握，更要抓住枝叶的塑造。细节所勾画出的细腻与精致，往往
能够让⼈在感受⼤型活动浓厚氛围的同时，引导⼈去关注活动中的
细微之处，从⽽给⼈留下更加难忘的印象。
科学组织
组织⼯作是⼤型活动的主⼲，组织越科学，内容越精彩。按进
程，⼤型活动的组织可分为不同阶段，各个阶段之间互相⽀撑⼜共
同作⽤。
⼀是充分的可⾏性研究阶段。举办⼤型活动，必须考虑活动是
否有必要举办、举办能否成功、举办后能否取得预期效果。在组织
活动之前，必须预先对活动能否安全稳妥举办并实现预期效果进⾏
详细的研究，以确保⼤型活动决策的正确。在⼴泛、深⼊调查研究
的基础上，不仅要充分论证活动的必要性、可⾏性，还要对各种活
动预案进⾏⽐
较分析论证，提早研究活动实施过程中可能遇到的突发性问题，
并准备好周密的处置⽅案。同时要⾼度重视对活动实施后的政治舆
论、社会影响、经济效益的科学预测和效果评估。
⼆是严格的审查批准阶段。⼤型活动特别是⼤型⽂体活动举办
前需要取得公安、⽂化等部门的⾏政许可。多数情况下，由于需要
设置户外⼤型⼴告、搭建⼤会展台及布线等，⼜涉及市政市容、安
全⽣产、消防等部门的职能。事前要把活动现场的效果图、平⾯图、
电路图等递交有关部门审查和批准，建设过程中还需要这些部门进
⾏安全检查等。在⼤型活动中，以上部门的作⽤不仅体现在⾏政许
可和⾏政监督等⾏政管理⽅⾯，在活动前期的可⾏性研究和组织策
划阶段就有可能已经深度介⼊。活动中各部门协同制定有关技术⽅
案，沟通协调涉及的审查批准事项，根据不同的⾏业标准和技术准
则，提出严格的要求，进⽽制定科学、合理、可⾏的⼤型活动策划
⽅案，并协同组织实施和监督检查，共同确保活动顺利进⾏。
三是周密的组织协调阶段。组织协调是⼤型活动顺利进⾏的脉
络和触⾓。⼤型活动是复杂的开放型系统，诸多活动板块和环节会
产⽣不特定的沟通对象，每个对象都要采⽤相应的⽅式与之进⾏有
效沟通。如果某些活动是重复举办的，例如四年⼀次
的“奥运会”、⾜球“世界杯”，因有成熟定型的技术标准及⼤量惯
例、先例，基本能够界定好活动项⽬的⽬标、范围和⼯作模式，但
仍会产⽣海量的组织协调⼯作。如果主办的⼤型活动⽆先例可循，
组织过程中任何理解上的差异和⾏动上的不⼀致都要通过协调和磨
合
来达到统⼀。组织协调貌似简单，实际上相当复杂。这种复杂
性不仅表现在协调层次的多样、协调主体的众多，还体现为信息在
沟通环节的不断过滤和消耗。因此，⼤型活动的组织协调⼯作要特
别注意⽅式⽅法，既要有召开协调会议形成的书⾯⽂件、会议纪要
等正式沟通，也要有⼝头表达、邮件联络、电话、短信等即时沟通，
以确保沟通的有效性。⼯作层的沟通环节存在务虚和务实两种模式，
务虚模式主要是⼯作层揣摩主旨意图，领会领导精神。务虚不是⾔
之⽆物，⼯作层要通过务虚初步碰出活动的⽬标和⼯作范围。务实
模式则是在原则框架下的细化和实施，是⼯作层针对遇到的问题，
各尽所能作答，恪尽职守解决问题。
四是紧凑的进程控制阶段。⼤型活动的进程控制就是组织者在
活动过程中对节点的控制。这些节点主要包括活动的开幕、闭幕以
及各个环节的衔接点。⾸先是开幕、闭幕时机选择要慎重。尤其是
机关主办参与的⼤型活动项⽬，由于牵涉⾯⼴、意义重⼤，必须选
择⼀个好的时机来举办。活动的举办时间还可能受到国际局势、社
会环境以及参与观众、组织者的意志，甚⾄是拟邀请出席的领导或
其他重要⼈物⽇程安排的影响。其次要有完整的项⽬进程计划。包
括总体计划、分项计划和滚动计划等内容。我们常说“计划赶不上变
化”，再科学、系统的活动策划在组织执⾏中也会有诸多变数。因此
任何计划都要有预案或第二方
案，活动⼀旦开始，预定的条件和环境发⽣变化，既定⽅案也
须相应调整。
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务虚会工作方案（3篇）策划、筹备和组织⼤型会议、活动，是机关办公厅（室）经常会遇到的⼀项⼯作，往往具有重要的政治意义和极⾼的社会关注度。⼤型活动是⼀项系统⼯程，其中，精⼼的策划和科学的组织是应重点把握的关键环节。精⼼策划策划是为了完成既定⽬标，解决特定问题，借助科学⽅法和艺术⼿段构思、设计、制定⼯作⽅案的过程。做好⼤型活动需考虑如下策划⼯作：⼀是挖掘深刻的政治内涵。机关主办参与的⼤型活动有别于单纯的商业活动，除了展⽰机关形象、倡导模范⾏为之外，往往还有传递思想、表明⽴场等深刻的政治内涵。挖掘⼤型活动的政治内涵就是在策划活动主题、设计活动背景、构建活动板块、衔接过渡环节的过程中，要以政治内涵为指...
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